社团活动月消夏晚会策划书.doc

山东职业学院社团联合会消夏晚会策 划 书院社团联合会2011年5月1日活动简介一、活动背景为让各个社团在活动月中更好地展示各自的生机与活力，更好地展示我院丰富的社团文化，提高同学们的综合素质，积极活跃学生社团活动，社团联合会将通过不同类别的社团开展内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园文化氛围，展现各类社团的新风采，给社团注入新的朝气与活力。二、活动宗旨玩我所爱，兔我青春。One my love Two my youth。三、活动时间 2011年4月15日晚上18：3021：00四、活动地点西街篮球场五、组织机构主办单位：山东职业学院院团委承办单位：山东职业学院社团联合会六、赞助机构 活动安排1、 活动筹备演出部负责联系晚会节目、主持人及场地装饰相关事宜，包括节目名称，节目演出人员，节目所需道具，演员用麦等等。周五之前将联系的节目相关事宜上报至演出部宫敬杰。各部于周三之前将活动当天有时间的人员名单统计交至演出部张亚男。外联部于下周三之前落实联系赞助厂商。2、 活动宣传秘宣部于晚会前五天在系里、院里进行海报、展板宣传，宣传方式不拘一格，多种多样，以在全院形成效应。3、 活动彩排 时间：下周三下午4点 地点：西街篮球场 活动彩排由主席团联系相关专业人员进行指点，点评，主持人及相关演员进行踩点，演出衔接，相关人员到场。4、 活动流程5、 各部任务分工演出部：负责消夏晚会策划，演出相关节目、主持人、道具、装饰事宜。管理部：负责晚会场地秩序问题。秘宣部：负责活动宣传、拍照、通讯问题。外联部：负责联系消夏晚会赞助厂商。6、 晚会小组设置道具组：2人负责道具清点，2到3人负责每个节目的道具传送.音响组：负责晚会的音响调试及管理。灯光小组：负责晚会灯光的管理与调整。演员小组：负责演员区的管理与下一个节目前的演员清点。机动小组：负责处理场地发生的异常状况。秩序小组：负责维持观众去场地的秩序。7、 经费预算 物品 数量 价钱 合计八、备注本次活动由演出部全权负责，活动具体事宜请直接联系演出部负责人。节目单尚未确定，具体节目流程，另行通知。晚会小组具体人员分配待各部人员确定下来另行通知。各部门各小组各司其职，相互配合，共同努力，共同确保晚会顺利进行，各小 组分工明确，实行专门负责原则，只需负责好本小组分配的事宜即可。院社团联合会演出部2011.5.1晚会小组人员分工总负责：道具小组道具准备及清点：道具传送：演员小组：灯光小组：音响调控小组：东现场秩序维护人员舞台两侧：观众区：机动小组：注：加斜体的为本小组负责人，小组负责人负责本小组的工作安排和工作纪律，发现问题随即上报小组负责人，小组负责人联系总负责人进行解决处理。节目道具清单1、 瑜伽走秀：不需要麦克，红地毯 2、 相声霸王别姬：手持麦2个菜刀1把剑1把被单1张帽子1个3、 歌曲暖暖：手持麦克1个4、 演讲雄心壮志：话筒架2个手持麦4个胸麦2个五、小品新版杨白劳：胸麦1个 手持麦2个 桌子1张 凳子2张总道具清单大音响2个调控台话筒架2个手持麦2个胸麦4个线滚3个插排4个小彩灯4串胶带2个气球200个桌子