sumif函数与sumifs函数.docx

1.Sumif函数的基础用法和注意事项Excel中，单条件求和使用比较广泛，但大部分人习惯用透视表。如果只是求有限的条件，且原始数据比较庞大，这时用透视表，透视过程占用内存，速度缓慢，最后还要筛选，显得繁杂。所以，掌握sumif函数显得很有必要。很多人对这个函数还是比较陌生的，毕竟有三个参数。今天简要介绍下，相信大家看完后，一定会惊呼：原来这么简单啊，是的，就这么简单。需要注意的是，函数虽然简单，但实际上，容易出现这个现象：用这个公式计算，公式确实没错，但结果和原数据中手工筛选出来的数据核对，结果不一样。主要原因有：一是没搞清楚绝对引用和相对引用，导致下拉公式时，需要固定的数据区域发生了变化；二是原始表格的条件区域表格不规范，如上述城市中，部分城市后面或者前面有空格，这样公式得出的结果肯定不一样，因此可以用trim函数去掉空格，这个在vlookup函数中也会存在类似现象，需要引起大家的注意2.Sumifs函数的基础用法和注意事项sumifs函数功能十分强大，可以通过不同范围的条件求规定范围的和，且可以用来进行多条件求和，本文在解释语法以后再展示两个实例，以便大家更好理解sumifs函数。sumifs函数语法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.)sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。详细用法请看实例下面这张成绩单为例，演示sumifs函数用法，先求男生的语文成绩之和在G2单元格输入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,男)得到结果是228，我们看图中男生成绩得分之和与公式得到的结果一致。再求语文和数学得分都大于等于90分的学生总分之和在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,=90,D2:D8,=90)7看到图中语文和数学都大于等于90分的学生只有一个同学，他的总分就是247分，与公式求得的结果完全一致。补充知识点：offset函数问题。这个函数相对有点难度。完整的说一共有五个参数。函数速成宝典第88课：Offset函数实现动态查询功能。OFFSET(reference,rows,cols,height,width).OFFSET(起始单元格或区域，向下偏移几行，向右偏移几列，返回几行，返回几列)。在这里，大家要特别注意的是：第2和第3个参数如果都是0，起始点包含本行或本列；如果第2和第3个参数为1，起始点不包含本行或本列，就往下偏移一行；第4和第5个参数如果是1，起始点是包含本行和本列。大家改动下第88课素材文件中的SUM(OFFSET(K11,1,1,4,2)公式中的参数看看，就什么都明白了。二、column函数和columns函数的问题，两者是有区别的。大家看下第27课：Average与MOD、Column组合隔行求平均值。其中用到了column（B2：G2）。如果单独就这个函数而言，column（B2：G2）返回的是2。严格来说，column中的参数一般情况下只容许输入单元格，就算你输入column（E2：G2），返回的仍然是E2所在的列数，也就是5。column功能是查看某单元格所在的表格中处于第几列、如column（E3）返回的就是5、也就是E3在第5列。而columns功能是返回所选择的某一连续单元格的总列数。如columns（B2：G2），返回的就是6。columns中的参数可以是单元格，也可以是连续性的单元格区域。本例中，由于用到了数组公式隔行求和、因此要用column而不是columns，这个请大家结合数组公式的原理和含义来思考。三、设置有效性序列问题。这个在我的入门级教程excel基础表格操作和常用函数精选里有说明。有的学员说，按视频中的操作，几个