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我国中小企业成本控制的现状分析及对策研究 摘要:中小企业在我国国民经济中具有重要的作用。要促进中小企业的健康快速发展,必须剖析中小企业成本控制的现状及原因,并制定出强化中小企业成本控制的有效对策。 简历大全 关键词:成本控制 现状 对策 中小企业在满足人们的多样化需求、培养企业家、进行技术创新、参与专业协作等方面具有重要的作用。然而目前中小企业的发展却存在不少障碍,想要促进中小企业的健康快速发展,必须认真剖析其成本控制中存在的问题及成因,并采取有效的对策。 一、中小企业成本控制的现状分析 由于中小企业大多是由家庭作坊发展而来的,是在特殊的体制环境下创业和成长起来的,多数中小企业尤其是民营中小企业具有一些先天的弱点。在进行成本控制方面主要有以下弊端: (一)成本控制缺乏市场观念,成本控制对象狭窄 中小企业对市场需求所做的调查不多,对产品的市场售价考虑较少,生产计划往往没有根据需求来制定,结果使得库存积压,造成资金占用太多并且库存费用很高。现存成本控制系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果。 (二)预算编制缺乏科学性 1预算编制制度不健全 中小企业成本控制意识淡薄,没有做好成本的事前控制以及没有建立预算制度,使预算编制不能起到应有的作用,甚至有的中小企业根本没有预算编制制度,没有专业的预算人员,甚至有一部分中小企业几乎没有预算。 思想汇报 2预算编制的依据不科学 目前许多中小企业一般没有确定准确合理的成本控制标准,制造费用分配率标准的制定往往缺乏合理性和精确性;在公司进行预算编制时,往往没有把这些固定成本、半变动成本、变动成本等组合起来进行分析,导致投资效益低下。 (三)忽视成本的事中控制 成本的事中控制是整个成本控制的核心环节,主要包括直接材料、直接工资和制造费用的控制,目前许多中小企业往往做不好成本的事中控制,主要表现在: 1对直接材料的消耗量及其价格缺乏科学控制 对直接材料的控制体现在材料消耗量和材料价格的控制两方面。一部分中小企业供应部门根本没有确定发放限额,确定材料发放限额时往往不按照月生产作业计划和已制定的材料消耗定额。在库存管理过程中,没有采用先进的控制方法如经济批量法等,同时也没有和生产计划挂钩。采购部门在采购材料时,往往没有采用科学的采购方法。对材料价格的控制混乱,尤其是在供货单位提价、原材料提价、运输方式改变等等情况下,材料价格往往没有做相应的调整。 2对直接工资的控制缺乏科学性和及时性 对直接工资的控制一般应从控制人员数量、产品工时消耗、工资水平等方面进行,其中主要是对产品工时的控制。而中小企业往往没有先进的科学技术没有合理的企业管理体制,劳动生产率一般不高、单位产品工时也较高,并且财会人员又不能及时的做好标准工时,不能准确找出差异,分析原因,也不能做到及时反馈,这些都加大了成本总量。 简历大全 (四)成本控制不科学,控制手段落后 中小企业成本控制混乱还表现在成本控制方法不科学、手段陈旧落后,方法不科学,手段的陈旧落后反过来会直接影响成本控制的效果。 1中小企业的控制方法未能真正形成科学系统的成本管理方法体系 目前成本管理体系中所采用的成本控制的方法主要是根据有关的规章制度及企业制定的成本控制标准进行的,真正将理论界的最新成果用于实际工作中的很少。因此就使得成本控制的方法较为落后,使成本控制的作用不能充分发挥。 2中小企业成本控制手段滞后 现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。虽然很多企业使用了会计电算化的制度,但并没有真正发挥电算化的作用,很多会计处理方式仍然以手工为主。 二、我国中小企业成本控制现状的原因分析 我国中小企业成本控制目前这种混乱的现状是由多方面原因造成的,但其主要原因有以下几个方面: (一)中小企业成本控制的意识严重缺乏 思想汇报 中小企业缺乏成本控制的意识主要表现在无法恰当的迎合市场需要。市场经济体制下中小企业是自主经营、自负盈亏的主体,企业管理者的素质往往制约企业的发展,企业管理者成本控制意识薄弱使成本控制不能起到应有的作用,甚至有的中小企业根本没有成本控制制度,没有严密的成本分析和预测决策体系。 (二)管理松散,成本核算资料准确性缺乏 成本核算是成本控制工作中的重要环节,通过成本核算,可以提供有关成本的信息。中小企业成本核算的成本资料缺乏准确性,传统的成本核算多数是采用手工记账,所以,只能进行简单的核算,忽略对一些复杂数据的核算。 (三)成本约束激励机制缺乏 中小企业成本控制制度往往不健全、成本管理体系不完整,缺乏应有的成本控制的内部牵制制度。在成本控制工作中,成本管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。如果成本管理人员成本控制意识较强,就能积极主动的参与成本控制工作,主动性的工作一般都能取得一些成绩。如果不是主动性的进行工作,而是被动的进行,情况就会大不一样。因此需要建立有效的成本约束激励机制,这需要激励责任中心与全体员工的积极性。 (四)企业成本管理人员素质低下 管理方法的采用是需要人去实施的, 管理会计要在企业得到应用,关键是要具备一定素质的人。从领导者来看, 企业领导人中许多没有系统学习过现代管理知识, 有的不太了解成本控制的真正含意, 当然更谈不上成本控制的掌握和运用。同样, 会计人员的素质也有待于提高。 三、强化中小企业成本控制的有效对策 一般来讲,中小企业可以通过高效率运作、规模经济、技术创新、低人工成本或优惠取得原材料等手段健全中小企业成本控制。结合我国中小企业现状,个人认为最重要的是通过做好以下几方面工作来加强中小企业的成本控制: (一)强化成本控制创新观念 加强成本控制, 必须强化成本控制创新观念,成本控制思维要多元化。在市场经济体制下, 成本控制的思维方式, 不能仅仅孤立地停留在降低成本上面, 而应该采取多元化的思维管理方式, 即正确处理好以下几个关系, 以实 简历大全 现观念上、行动上的转变:(1) 正确处理生产与消费的关系。 (2)正确处理价值形成与价值实现的关系。 (3) 正确处理质量与成本的关系。 (二)以真实的成本分析资料为依据,科学制定成本控制标准 在成本控制中控制标准的制定是实施成本控制的重要内容。中小企业在成本控制中,究竟应设置哪些成本控制标准,应结合企业的具体情况来定。标准的种类确定后,可编制成本控制标准种类目录,使之清晰明了,并同时标明该由哪个部门负责。成本控制标准可分产品、部件、零件分别确定,也可按生产工序或生产单位(车间、工段、工序、班组)等制定。 (三)建立有效的成本约束激励机制 在成本控制工作中,成本管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。应从以下几方面抓好落实: 1迅速建立成本约束机制 费用与任务挂钩,控制销售费用如对市场营销部门实行销售费用与订货生效合同、合同条款如付款方式、货款回收等挂钩。而利益则实行除保底工资如基础工资、技能工资、单位承担的社会统筹、劳保、医疗、福利、咨询服务费、广告费等不纳入承包范围,其余如效益工资、办公费、差旅费、业务费以及超额完成货款回收任务及超基价销售收入额度等纳入考核,与实际收到的预收款、进度款、完工款等挂钩提承包费,形成责、权、利三者统一的机制。同时,还制定了销售的最低限价,保证必要的利润,对销售合同价格、回款情况予以核实后,才能够提取费用。 简历大全 2建立严格的成本控制考核机制,奖惩兑现 在成本控制上要严格按制度办事,才能真正达到成本费用降低的目的。当然,成本控制工作是一个复杂的系统工程,要真正做好这项工作必须结合企业的具体情况,按照经济、可行、有效的原则进行。只有领导重视、全员参与,才能确实作好。 (四)加强对员工经常性的教育、培训,提高员工的素质 成本控制工作人员应有比较全面的综合素质。对员工进行经常性的教育、培训、再教育、交叉培训,提高员工的素质,增强他们的技术和创新水平。只有对员工的不断培训,实施继续教育,才能使他们能够应付现代化大生产的要求,适应现代化大生产的要求,适应企业变化了的生产条件以便更好的完成工作,更好的进行成本控制。 参考文献 潘国明试论企业的成本控制上海企业,2003,4(1):22-246 黄加邦关于成本控制的几点思考经
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