国内知名物业公司对某商城的物业管理顾问.doc

*物业管理顾问文件目录1、项目概况32、组织架构图63、岗位设置图74、人员编制8 4.1人员定编说明 9 4.2安全岗位分布图 11 4.3安全岗位指引表 15 4.4人员到岗进度表 165、职务说明书175.1 总经理职务说明书175.2 副总经理职务说明书195.3 财务经理职务说明书215.3.1 会计职务说明书225.3.2 出纳员职务说明书235.3.3 仓管员职务说明书245.4 行政经理职务说明书255.4.1 行政主任职务说明书26 5.4.1.1 行政助理职务说明书275.4.2 总务主任职务说明书29 5.4.2.1 总务助理职务说明书305.5 人力资源经理职务说明书335.5.1 人力资源主任职务说明书35 5.5.1.1 人事助理职务说明书365.5.2培训主任职务说明书 41 5.5.2.1培训教官职务说明书 425.6 客服经理职务说明书445.6.1 客服主任职务说明书45 5.6.1.1 客服前台职务说明书47 5.6.1.2 区域物助职务说明书49 5.6.1.3 资料员职务说明书515.7 工程经理职务说明书525.7.1 工程主任职务说明书54 5.7.1.1 值班工程师职务说明书56 5.7.1.2 工程技工职务说明书57 5.7.1.3 资料员职务说明书585.8 安全经理职务说明书595.8.1 安全主任职务说明书60 5.8.1.1安全队长职务说明书 615.8.1.1.1督察职务说明书 635.8.1.1.2仪仗司职务说明书 645.8.1.1.3安全员职务说明书 655.8.2消防主任职务说明书 665.8.2.1消防队长职务说明书 67 5.8.2.1.1消防员职务说明书 685.9环境经理职务说明书 695.9.1保洁主任职务说明705.9.2绿化主任职务说明书716、物业公司员工薪金定级 72前 言为了给“*”用户提供一个安全、整洁、优美、舒适的经营环境，体现物业公司“尊重客户、让客户满意”的服务宗旨，结合项目所处地理位置，现简做小区概况介绍。 *一期项目基本概况项目位置：北京规划占地面积：128700 建筑结构：钢筋砼框架商业建筑面积：210093 建筑密度：50.7%总栋数：16栋楼，其中：2栋楼高4层，其余高3层楼内公共区面积：63027 楼外公共区面积：55873绿化面积：15634 绿化率：12.9%容积率：1.73 车位：地上车位252个 一、供电系统：（1）本工程消防负荷为二级，普通电梯负荷为二级，其它负荷为三级。（2）变配电所设在首层，10kv高压电源（两路）从小区内开闭站引进首层分接室，采用tn-s系统供电。规格：2000kva变压器 数量：2台总容量：13720kw 计算容量：8891kw用户电力负荷：120w/ 低压配电系统配电电压：380v/220v（3）内部用电划分：公用系统和自用系统。公共设施设备所产生的费用由商户共同公摊；铺位内部用电按每个基本铺位单元分别计量。二、给排水系统：（1）给水位置：统一在卫生间和开水间给水；（2）中水：市政供水。暂不考虑中水收集，仅预留中水给水系统；（3）中心位置：在北侧广通街，具体位置待定；（4）污水处理方式：污废合流，雨污分流，接入市政排污管网，无污水处理系统。三、采暖系统：（1）供暖方式：集中供暖，采暖系统为上供上回式双管同程系统；（2）供暖热源：10.5mw锅炉（1台）、5.6mw锅炉（1台）；（3）供暖管道：管道采用热镀锌管，散热片采用立式钢制高频焊散热器。四、空调系统：（1）制冷方式：12#楼1-3层和16#楼1-4层，中央空调系统制冷，一次泵两管制系统，水系统定压在制冷机房内解决； （2）空调冷源：1500urt离心式冷水机组（3台）、1200urt离心式冷水机组（1台）。（3）控制方式：中央空调采用自动控制系统。机组设冬季防冻控制，停机时，新风阀关闭；运行过程中空气温度低于3度时，防冻控制器停风机，关闭新风阀，开启热水阀。所有设备均能就地起停。 五、消防系统：（1）消防控制方式：一期设消防控制中心，采用联动控制系统。（2）供水方式：由市政供水，设两个3.53.02.0立方米玻璃钢水箱，经消火栓泵至各消火栓，设消防室外结合器，室内消防用水量30l/s，（3）消防系统配置：消火栓泵：2台 稳压泵：2台，一备一用消火栓栓头：806个 喷淋泵：2台喷淋头：11584个 烟感：灭火器：采用磷酸盐干粉灭火器，每具2kg，设在消火栓下的灭火器箱内，每箱3具，共1898具。喷淋用水量：30l/s，选用直立型喷头，厨房采用93摄氏度温级喷头，其余采用68摄氏度温级喷头。（4）火灾处理方式：发生火灾时，喷头动作，水流指示器动作向消防中心报警，湿式报警阀处的压力开关动作自动启动喷淋泵并向消防中心报警。六、弱电系统：本工程弱电智能化系统包括电子公告牌系统、数字硬盘录像监控系统、无线巡更系统和背景音乐系统。七、电梯系统：广州日立电梯。乘客梯6台、载货梯8台、观光梯2台、自动扶梯6台，共22台 。控制方式：电梯变频控制，扶梯微机控制。八、外围设施：化粪池2个；雨水井72个；污水井65个。九、锅炉系统、电梯系统等维护保养通过招行进行外判运行维护。- 7 - *物业公司组织架构图总经理副总经理副总经理资料组前台组区域组保洁组资料组运行组维修组绿化组培训中心安全组消防组保洁组财务部安全部人力资源中心人力资源部工程部客户服务部环境部行政组总务组行政部*物业公司岗位设置图3、工程技工包括强电工、水暖工、弱电工、空调工、土木工。副总经理总经理财务经理会计出纳仓管员行政助理总务助理副总经理客服经理客服主任工程经理工程主任值班工程师工程技工安全经理消防主任消防队长消防员客服前台区域物助资料员资料员安全队长保洁主任绿化主任备注：1、行政助理包括文秘、档案管理员；2、人事助理包括招聘助理、培训助理、劳保助理、劳资助理、考核助理；环境经理行政经理行政主任总务主任人力资源经理人事助理培训教官人事主任培训主任安全主任安全员仪仗司督察 北京*物业公司2006年人员编制序号部门/公司职位2006年编制（人）合计（人）1公司领导总经理132副总经理23财务财务经理146会计 18出纳19仓管员110行政部行政经理1611行政主任112行政助理213总务主任114总务助理115人力资源部人力资源经理1616人事主任117人事助理218培训主任119培训教官120客服部客服经理13621客服主任222客服前台323区域物助2924资料员125工程部工程经理14826工程主任227值班工程师428工程技工4029资料员130安全部安全经理1135人31消防主任132安全主任233安全队长434消防队长335督察1236仪仗司1237安全员6138消防员3939环境部环境经理13人40保洁主任141环境主任1合计241241北京*物业人员定编说明1、公司领导3人。总经理1人副总经理2人2、财务部4人。财务经理1人会计1人出纳1人仓管员1人3、行政部6人。行政经理1人行政主任1人（协助经理开展工作，并具体负责法律事务及合同事宜）行政助理2人（文秘、档案管理员各一人）总务主任1人（协助经理开展工作，并具体负责物品采购）总务助理1人（固定资产管理及维保）4、人力资源部6人。人力资源经理1人人事主任1人（协助经理开展工作，并具体负责预算管理及员工关系管理）人事助理2人（一人负责招聘、考核；一人负责劳资劳保）培训主任1人（负责公司整体培训工作及安全员招聘培训）培训教官1人（负责安全员招聘培训）。5、客户服务部36人。客服经理1人客服主任2人，分管2大区域： 14栋单体楼宇；中间主展厅客服前台3人区域物助29人：每一万平方米配置1人，21万平米需21人，顶休8人。文员/资料员1人。6、工程部48人。工程经理1人工程主任2人，分管维修组、运行组值班工程师4人，协助专业分管维修组、运行组工程技工40人：维修组22人，装修管理4人，强电维修8人，弱电维修3人，空调维修3人，土木维修4人；运行组18人，空调运行9人，强电运行9人。资料员1人。7、安全部135人。安全经理1人主任3人，分管消防、治安两方面队长7人：消防分3班，每班1名队长；治安分三班，正常班2名队长；中班、晚班各1名队长。安全员124人：根据安全员岗位布岗图、安全员岗位指引表合理安排8、环境部3人。环境经理1人主任2人，分管保洁、环境两方面。9、总人数：241人- 73 -北 停车场*安全岗位分布图16号楼一层岗二层岗三层岗四层岗消防巡检员 消防监控室岗 15号楼1前台组号楼2号楼14号楼3号楼13号楼4号楼11号楼10号楼5号楼一层岗二层岗 消防巡检员三层岗 12号楼6号楼9号楼7号楼8号楼说明: 为门口岗 ( 34人) 为路口岗( 12人) 为车辆指挥岗( 4人) 为消防员/消防巡检员 ( 33人) 为督察岗 ( 12人) 为楼层岗( 7人) 为消防/监控室( 6人); 安全经理1人、安全主任3人、安全队长7人、顶休16人;人员编制共135人。*安全岗位指引表 岗号岗位名称职务岗位人数安排岗位职责备注大门岗11号楼东门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施， 23号楼东门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，37号楼东门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，48号楼西门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，511号楼西门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施， 615号楼西门安全员1岗3班=3人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，71号楼北门安全员1岗1班1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，82号楼东门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，94号楼东门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施， 105号楼东门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，116号楼东门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，127号楼南门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，138号楼南门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施， 149号楼西门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，1510号楼西门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，1613号楼西门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，1714号楼西门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施， 1815号楼北门安全员1岗1班=1人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，大门岗1912号楼南大门安全员2岗1班=2人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，2016号楼北大门安全员2岗1班=2人负责本栋楼人员/物品进出检查登记，维护好岗位周边设备设施，小计34人督察岗21东区督察岗督察员2岗3班=6人负责东区各楼层及12号楼的安全防范工作，监督各岗位值班情况,22西区督察岗督察员2岗3班=6人负责西区各楼层及16号楼的安全防范工作，监督各岗位值班情况,小计12人消防监控23消防中心消防员1岗3班=3人负责消防中心报警处理，发现异常情况及时处理,同时及时上报或报警.24监控中心消防员1岗3班=3人负责监视监控所有管辖范围，发现可疑现象,应立即报告,严密监控录象,小计6人路口岗25西北门通道仪仗司1岗3班=3人负责所对车辆进出检查登记.做好车辆指引,确保通道畅通.26东北门通道仪仗司1岗3班=3人负责所对车辆进出检查登记.做好车辆指引,确保通道畅通.27东南门通道仪仗司1岗3班=3人负责所对车辆进出检查登记.做好车辆指引,确保通道畅通.28西南门通道仪仗司1岗3班=3人负责所对车辆进出检查登记.做好车辆指引,确保通道畅通.小计12人消防巡检岗291、2号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。303、4号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。315、6号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。327号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。338号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。3412号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。消防巡检岗3510、9号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。3611、13号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。3714、15号楼消防巡检员1岗3班=3人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。3816号楼消防巡检员2岗3班=6人负责客户室内装修安全监督管理，纠正装修人员违规行为。小计33人楼层岗3912号楼一层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4012号楼二层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4112号楼三层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4216号楼一层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4316号楼二层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4416号楼三层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。4516号楼四层安全员1岗1班=1人负责维护本楼层正常公共秩序，做好安全防范工作，处理突发事件。小计7人停车场47东北角出入口岗安全员1岗2班=2人负责车辆出入指挥，确保道路畅通。48外围停车场安全员1岗2班=2人负责指挥车辆停放及车辆出入指引工作。小计4人队长49消防队长队长1岗3班=3人负责本中队的日常行政管理工作，处理小区内发生的一般性事件，做好交接班，抓好安全员队伍的管理工作。50安全队长队长1岗3班=3+1人（早班增加一名安全队长）负责本中队的日常行政管理工作，处理小区内发生的一般性事件，做好交接班，抓好安全员队伍的管理工作。小计7人顶 休安全员16人负责顶替安全员及安全队长休息.（1151.14-115=16人）51安全主任主任3人负责协助安全经理做好安全各项工作管理，完成上级交办的各项任务。52安全经理经理1人负责安全队伍的管理、培训、督导、指引及管辖区域治安、消防、车辆管理等，上级任务的落实及各项工作任务的下达。合计135人注明：1、顶休人员为：大门岗、路口岗、督察岗、消防巡检员、消防监控室、停车场岗、楼层岗、队长岗的总人数115人1.14-115=16人。2、安全员编制总数=定岗数3(指三班运作,如二班运作为2) 1.14(顶班人数)；135人=115人1.14+4（安全经理、主任）3、核算出来的安全人员编制人数已含安全经理以下所有人员。4、消防巡检员：为楼层装修现场管理人员，纠正装修人员违规行为等工作。（中班和早班负责顶替营业时间上班的队员，顶替时间为早上9：00-10：00；18：00-20：00）5、安全队长定岗：安全、消防分别为三班倒，每班安全、消防各一名队长（早班增加一名安全队长）。2岗3班=6+1人。6、营业时间上班的岗位为：楼层岗和大门部分岗位，共19个岗位。北京*物业公司2006年人员到岗进度表序号部门职务2006年编制2006新增人员到岗进度 合计备注部门定编人员定编1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1公司领导总经理31112副总经理2223财务部财务经理41116会计 1118出纳1119仓管员11110行政部行政经理611111行政主任11112行政助理22213总务主任11114总务助理11115人力资源部人力资源经理611116人事主任11117人事助理22218培训主任11119培训教官11120客户服务部客服经理3611121客服主任22222客服前台33323区域物助29101092924资料员11125工程部工程经理4811126工程主任22227值班工程师422428工程技工401020104029资料员11130安全部安全经理13511131消防主任11132安全主任22233安全队长44434消防队长33335督察12121236仪仗司12121237安全员612030116138消防员391010193939环境部环境经理311140保洁主任11141环境主任111合计2411007011159000000241 总经理 职务说明书一、岗位基本信息岗位名称总经理所属部门物业公司职位等级总经理直接上/下级创展家居项目经理/物业副总职位联系可直接升迁的职位： 可互相转换的职位： 外联单位集团各兄弟单位、外界有业务联系的政府部门及其他公司；二、主要岗位职责工作概要全面统筹负责公司各项工作岗位主要职责职责说明1、制定公司经营预算并对公司全面经营业绩负责2、组织制定公司中长期发展规划。审定年度计划，各种专项计划、物业管理方案和重大发展计划，并布置实施。3、重视人才培养，加强干部管理，对公司干部有聘任使用和处置罢免权。4、指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。5、对于各部门工作进行监督和管理，确保公司高效的运转。6、制定公司的质量方针和质量目标并组织实施。7、负责协调与集团各部及其他各项目公司的关系，对内理顺管理人员间关系，处理员工的重大投诉。8、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。9、抓好财务管理，负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用，按劳付酬，奖罚分明，调动积极性。10、与政府相关部门建立良好关系。三、任职专业资格项目内容性别不限年龄35-60岁专业专业资格中级职称证教育背景本科或以上学历，企业管理、行政管理、中文等文科专业为佳；知识具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识；能力综合经营管理能力全面，熟悉国家及北京市相关法规经验有大型写字楼及商业物业管理总经理3年以上同等职位管理经验其它 副总经理 职务说明书一、岗位基本信息岗位名称副总经理所属部门职位等级副总经理直接上/下级总经理/分管部门经理职位联系可直接升迁的职位：总经理可互相转换的职位： 外联单位集团各兄弟单位、外界有业务联系的政府部门及其他公司二、主要岗位职责工作概要全面统筹负责公司各项工作岗位主要职责职责说明1、对总经理负责、按总经理指示和授权，在分管范围内决策处理工作2、负责分管部门的工作计划，规章制度的制定、实施质量活动的监督检查，对分管的部门出现重大失误负责3、受总经理委托，代表公司签定有关合同及文件，处理所辖部门的业务和关系4、负责所属人员的内部调配和考核，按照有关规定实施奖罚，充分调动员工的工作积极性5、负责对所辖部门现存和潜在的不合格原因进行分析，制定纠正和预防措施6、对服务水平和管理质量普遍下降现象或出现重大服务质量问题负责7、努力开展增收节支、降低成本工作，控制资金合理支出，对造成经营不善、不能完成经营目标等情况负责8、根据分管部门工作需要，提出人员调整意见9、建立并维护兄弟单位间及与政府相关部门的良好关系10、协助总经理完成其它工作三、任职专业资格项目内容性别不限年龄30-50岁专业资格中级职称证教育背景本科或以上学历，企业管理、行政管理、中文等文科专业为佳；知识具有企业管理、公关关系、经济学等理论知识；能力综合管理能力全面，熟悉国家及北京市相关法规经验有大型写字楼及商业物业管理副总经理3年以上同等职位管理经验其它能够承受工作高压 财务经理职务说明书一、岗位基本信息岗位名称财务经理所属部门财务部职位等级经理级直接上/下级副总经理/会计主任职位联系可直接升迁的职位：副总经理外联单位其他地区公司、公司各部门/管理分部，审计、财税部门、银行机构等二、主要岗位职责工作概要在总经理领导下全面负责公司财务工作岗位主要职责职责说明1、严格执行国家有关财经纪律、方针、政策及本集团、本公司的“财务管理制度”。按国家财政部颁布的企业会计制度、中华人民共和国会计法规定进行财务核算和管理工作。检查督促财务部员工认真执行各项财务规章制度，按会计基础工作规范、会计法 的规范要求进行日常会计管理工作。2、具体负责组织财务部人员招聘审核和业务培训考核工作；3、对年度预算和追加预算进行审核，督促预算的实施；4、全面负责检查、监督会计、出纳、收款、仓库管理工作及票据保管情况。不定期地抽查或指派其他主管抽查出纳员、收款员的库存现金余额是否在银行规定限额内，现金余额与现金日记账余额是否相符等，并报告管线副总经理三、任职专业资格项目内容性别不限年龄45岁以下专业专业资格中级职称教育背景财会/经济管理/物业管理专业本科以上文化程度知识1、良好的沟通协调统筹能力及文字表达能力2、优秀的财务管理能力能力1、十年以上财务工作经验，五年以上大型企业财务主管经验2、熟悉办公室软件，财务软件及网络运作3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验经验1、 责任心，原则性强2、 富团队协作精神3、 处事细致，严谨周全4、 承受高压工作其它有良好财税、银行系统社会关系 会计职务说明书一、岗位基本信息岗位名称会计所属部门财务部职位等级主任级直接上/下级会计主任/-职位联系可直接升迁的职位：会计主任外联单位公司各部门，各小区二、主要岗位职责工作概要核算、监管小区的财务状况、做好各项数据、票据及财务的档案工作岗位主要职责职责说明1、遵守国家财经纪律、方针政策及财务制度，按有关标准要求进行会计核算；2、按要求按期完成凭证、财务报表的编制；3、按公司规定审核本小区付款单据，严格把关；4、全面掌握小区的收支状况与预算执行情况，为小区经理提供准确数据并做出合理建议；5、定期抽查，确保各项内容准确及制度执行情况；6、及时建立和调整水电台帐及人员行政费用台帐；7、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成交办事宜；三、任职专业资格项目内容性别不限年龄35岁以下专业专业资格初级职称教育背景财会专业大专以上文化程度知识会计专业技术初级职称能力1 良好沟通协调能力及文字表达能力2 具有独立分析解决问题能力3 专业知识扎实，数理观念较强，有管理意识经验1一年以上全盘账务处理经验（应届毕业生除外）2熟悉操作办公室软件及财务软件3物业管理行业有认识其它1责任心强，原则性强2富团队合作互助精神3处事细致严谨，有耐性 出纳员职务说明书一、岗位基本信息岗位名称出纳员所属部门财务部职位等级普通行政员工直接上/下级财务经理/-职位联系可直接升迁的职位： 会计主任外联单位银行二、主要岗位职责工作概要负责公司资金收付、日常经营活动所发生的费用报销及工资、津贴发放工作，汇报公司收支资金情况，核对各管理部收入款项。岗位主要职责职责说明1、严格遵守国家财经纪律、方针政策及本公司财务制度，做好本职工作；2、严格把关，支付日常经营活动所发生的费用报销；3、每月出工资前必须认真审核工资，确保划帐正确；4、每日汇总管理中心资金收支，准时上报；5、核对管理部收入款项，现金、支票及时送行；6、熟悉各种票据的填制方法，票据的填写应正确、清晰，不得开出空头支票；7、月末根据银行对账单与日记账进行核对，查出未达帐，及进追讨；8、按会计基础工作规范及公司的质量时间要求完成相关事宜；三、任职专业资格项目内容性别女性为主年龄35岁以下专业专业资格初级职称教育背景财会相关专业，中专或大专毕业知识初级会计证、电算化操作合格证能力1 良好服务意识及表达沟通能力2具独立分析解决问题能力3能适应超时工作经验1 三年以上出纳、收款经验2 熟悉操作办公室软件其它1 责任心强，处事细致严谨，有耐性，可承受高压工作2富团队合作互助精神3诚实可信，保密性强 仓管员职务说明书一、岗位基本信息岗位名称仓管员所属部门财务部职位等级普通行政员工直接上/下级财务经理/-职位联系可直接升迁的职位： 会计主任外联单位各部门/管理中心二、主要岗位职责工作概要材料验收入库、领用发放、保管。岗位主要职责职责说明1、严格遵守国家财经纪律、方针政策及本公司财务制度，做好本职工作；2、材料验收及出仓按要求填写进、出仓单，做到手续齐全，金额正确；3、妥善保管、注意防火，保证仓库安全；4、月末汇总进出仓单，完成“材料月报表”和“成本表”；5、定期进行材料盘点，做到帐物相符；三、任职专业资格项目内容性别不限年龄45岁以下专业专业资格初级职称教育背景中专或高中以上文化程度，财会专业毕业为佳知识能力1 良好表达沟通能力2 具备一定的消防安全突发事件处理能力经验1一年以上仓库管理经验2掌握办公室软件操作其它1 责任心强，原则性强2 富团队合作精神3处事细致及有条理 行政经理职务说明书一、岗位基本信息岗位名称行政经理所属部门行政部职位等级经理级直接上/下级副总经理/行政主任职位联系可直接升迁的职位：副总经理可互相转换的职位：经理的管理岗位外联单位各管理部、各项目公司、外界有业务联系的各单位二、主要岗位职责工作概要协助副总经理处理日常行政及后勤事务；岗位主要职责职责说明1、统筹安排、督促行政部各小组工作；2、协助组织、安排公司重大活动、重要会议；3、统筹公司营业执照、各项许可证的年检；4、统筹负责公司的法务工作，与法律户与法院对接；5、建立岗位相关工作台帐；6、负责公司的物品工作；7、负责公司的车辆管理工作；8、负责公司固定资产及办公用品的管理工作；9、协助副总经理与兄弟单位对接；10、完成领导交派的其他任务。三、任职专业资格项目内容性别男女不限年龄28-45岁专业专业资格中