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中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 1 / 75 江江苏苏丰丰县晖泽县晖泽 20mw 新型新型农业农业厂房屋厂房屋顶顶光光 伏伏 安防系安防系统统 招标文件 招标人: 中环光伏系统有限公司 招标编号: gcl-zb-sun-wz-2011-gf117-10 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 2 / 75 2011 年年 10 月月 目录目录 第一部分第一部分 投标邀请书投标邀请书 .4 前附表前附表 .8 第二部分第二部分 投标方须知投标方须知 .9 定义定义 .9 1 定义定义 .9 投标方投标方 .9 2 合格投标方的范围合格投标方的范围 .9 3 投标委托投标委托 .10 4 投标费用投标费用 .10 招标文件说明招标文件说明 .10 5 招标方式招标方式 .10 6 招标文件招标文件 .10 7 招标文件的澄清招标文件的澄清 .10 8 招标文件的修改招标文件的修改 .10 投标文件投标文件 .10 9 投标文件计量单位及语言投标文件计量单位及语言 .10 10 投标文件的组成投标文件的组成 .11 11 投标内容填写说明投标内容填写说明 .11 12 投标书附件的编制及编目投标书附件的编制及编目 .12 13 投标报价投标报价 12 14 投标保证金投标保证金 .12 15 投标文件及报价有效期投标文件及报价有效期 .13 16 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 .13 投标文件的递交投标文件的递交 .13 17 投标文件的密封及标记投标文件的密封及标记 .13 18 投标截止时间投标截止时间 .14 19 投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 .14 开标及评标开标及评标 .14 20 开标开标 .14 21 对投标文件的初审对投标文件的初审 .15 22 投标文件的澄清投标文件的澄清 .15 23 评标评标 .15 24 评标过程保密评标过程保密 16 25 招标人接受和拒绝投标的权力招标人接受和拒绝投标的权力 .16 授予合同授予合同 .17 26 最终审查最终审查 .17 27 招标方在授标时有变更数量的权力招标方在授标时有变更数量的权力 .17 28 招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力 .17 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 3 / 75 29 中标通知中标通知 .17 30 签订合同签订合同 .17 第三部分第三部分 合同条件合同条件 .19 第四部分第四部分 技术规范技术规范 .19 第五部分第五部分 报价方式报价方式 .23 第六部分第六部分 附件附件 .24 附件附件 1 投标函投标函 24 附件附件 2 投标报价表投标报价表 .25 附件附件 4 资格证明文件资格证明文件 .28 附件附件 5 5 投标人需要说明的其它问题投标人需要说明的其它问题 39 附件附件 6 投标者对招标文件的异议格式投标者对招标文件的异议格式 .40 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 4 / 75 第一部分第一部分 投标邀请书投标邀请书 致: 一、中环光伏系统有限公司 江苏丰县晖泽 20mw 新型农业厂房屋顶光伏发电 项目安防系统设 备 采购已具备招标条件,现经本公司相关部门审核,贵单位符合我方邀标条件,现正式邀请贵 单位参加投标。 二、投标人如确认积极参加这次投标时,前提条件必须书面承诺同意接受本公司反商业贿赂及 保密承诺函条款(反商业贿赂及保密承诺函文本附后) 。被邀投标人必须在 2011 年 10 月 30 日 前将反商业贿赂及保密承诺函及回执(投标确认函)经法人或法人授权人签字盖章后,以传真 的方式传给招标单位联系人存档,反商业贿赂及保密承诺函及回执(投标确认函)原件随商务 标书资质证明文件一起装订密封。招标人将在 2011 年 10 月 25 日前以 e-mail 形式将招标书传 给投标人。 三、请投标人接到本招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按招标文件的 严格要求,认真详细填写和编制投标文件。 四、尊重提醒:投标前邀标人会书面提供招标日程安排表,明确开标的时间、地点,望准时参 加。招标人在接受本公司邀请时,如果应标人接受本次招标采用邀请招标方式,提醒投标人的 法定代表人(或代理人)携带其身份证明或授权委托证明,准时出席,否则视为弃权处理。 五、 为了尽量降低投标人开支,此次招标不收取标书费。 招 标 人: 中环光伏系统有限公司 (盖章) 地 址: 南京市珠江路 1 号 50 层 商务接洽联系人: 孙光权技术澄清联系人 : 周丹电 话:传 真:中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 5 / 75 回执(投标确认函)回执(投标确认函) 公司: 我公司于 年 月 日 时接到贵公司邀请,决定在 年 月 日 时前准备 好标书及相关资料,携带投标保证金参加本次招标会议。 单位名称: 企业代码: 税务登记证: 电话: 手机: 电子信箱: 传真: 授权人被授权人技术人员技术人员商务联系人 姓名 身份证号 住址 联系方式 公司 (盖章) 注:若在投标前确认不参加本次招标,请附函说明原由,并加盖公司印章后传真我方。未说明注:若在投标前确认不参加本次招标,请附函说明原由,并加盖公司印章后传真我方。未说明 原由的投标人,协鑫集团将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。原由的投标人,协鑫集团将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 6 / 75 反商业贿赂及保密承诺函反商业贿赂及保密承诺函 致:招标人,公司(以下简称) 。 鉴于在招标人与投标人就项目(以下简称“合作” )的过程中,招标人或投标人(“提供方” ) 可能向对方(“接收方” )披露一定的提供方的机密信息、技术资料和其他信息(下称“保密信息” ) 。就上述 信息披露事项,本协议双方约定如下: 第一条:承诺方遵守国家和地方相关法律、法规、规定及招标人相关廉洁制度,决不为达到交易目的而向招 标人人员提供、给付不正当利益或达成不正当的利益分成,决不为谋取不正当利益诱使招标人人员接受或共 同编造虚假议价资料,影响交易价格或交易达成,或将合同权利义务转移给第三方及其他损害招标人利益的 行为。承诺方同意抵制并向招标人举报、揭露索贿和收贿人员的行径。 第二条:接收方应对提供方提供的所有保密信息严格保密,且未经提供方明确书面同意,不得向任何人披露 全部或任何部分保密信息。 第三条:本协议所称保密信息应当包括双方所有来往信函、备忘录、摘要、研究报告、模型、信息摘要和记 录,同时还应该包括所有的复印件及其他相关的复制品,而无论载体为书面、电子版本 、磁盘或音像资料抑 或其他任何形式。保密信息内容包括但不限于: (1)管理秘密,包括但不限于提供方的财务数据、人事数据、薪酬数据。 (2)生产秘密,包括但不限于生产规模,设备、原料等的来源渠道、价格,生产方式,原料的质量、数量, 产品的生产成本、产品的定价等。 (3)销售秘密,包括但不限于产品销售的渠道,客户数据,产品销售价格、地点、数量、方式。 (4)经营秘密,包括但不限于企业经营方针,投资决策意向,市场分析数据,市场宣传方式、融资方案。 (5)技术秘密,包括但不限于项目设计、图纸、工艺、技术数据、科研成果、专利数据、计算机程序。 (6)合作秘密,包括但不限于本次双方合作的内容、进程和任何待决或已决的意向、历史纪录等与本次合作 相关的信息。 (7)其它秘密,包括但不限于所有通过公共渠道无法获得的以纸张、实物、磁(光)盘、磁带、仪器及以其 它任何形式为载体的以及口头交流所涉及的信息。 第四条:本协议所称保密信息:不包括已进入公知领域的信息;不包括接收方在未对提供方或其代理人负有 保密义务的情况下已事先自提供方或其代理人处获得的信息;也不包括接收方自提供方以外的未与提供方或 其代理人签订保密协议或对提供方或其代理人不负有保密义务之第三人处得到的信息。 第五条:在没有提供方事先书面同意的情况下,除了用于本协议目的之外,接收方不得为了任何目的披露或 使用全部或部分保密信息。 第六条:在没有另一方事先书面同意的情况下,任何一方不得就本协议及双方于本协议下的合作做出任何公 开声明或以任何方式与任何第三方进行任何沟通。 但在下述情况下和下述范围内,本条中的规定不得妨碍任一方披露其从另一方处获得的保密信息:1) 将该保 密信息披露给该方的专业顾问或审计人员;2) 将该保密信息披露给该方的现有或潜在股东、合伙人、股权 投资者、贷款人或融资方,或任何前述各方的专业顾问;3) 将该保密信息披露给需要知晓该保密信息的该方 的雇员,但仅限于履行其职责所必须的范围内。 但是,如果任一方根据前段披露任何保密信息,应当与被披露方签署保密协议,保证其承担与本协议下接收 方相同的义务;且该协议内容应当获得提供方书面同意并于签署后向提供方提供协议副本,否则即视为接收 方违约。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 7 / 75 第七条:如果一方未遵守本协议规定的任何义务,守约一方有权就全部直接和间接损失享有以下所有适当的 求偿权:即因违反信义义务、违反保密规定、违反合同、违反法定义务或其他规定而可能由任何有权管辖的 机构赋予的民事救济。守约方损害无法计算的,违约方应就每次违约支付 100 万元人民币违约金。 第八条:任何一方于任何时间可自行判断终止向另一方进一步提供保密信息。双方同意终止本协议时,所有 保密之信息必须立即(接到终止要求 14 天之内)返还提供方,所有经保留的保密信息必须被销毁,并书面通 知另一方。此终止行为不得影响双方在本协议下的其他义务。 第九条:如果法律要求或有权机构强制命令或要求接收方披露资料或信息或其任何部分或复印、复制或以其 他方式使用资料或信息,则上述规定不限制接收方照此办理。但如果可行,接收方应向提供方提供被要求披 露内容的完整描述,且应当对所需透漏信息寻求最大程度的保密,且若可能,应为另一方提供其与有关机构 就披露范围进行协商的机会。 第十条:本协议由中华人民共和国法律管辖并依据其解释。若发生任何与本协议有关或无关的争议,协议双 方必须首先进行友好协商。因履行本协议所发生或与本协议有关的争议在争议发生后六十天内未能通过协商 解决的,应向中国国际经济贸易仲裁委员会申请在北京仲裁。败诉方必须履行仲裁决议并支付仲裁费。 第十一条:本协议项下义务在本协议履行完毕或被宣告无效或被解除或终止之后的 10 年中对双方仍然具有 约束力。 第十二条:自本协议签署之日起 10 年内,本协议各方除需遵守保密义务外,尚不得与本协议双方外的任何第 三方(无论为个人或经济实体)就本协议所指合作事项进行任何形式的接触、沟通、谈判、达成共识或协议 或表达进行本协议所指合作的意向,但此限制不包括本协议一方与其法律或经济顾问或审计人员就合作进行 讨论的行为。本条义务与本协议下其他义务共同构成本协议各方在本协议下的完整义务。 投标人:(盖章) 授权代表:(签名) 日期: 2011 年 月 日 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 8 / 75 前附表前附表 日期:2011 年 10 月 25 日 招标编号: gcl-zb-sun-wz-2011- gf117-10 项号内容规定 1 项目综合说明 项目名称:中环光伏系统有限公司江苏丰县晖泽 20mw 新型农业厂房屋 顶光伏发电项目安防系统设备采购 。 资金来源:自有资金 地点: 江苏徐州丰县 项目规模: 20mw 2 投标资质要求:为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,有相应的 生产许可证、产品出厂型试验报告、及类似项目业绩。 3投标有效期: 90 天; 4 投标文件份数:技术标书和商务标书需单独封装,各一套正本、叁套副本 (正副本封装在一起),电子版一份, 法人代表委托书、反商业贿赂及保密 承诺函及回执(投标确认函)原件一份单独密封(封装在一起)。开标报开标报 价表另封价表另封(技术、商务投标文件和电子版中不得显示价格技术、商务投标文件和电子版中不得显示价格) 5投标保证金数额为: 本项目不收取投标保证金。 6投标货币:人民币(外币报价需提前说明标注清楚) 7 发标时间: 2011 年 10 月 25 日 答疑时间: 2011 年 10 月 25 日 至 2011 年 10 月 30 日 采用 传真 方式答疑 8投标书递交至: 中环光伏系统有限公司(珠江路 1 号 50 层) 9投标截止时间:2011 年 10 月 31 日 9:00 时 10开标时间:2011 年 10 月 31 日 9:00 时 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 9 / 75 第二部分第二部分 投标方须知投标方须知 定义定义 1 定义定义 1.1 项目法人: 公司。 1.2 招标人:在招标过程中,中环光伏系统有限公司称为招标人。 1.3 投标人:符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的产品生产、销售厂商。 1.4 中标候选(预中标)人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。 1.5 中标人:最终被授予合同的投标人。 1.6 项目招标领导小组:由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。 1.7 评标委员会:在项目招标领导小组的领导下,由招标人代表临时组织有关技术、商务等方面 的专家组成评委。 1.8 买方:中环光伏系统有限公司。在招标阶段称为招标人,在签订和执行合同阶段称为买方。 为便于招标文件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第三部分中称招标人为买方。 1.9 卖方:在招投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为卖方。为便于招标文 件及附件直接转化为经济合同,在招标文件第三部分中称投标人为卖方。 投标方投标方 2 合格投标方的范围合格投标方的范围 2.1 通过招标人资格审查并受到招标人投标邀请的单位为合格投标方。 2.2 资质能力要求: 有相应产品的生产许可证、有产品出厂型式试验报告 同时,合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件: (1)具有独立订立合同和履行合同义务的权利。 (2)在专业技术、设备设施支持、人员组织、业绩经验等方面具有的相应的资格和能力。 (3)具有完善的质量保证体系。 (4)具有设计、生产与招标产品相同且具有 3 年以上良好的生产运行业绩,在生产中未发现重 大的质量问题或已有有效的改进措施。 (5)具有良好的银行资信和行业的商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产 状态。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 10 / 75 2.3 投标方应遵守国家的有关法律、法规和条例。 3 投标委托投标委托 3.1 如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书 。 4 投标费用投标费用 4.1 无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行负担所有参加与投标有关的全部费用。 招标文件说明招标文件说明 5 招标方式招标方式 5.1 本次招标采取邀请招标的方式。 6 招标文件招标文件 6.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。 6.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可 能导致投标被拒绝。 7 招标文件的澄清招标文件的澄清 7.1 投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面、 传真、电子邮件形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前 3 天使招标人收到,招标人应用 书面、传真、电子邮件做出书面答复,招标人将视情况确定技术交流,或以书面形式予以答复, 如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源) ,分发给所有取得同一 招标文件的投标方。 8 招标文件的修改招标文件的修改 8.1 在投标截止日期前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对 招标文件用补充文件的方式进行修改。 8.2 对招标文件的修改,将以书面、电子邮件或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方, 补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。 8.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标 的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标方。 投标文件投标文件 9 投标文件计量单位投标文件计量单位及语言及语言 9.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家统一法定计量单 位。 9.2 投标文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 11 / 75 为准。 10 投标文件的组成投标文件的组成 10.1 投标书(统一格式) ,包括: (1)技术标技术标;(见第四部分要求) 近三年业绩及目前正在执行合同情况; 相关企业生产许可证; 资质证明文件 (2)商务标商务标; 包含(附件 4 资格证明文件) , 包括但不限于: 投标人的法人代表委托书(附件 3) 交货期 付款方式 质保期 投标方的营业执照 税务登记证 荣誉证书 质量保证体系及其质量认证证明; 近三年经审计的资产负债表、损益表及经营状况; 工厂或企业简介; 基本账户开户银行出具的银行资信证明及基本账户证明文件; 其他投标方认为有必要提供的文件。 投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。 (3) 投标报价表;投标报价表;(附件 1、附件 2) 10.2 技术标: 投标人可提出补充建议或说明,提出更为合理的建议方案,列于附件附件 5 投标人需要说明投标人需要说明 的其它问题的其它问题。同时应说明对技术条件、价格、产品质量或其他方面的影响。 10.3 投标报价表: 投标报价表应包括投标方投标设备的报价和详细的计价程序。 投标方若有其他优惠条件,需在投标书或经济报价中明确说明优惠内容及幅度。 10.4 招标人欣赏投标方有力度的下浮报价。 11 投标内容填写说明投标内容填写说明 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 12 / 75 11.1 投标书按统一格式填写,装订成册。 12 投标书附件的编制及编目投标书附件的编制及编目 12.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页 码统一编目编码装订。 12.2 投标书附件可以包含以下内容: (1)生产组织方案的详细说明及验收标准; (2)投标方对本次投标搭建的技术班底以及人员构成; (3)投标方提出的合理化建议; 13 投标报价投标报价 13.1 投标货币为人民币(外币报价需提前说明标注清楚) 。 13.2 投标方要按招标书中设计要求的内容填写分项单价,总价及其他事项,并由法人代表或授 权代表签署。 13.3 如遇本须知第 10.2 条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。除此以外,招标方不接受 任何选择报价,投标人的报价为一次性投标人的报价为一次性公开公开报价报价。 13.4 最低报价不能作为中标的保证。 13.5 投标人的中标价为闭口价,在合同有效期内价格不变。 13.6 在招标工作结束后至中标方签订合同前,招标方视投标方的价格为最终价格,不接受投标 方的任何补充报价。如有发生,招标方将视投标方为不诚信单位,今后将不再成为被邀请单位 参加招标方的任何招标工作,并没收保证金(因招标方在供货范围或技术要求上发生变化的情 况除外) 。 14 投标投标费用费用 14.1 项目不收取投标保证金 14.2 投标单位参与投标的相关费用由投标单位承担。 15 投标文件有效期投标文件有效期 自开标日起至“前附表第 3 项”约定的日历天数止,投标书应保持有效。有效期短于这个规定 期限的投标,将被拒绝。 在特殊情况下, 招标人可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、 传真、电报的形式进行。按本须知第 14 条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标方可以 拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。 16 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 16.1 组成投标文件的各项资料(本须知第 10 条中所规定)均应遵守本条。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 13 / 75 16.2 投标方应填写全称,同时加盖印章。 16.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。 16.4 投标文件中商务标及技术标一式肆份,分别封装,其中正本一份,副本叁份,电子版一份正本一份,副本叁份,电子版一份 (正副本封装在一起)。报价表至少一份,必须单独密封。报价表至少一份,必须单独密封。法人代表委托书法人代表委托书、反商业贿赂及保密反商业贿赂及保密 承诺函及回执(投标确认函)承诺函及回执(投标确认函)原件各一份单独密封(封装在一起)。其余文件仅提供复印件。如 果正本与副本不符,以正本为准。 16.5 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本正本”字样。副本可以用复印件。 16.6 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 16.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 投标文件的递交投标文件的递交 17 投标文件的密封及标记投标文件的密封及标记 17.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封: 17.1.1 投标书密封袋内装投标书正副本共一式肆份,封口处应有投标全权代表的签字及投标单 位公章,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封开标时启封”字样。投 标方文件须有投标单位的行政印鉴、企业法定代表人或法人代表授权委托的代理人印鉴。 17.1.2 投标书应为密封标明“采购项目采购项目” , 注明投标单位名称,同时须加 盖投标单位行政印鉴和法人代表或其代理人的印鉴。 17.2 将全部投标文件(投标书密封袋、投标报价袋及投标方认为有必要提交的其他资料)包装完 好的封皮上写明招标人邮政编码、名称、地址、招标编号,投标方名称、地址、邮政编码、投 寄人。 17.3 如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。 18 投标截止时间投标截止时间 18.1 投标文件必须在投标截止时间之前邮寄到或派人送到指定的投标地点。 18.2 投标方的投标保证金,须在开标前办理完成并换取收据。 (本项目不适用) 18.3 招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电子邮件)的形式,通知所有投标方。 在这种情况下,招标人和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。 18.4 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 14 / 75 18.5 在投标截止时间以后送达的投标文件,将被视为无效。 19 投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 19.1 投标以后,如果投标方提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标 人可予以接受。但不退还投标文件。 19.2 投标方修改投标文件的书面材料,需密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文修改投标文 件件(并注明招标编号)和开标时启封开标时启封”字样。 19.3 撤回投标应以书面或传真的形式通知招标人,如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有 法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到 达日戳为准。 19.4 开标后投标方不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。 (本项目不适用) 开标及评标开标及评标 20 开标开标 20.1 招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标会,开标仪式由招标人主持,评标委员会成 员及有关工作人员参加。 20.2 投标方派授权代表参加开标仪式。 20.3 开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封开标。 21 对投标文件的初审对投标文件的初审 21.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、 文件签署是否齐全。 21.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: (1)如果分项报价之和不等于总价,应以分项报价为准修正总价。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。报价精确到小数点 后两位。 (3)如果投标文件文字中中文与外文表示有差别,应以中文为准。 (4)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 21.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝,这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将 允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 21.4 招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。 22 投标文件的澄清投标文件的澄清 22.1 招标人有义务就投标文件中含混之处给投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 15 / 75 人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。 22.2 必要时招标人可要求投标方就澄清的问题做书面回答,该书面回答应有投标方全权代表的 签章,并将作为投标内容的一部分。 22.3 投标方对投标文件的澄清不得改变实质内容。 23 评标评标 23.1 招标人组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招 标人、技术专家和其他有关方面的代表组成。 23.2 评标原则 评标对象为投标文件(及其有效的补充文件) ;评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件) ; 评标具体做法按照中华人民共和国招标投标法及配套法规和本次招标的评标办法进行。 评标严格按照招标文件的要求和条件进行,比较报价。同时考虑以下因素: 23.2.1 技术部分: (1)技术标书响应程度; (2)企业生产、供货能力; (3)使用业绩; (4)设备型式与配置情况; (5)产品性能指标; (6)产品分包范围及分包商资质; (7)配合与服务。 23.2.2 商务部分: (1)财务状况; (2)银行资信等级或资信证明; (3)交货期; (4)付款方式; (5)质保期; (6)其它商务条款的响应程度; (7)投标报价。 23.3 中标条件 (1) 投标文件符合招标文件要求; 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 16 / 75 (2) 设备的综合性能最好; (3) 生产组织合理; (4) 评估价格最低; (5) 有执行合同能力; 24 评标过程保密评标过程保密 24.1 开标之后,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向 投标方或其他无关的人员透露。 24.2 在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律 责任。 25 招标人接受和拒绝投标的权力招标人接受和拒绝投标的权力 为维护国家和社会公共利益,招标人保留在授予合同之前接受或拒绝任何投标、宣布招标程 序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标 人解释采取这一行动的理由。 授予合同授予合同 26 最终审查最终审查 26.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方。 26.2 最终审查的内容是对预中标方的生产组织方案、投标人资质、信誉以及招标人认为有必要 了解的其他问题作进一步的考察。 26.3 最终审查的方式 (1)对预中标方进行询问。 (2)对预中标方进行实地考察。 (3)第三方验证。 26.4 接受最终审查的预中标方,必须如实回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关 资料。 26.5 在审查过程中发现投标文件与事实有偏差时,招标方有权重新评定中标人; 27 招标方在授标时有变更数量的权力招标方在授标时有变更数量的权力 在向中标方授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务的内容。 28 招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力 尽管有第 26.3 条规定,为维护国家利益,招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中 标的权力,并对所采取的行为不说明原因。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 17 / 75 29 中标通知中标通知 29.1 在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标方中标。 29.2 当中标方按第 27 条规定与甲方签订合同后,招标人将向其他投标方发出落标通知,并退 还投标保证金,招标人对落标的投标方不作落标原因的解释。 29.3 中标通知将是合同的一个组成部分。 30 签订合同签订合同 30.1 投标方在与招标方签订的合同为总采购合同,合同设备将分阶段交货,供应商有义务免费 保管,直至买方需要时按时准确发货到现场。 30.2 投标方在与招标方签订合同前,需同招标方一起办理履约保证金的手续。 30.3 履约保证金可以是履约保函、支票或银行汇票。 30.4 中标方在履约过程中若不能完全履约或毁约,招标方有权部分或全部扣罚中标方的履约保 证金;中标方完全履约后至质保期到期日,招标方在 30 天内退还履约保证金。 30.5 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同,否则按开标后撤回投标处 理。 30.6 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。 31 合同生效合同生效 本合同经买卖双方法定代表人或授权代表正式签字盖章即生效。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 18 / 75 第三部分第三部分 合同条件合同条件 合同编号: _工程_设备 买卖合同 合同签订地: 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 19 / 75 目录目录 1 定义定义 3 2 合同标的合同标的 5 3 供货范围供货范围 5 4 合同价格合同价格 5 5 付款付款 6 6 交货和运输交货和运输7 7 包装与标记包装与标记9 8 技术服务和联络技术服务和联络11 9 质量监造与检验质量监造与检验13 10 安装、调试、试运、验收和保修安装、调试、试运、验收和保修15 11 保证与索赔保证与索赔19 12 保险和税费保险和税费22 13 知识产权知识产权22 14 分包与外购分包与外购22 15 合同的变更、修改和终止合同的变更、修改和终止23 16 不可抗力不可抗力25 17 合同争议的解决合同争议的解决25 18 合同生效合同生效25 19 其它其它25 附件一附件一 技术协议书及合同供货范围和质量标准技术协议书及合同供货范围和质量标准30 附件二附件二 分项价格表分项价格表(单台配置)30 附件三附件三 交货及安装进度表交货及安装进度表30 附件四附件四 备品备件清单备品备件清单30 附件五附件五 反商业贿赂及廉洁协议反商业贿赂及廉洁协议30 附件六附件六 履约保函履约保函30 附件七附件七 技术服务书技术服务书(含技术联络会)30 附件八附件八 卖方分包范围卖方分包范围30 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 20 / 75 本买卖合同由下列双方于本买卖合同由下列双方于 年年 月月 日签订。日签订。 (以下简称买方) ,其法定地址为: (以下简称卖方) ,其法定地址为: 为履行 项目 (设备名称)相关采购、安装、调试和技术服务等义务,买方 愿意向卖方采购,卖方愿意向买方出售本合同项下包括附件所列的设备,提供本合同规定的技 术服务和技术资料。因此,双方愿意在具有法律约束力的基础上,根据中国现行法律法规之规 定,一致同意订立如下条款。 1 定义定义 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。 1.1“买方”是指 ,包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。其所从 事的法律行为均代表最终用户。 1.2“卖方”是指 ,包括该法人的代理人、法人的继任方和法人的受让方。 1.3“合同”是指本文件及其附件中的所有部分,并包括招标文件、卖方提交的投标文件。 1.4“合同价格”是指在本合同第 4 条中规定的部分。 1.5“生效日期”是指本合同第 18 条中所规定的合同的生效日期。 1.6“技术资料”是指合同设备的及其与买方相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、 性能验收试验和技术指导、本合同附件一附件一规定的用于买方正确运行和维护等所需的文件(包括 图纸、各种文字说明、标准、说明书和手册、各种软件等)。 1.7“合同设备”是指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、专用工具、备品备件和所有各 种物品,如本合同附件一附件一所列示和规定。合同设备以台/套计数。 1.8“监造”是指在合同设备的制造过程中,由买方自行委派(或委托有资质的监造单位派出)代 表对卖方提供的合同设备的关键部位进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造 不解除卖方对合同设备质量所负的责任。 1.9“性能验收试验”是指为检验本合同附件一附件一规定的性能保证值按本合同附件一附件一规定所进行的试 验。 1.10“初步验收”或“初验”是指安装调试完成后,对合同设备进行性能验收试验而进行的验收。 1.11“最终验收”或“终验”是指买方对每一合同设备质保期满后的验收。如在质保期内,因卖方设 备质量问题(不含易损易耗件)对设备进行修复和更换的,修复或更换的设备的质保期自重新 初验合格之日起重新开始计算。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 21 / 75 1.12“日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指 24 小时;“周”是指 7 天。 1.13“技术服务”是指由卖方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安 装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程 的服务。“1.14“现场”是指位于 ,为买方安装合同设备所在地。 1.15“备品备件”是指根据本合同提供的合同设备、材料的备用部件,按附件四:备品备件清单 随机提供; 1.16“试运行”、“试运”和“调试”是指就任何一套设备而言,安装调试完毕后的试生产。(注:可 根据设备需求增加相关内容。) 1.17“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和或签名的文件。 1.18“分包商”或“分供货商”是指由卖方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该 法人的继任方。 1.19“最后一批交货”是指该批货物全部交付完毕,包括设备及其所有的配件,并满足安装调试 的需要。任何一台设备的任何一个配件未交付完毕视为该台设备未交付。 1.20 “缺陷”是指合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的产能、 性能、质量标准或由于归属于卖方的原因而无法满足稳定、可靠、安全运营要求的情形。潜在 缺陷指在正常情况下不能在制造、试运行和性能验收试验过程中被发现的设备的隐患(如材料 不符合要求等原因)。 1.21“不合格”是指合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同及其附件 规定的性能、指标、质量标准或无法满足现场稳定、可靠、安全、经济运营要求的情形。或是 指卖方未按约提供相应的技术资料、技术服务、技术培训等未履行合同义务的情形。 1.22“质量标准”是指法律法规、国家规范与标准、行业标准、卖方的企业标准、本合同及其附 件的规定或约定的合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)的品种、规格、性能、 指标、质量标准和应当满足现场稳定、可靠、安全、经济运营要求的情形。法律法规、国家标 准、行业标准、卖方的企业标准、本合同及其附件的约定、卖方提供的产品说明书及其技术资 料的规定不一致的,以标准高者为准。 1.23 保证期(或质保期、质量保证期):设备保证期自初验合格之日起 36 个月(提示:根据设 备的性质确定期限)。 1.24 质量检验期:与保证期相同。 1.25 保修期:应具有第 10.12 条所述的含义。 2 合同标的合同标的 2.1 设备名称、型式、数量见附件一附件一;凡卖方供应的设备应是全新的、技术先进的并且是性能 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 22 / 75 稳定的。 2.2 设备的技术规范、经济指标和性能,卖方提供的技术资料,卖方提供的技术服务等见技术 协议书,该技术协议书为本合同的附件一。附件一。 3 供货范围供货范围 3.1 合同供货范围详见附件一附件一。 3.2 合同供货范围包括了所有合同设备、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务。卖方确 保其申明的供货范围是在不使买方另行采购其他任何部件的前提下能够运转的独立集成系统。 但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺,在发货清单中并未列入而且确实是卖方供货范 围中应该有的,或是满足合同附件一附件一对合同设备的性能保证值要求所必须的,均应由卖方自费 负责按买方要求时间将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上。卖方应对设备提 供为期 3 年(提示:根据合同设备的性质确定期限)的技术服务提供上述期限内的技术服务(包 括但不限于以口头或书面方式提供的远程或现场技术咨询、指导、故障诊断、出具方案等)而 不使买方在本合同价格外承担任何费用。 4 合同价格合同价格 4.1 本合同价格即: 产品单价为 万元整(大写: 万元整)。 数量为 台,合同总价为 万元整(大写: 万元整)。 4.2 本合同上述价格包括合同设备(含备品备件、专用工具)、技术资料、安装(指导安装)、 调试(配合调试)(提示:根据不同标的选择)、人员培训及技术服务、售后服务等费用,还 包括合同设备的税费、包装费、运杂费、保险费等与本合同有关的所有费用。合同单价的分项 价格见附件二。本合同总价在合同供货期内为不变价(合同总价含运费及保险费、税费、服务 费等相关费用)。 4.3 备品备件供货约定(提示:本条适合设备投入运行后需要锁定备品配件的合同) 4.3.1 卖方同意在本合同生效后五年(提示:根据合同设备的性质确定期限,应长于质量保证期) 内按照下述条件向买方供应本合同项下的合同设备、材料实现附件一规定的各项指标所需的备 品备件: 4.3.1.1 买方为卖方提供仓库,用于卖方为合同中设备摆放备品备件,备品备件的数量不得少于 五套(提示:根据合同设备的性质确定套数),易损件的数量可适量增加。 4.3.1.2 该期限内卖方按成本价(应不高于附件二价格)提供买方所需备品备件. 4.3.2 合同生效五年后,卖方提供的备品备件的价格按市场价(应不高于附件二价格) 4.3.3 如附件二附件二中未列出相应价格,则按照本合同生效时该备品备件的市场价格优惠 15%(提示: 根据合同设备的不同,谈定具体优惠幅度)后的价格;若附件二附件二中列出的价格已下降的,按下降 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 23 / 75 后的价格执行。 4.3.4 供货时间为卖方收到买方的订单后【3】个月交至买方处,买方付款时间为买方收货验收 合格后【15】日内,其他参照本合同执行。 4.3.5 卖方随机赠送的备品备件清单详见附件四附件四 5 付款付款 5.1 本合同使用货币种类为 。 5.2 支付方式: 。 5.3 付款方式(款项支付) 5.3.1 预付款的支付: 合同签订后,在下列条件都实现的前提下并经买方审核无误后,买方在 30 日(提示:根据合同 设备的性质确定期限)内向卖方支付合同总价的 (提示:根据合同设备的不同确定确定预付 款比例,原则上按10%执行)作为预付款。 (1)买方收到卖方向买方开具符合买方要求的合同总价的 10 %的履约银行保函(提示:与 预付款对等); (2)卖方向买方提交金额为合同总价的收据(正本一份,影印件四份)。 5.3.2 每月全部设备的全部部件运抵现场且买方完成开箱检验后,且买方对卖方提交的金额为该 月设备价款 40 %的收据(正本一份,影印件四份)审核无误后两周内,买方支付给卖方该月 设备价款 40 %的货款。(提示:根据合同设备的不同确定进度款比例,原则上按40%支付) 5.3.3 买方收到卖方提交的金额为 100%的该月设备价款的增值税发票(正本一份,影印件四份, 发票内容与合同标的、送货清单名称必须一致) ,且买方对全部设备签发验收调试合格证书后两 周内,支付该月设备价款 40 %的货款。(提示:根据合同设备的不同确定到货款比例,原则上 按40%支付) 5.3.4剩余货款(作为质保金)的支付: 合同总价剩余的 10 %作为设备质量保证金,于最后一批合同设备初验收合格后满 12 个月后支 付。但是买方有权按照本合同规定扣减质量保证金。 6 交货和运输交货和运输 6.1 本合同设备交货期和交货顺序应满足工程建设设备安装进度和顺序以及附件的要求,应保证 及时性和成套的完整性。 6.2.1 交货期:设备全部部件应于 2011 年 11 月 25 日前交付完毕,具体交货进度见附件附件 三三。但是,如买方要求推迟,则应在买方要求的推迟的日期交付,如推迟的交付时间超过六个 月双方协商付款等事宜。 中环光伏系统有限公司 物资采购招标文件 24 / 75 6.2.2 交货地

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