企业采购管理系统

绪 论 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是针对企业运营者对商品在采购管理方面所做的分析，企业商品的大量出入仓库，使得每一个大型企业每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。采购管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以采购管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。 企业采购管理应用解决方案 一般的操作步骤为： 1. 企业采购部采购商品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。 2. 仓库收到采购部门的商品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核，然后将已审核的采购入库单反传给企业采购部门，以便企业采购部门了解商品的在途情况。 3. 企业销售商品后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。 可行性研究 开据发料单 ,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。在进行库平时，由于要把各级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套采购管理信息开发系统势在必行。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。 管理信息的开发是一项复杂的应用软件工程，并按照软件工程理论、方法和规范去组织与实施。从实际需要出发，在保证数据准确、安全、提高信息处理速度和质量的前提下，确定 “ 简捷高效、灵活方便、规范实用、开放共享 ” 为管理信息系统的总体设计思想。实践过程中，使系统各子功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完整而又共享的数据体系，力求所开发出的系统达到实用可靠、高效先进的目的。 介 些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统 介 关系数据库开发的工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。 优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 电子表格，可以使数据库一目了然。另外，许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。 以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。 一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述， 为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 介 且它内装数学、财务、统计、工程等 10类 300多种函数，并可利用数据清单和数据透视表管理数据，还有模拟运算表、方案管理器、单变量求解、规划求解和数据分析等多种分析方法和分析工具，能进行各种复杂的计算和分析。 功能设计 1. 采购管理各种单据信息的输入（包括出库、订单、到货、入库信息的输入等）。 2. 采购管理各种信息的查询、修改和维护。 3. 在采购管理中加入库存警戒上限和库存警戒下限字段，对 仓库中的货品实现监控和报警。 4. 在订单管理中对订购的货品总量和实际到货量的监控 5. 系统管理员对各个用户的管理，包括添加用户、删除用户、密码修改等。 开发设计思想 采购管理系统主要是对企业库存中货品的出入进行管理。当企业需要进货时首先向供货单位发出订单，供货单位经检查确认后向企业发货。货到后进行验收，需要填写到货单。凭借到货单进行入库，填写入库单，并进行入库登记。其他单位需要从本企业购入货品时，首先提出申请，由专门人员填写出库单，仓库管理员根据出库单核对后进行货品的出库。根据需要按时间的不同统计汇总利润，并产生相应的报表以利查询。 采购管理的特点是信息处理量比较大。所管理的货品种类繁多，而且由于各种单据发生量大，关联信息多，查询统计的方式各不相同等原因，因此在管理上实现起来有一定的难度。在管理过程中经常会出现信息的重复传递、单据报表种类繁多，规格不统一等情况。 为了克服这些困难，满足计算机管理的需求，我采取了以下原则： 1. 统一各种原始单据的格式。 2. 删除不必要的管理冗余，实现管理的规范化，科学化。 程序代码标准化统一化，确保软件的可维护性和实用性。 4. 界面尽量简化，做到实用方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。 主窗口 创建新用户界面 单据处理设置菜单 统计查询 系统环境 1. 00以上 内存： 128 显卡：显存 1616位增强色 硬盘： 100总结 通过使用 人真正体会到了可视化编程的优点，自己动手开发小规模的应用系统，学会一种规范化的编程方法，使我加深了对软件的理解。学以致用，学用结合，这既是学习理论知识目的，也是检验学习的最好方法。 毕业设计是整个教学过程的最后环节，是学生综合运用所学知识解决实际问题能力的考查。这次毕业实际不尽使我了解了 让我知道了计算机的变成秘诀在于严密的思考与仔细的推敲，只有这样，才会有一个完善的软件生成。 在此，我能够依据实际情况以及课堂上所学习的知识，应用到自己的实际工作，帮助解决工作过程中的问题，对实施方法程序有深刻理解，在数据库设计方面，编程技术方面有了一定的进步。通过这一系列工作使我系统地掌握四年来所学的专业知识，并基本掌握了开发一个应用软件的能力。 致谢 论文完成的前提是老师给予我的真诚的关怀与耐心的指导，在些表示衷心地感谢。老师认真负责的工作