企业组织内外部公共关系

重要目标公众分析 组织内外部公共关系 # 重要目标公众分析 内部公众 外部公众 员工 股东 顾客 媒介 社区 政府 名流 一、员工关系 # 公关情景 美国酒店管理业六大明星之一袁伟明的经营哲学是“员工第一”。他认为，优质服务和产品是酒店成功的要素，而服务和产品则是由员工提供的，所以员工就是酒店最宝贵的财富。只有把员工放在第一位，尊重他们的劳动和尊严，让他们处处感受到 7天连锁酒店 自己的“主人翁”价值，认识到酒店的荣辱与他们的工作形象和经济效益息息相关，这样的酒店才能成为成功的酒店。 # 根据这一思想，他们制定出一系列协调职工关系，激励职工士气的措施，如每月固定一天的员工日，届时高层管理人员一起下厨房为员工炒几道拿手菜；酒店公关部定期召开员工家属亲善会，征询职工家属的意见；哪位员工工作有成绩，总经理会签发嘉奖信；每位员工生日当天，都会收到总经理赠送的生日贺卡；酒店设立意见奖，最高管理者对于建设性意见保证在 3天内答复，并给予奖励等。这位总经理走马上任刚刚半年，就使他主管的酒店形象和经济效益得到很大提高。 # 认为有这个必要吗？ 2. 对于协调员工关系，你有什么好的建议呢？ 建立良好员工关系的核心 通过有效激励，增强员工的凝聚力和向心力 # 建立良好的员工关系 激励理论 沟通理论 组织文化理论 二、股东关系 # 公关情景 金杯汽车股份有限公司是全国大型企业中第一家规范化的股份制企业。公司于 1984年成立，现有职工 51000人，各类管理 9224人，其中专业工程技术人员 408人。 # 公司一直非常重视与股东关系的处理。尊重股东，倾听他们对公司发展的意见是公司始终坚持的原则和做法。在公司成立的 2年内，先后召开了 3次股东大会和董事会，把股东代表请到公司来，由总经理向他们汇报 7天连锁酒店 公司的生产和财务状况，请他们参观公司下属工厂。平时，为了让股东及时了解公司的经营状况，定期给每位股东赠送一份 金杯汽车报 。 # 一系列的信息沟通和感情联络工作，赢得了股东们对公司的理解和信任，不少股东表示：“金杯汽车有干头，有发展，股票买对了，下次我还买。” 当金杯汽车公司面临市场疲软、销售困难时，很多股东来信，表示愿和“金杯”同舟共济，共渡难关。# 1 当金杯公司面临困难时，股东们为什么愿意与“金杯”同舟共济、共度难关？ 2 金杯汽车有限公司同股东沟通时采取了哪些方式？传递了什么信息？ # 1 股东关系的含义 股东实际上是组织财政支持者，从公共关系的角度来分析，股东公众主要要三类： 一是人数众多且分散的股票持有者 二是占有较多股份的大股东或董事会成员 三是金融舆论家，包括证券分析家、股票经纪人等。 # 2 股东关系的目标 股东关系的基本目标是树立企业在上述三类公众心目中的良好形象，稳定已有的股东队伍，吸引潜在的投资者。 2 如何处理股东关系？ # 1 尊重股东的主人翁意识 在涉及股金运用和组织发展的问题上，应让股东享有充分的知晓权。 # 2 争取股东对组织决策的参与和支持 组织应通过多种方式，促进企业与股东之间的理解和感情交流，鼓励股东对企业的经营管理提出意见和建议。 组织外部公共关系 一、顾客关系 # 公关情景 英国航空公司所属波音 747客机 008号班机，原计划从伦敦飞往日本东京后，再返回伦敦。可由于出现故障，飞机在伦敦的起飞时间需要推迟 20个小时。为了不使在东京等候此班机的乘客耽误行程，航空公司决定帮助这些乘客换乘其他公司的飞机。这批乘客共有 191个人，其中 190个人都欣然接受了航空公司的安排，改乘其他班机，只有一名乘客坚持要坐008号班机。 # 怎么办？只有一名乘客的航班，至少会使公司损失 10万美元。思考再三，英国航空公司决定：已另有飞行安排的 008号班机依然按原计划飞往东京，然后再飞往伦敦。 就这样，当 008号班机从东京返回伦敦时，长达 1万多公里的航程中只有一个普通的乘客。大竹秀子独自享受了 6位机组人员和 15位服务人员提供的周到服务。 # 英国公司如此决定，不但不盈利，反而让公司蒙受 10万元的损失，你认为这样做值得吗？ # 当 008号班机在伦敦降落时，整个英国都轰动了，英国航空公司因此美名远扬。 # 1 顾客关系的含义 顾客一般指消费者，是指企业商品的使用者或服务的享受者。 2 如何处理顾客关系？ # 1 了解顾客的心理和需求 要想建立良好的顾客关系，必须了解顾客的心理和需求，投其所好。 # 顾客典型的消费心理 、求实心理 指顾客在购买商品时，以追求商品的实用和实惠为主要购买目的的心理。 求实心理把购买的重点放在产品的内在质量、实际效用上，而对它的外观造型是否流行新潮 不太挑剔。 # 、好胜心理 指显示自己胜过别人，向别人炫耀自己的购买心理，这种顾客在购买商品时大都要求商品的牌子或档次。 # 、好奇心理 指以喜欢尝试为主要目的的购买心理，这种顾客在选购商品时，常受到商品新鲜感的驱使，希望知道个究竟，自己觉得新奇而感兴趣，会产生即兴购买。 # 、求新心理 指顾客在购买商品时以追求商品的流行和新颖为主要目的的心理，这种心理着重于商品造型的新奇、独特与个性，而对商品是否经久耐用、价格是否合理不太计较。 # 、求美心理 指顾客以追求商品的美感为主要购物目的的心理，这种心理着重于商品的造型、色彩与艺术性，对商品本身使用价值和价格则较忽视。 # 、求名心理 指顾客在购买商品时以追求表现自己身份、地位、价值观、财富等为主要购物目的的心理，比较注重商品的品牌、价位和公众知名度。 # 、求优心理 指以追求优质产品为主要目的的购买心理，对商品的产地、生产厂家、商标等十分重视。 # 、求廉心理 指顾客在购买商品时，以追求廉价、价格优惠为主要购买的心理。这类顾客比较在乎商品的标价，喜欢甩卖和打折的商品。 # 、模仿心理 指顾客在购买商品时，以追求与名人消费同步为主要购买目的的心理，也称从众心理。 # 10、 求速心理 指顾客在购买商品时，希望得到快速方便的服务而形成的购买心理。这种顾客对时间及效率特别重视，厌烦挑选时间过长和过低的售货效率。 # 顾客的性格类型 1暴躁型 躁型的人说话速度快，动作也较敏捷。 # 如果碰上了脾气暴躁的人，一定要尽力配合他，也就是说话速度要快一点，处理事情的动作应利落一点，同时，介绍商品，只要说明重点可，细节可以省略。 # 2慎重型 欢知道各种细微末节。 # 对他所提出的各项问题，必须要给予满意的答复，如此便可以掌握住这类顾客。 # 3迷糊型一一这类顾客不容易下决断，他们对于任何事情都犹豫不决。 # 对于这类人，不要讲太多的商品知识，因为这会使他头脑愈趋混乱，更难以做出决定，最好的方法是找一个机会，从旁提醒他，以帮助他做最后的决定。 # 4决断型一一这种人喜欢自己决定事情，而不愿意别人提任何意见。 # 对这种人，应该以他为主，绝不要多管闲事地提许多意见，这会导致反效果，搞得双方不愉快。 # 5饶舌型 谈起来就天南海北聊个没完。 # 这时，不可让他一直讲下去，必须很技巧地将话题引回商品上，但是你一定要保持着很亲切、很诚恳的态度，否则他便会认为你不尊重他。 # 6沉默寡言型 # 对于不爱说话的人，不应该强迫他说话，应该顺着他的性格，轻声说话，并且提一些容易回答的问题来问他。总之，一定要让他认为你所说、所做的一切都是为了他，如此，交易就能圆满的完成。 如何妥善处理顾客投诉？ # 客户投诉的原因 1 产品问题 因产品在生产、流通及销售等环节中产生的质量问题或破损是客户投诉最为集中的热点，也是最主要的客户投诉类型。 2 服务问题 因产品在经营或人员在与客户进行沟通之时而产生的对话及行为差异，以及在服务过程中所导致的客户不满而形成的投诉类型。 3 顾客自身原因 由于顾客自身对产品性质（如面料易缩水、掉色等）或服务内容（如促销活动的方法、方式等）产生的误解而导致的客户投诉类型。 # 处理顾客投诉五字诀 “听，想，找，说，查” # 1、听 顾客在投诉之初总会带有很大的情绪，因此在语言及行为上会有一些过火的表现。如果此时与顾客针峰相对，只会让双方的声音越来越大，问题难以得到解决。 因此，当顾客投诉之初，能够仔细并耐心的听取顾客的申诉，让顾客先将不满适度的发泄出来，缓和顾客的情绪是解决投诉问题的第一步。 # 在“听”的过程中要注意以下几点： *将顾客的所有抱怨认真听完； *态度认真、诚恳； *暂且不发表自己的个人成见； *记录顾客申诉的要点； # 2、想 在听取顾客投诉的同时，解决者应从顾客的言谈举指中仔细分析问题的要点，抓住顾客投诉的原因与核心的要点问题。 # 3、找 “找”，即找出合理的解决方法，对于投诉双方而言都希望能够通过沟通找到相互满意的解决办法。因此，这就需要企业具有一系列的问题处理方案，能够让投诉解决者在合理的职权范围之内进行自由的组合。 所以在“找”解决方案时如果是在职权范围之内，要考虑“方法是否符合公司服务方针”；而在权限之外则要及时上报并对客户加以解释。 # 4、说 听也听了，想也想了，此时顾客已将大部分的不满情绪发泄出来，需要企业给予明确的答复。这一步是问题解决是否成功的关键，但无论解决者采用何种方法，一定要注意以下三点： *如果是企业方面原因所产生的投诉需要诚挚的表示歉意； *将解决方案简明扼要的告诉顾客，并用征询的口吻探知客户的反应； *对于顾客的非份要求有理有据且热情耐心的予以回绝； # 5、查 “查”即：检查。在双方对解决方案认可之后，一方面，解决者要检查解决方案中各种应对措施是否执行到位，以避免客户产生更大的不满或二次投诉； 另一方面，要对店中产品或人员进行核查，看相同或类似的问题是否依然存在。这也是提高产品认识，加强服务质量的一次检查，是总结与完善的过程。 # 客户投诉处理实例 投 诉 一：“买车的时候倒挺热情的，现在车出了问题却连个人影都找不着！” # 客户心理： A、卖出去了； B、销售人员只有在卖东西 的时候最勤快，没信用。 注 意 点： A、首先道歉、恭敬地赔不是； B、同时要求提供信息。 # 投 诉 二：“刚买不久的车就这么糟！” # 客户心理： A、花了这么多钱买的，这到底是什么东西； B、这么糟的车子开起来真是不安，想换另一部。 注 意 点： A、具体听取原因，以便缓和对方的心情； B、判断是否操作错误或故障； C、陪着客户直接把出现的问题传达给技术人员； # 应 对 例：“我们既然把车子介绍给您，当然也会负起责任的。真是太抱歉了！找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧！我陪您一起去，请问您什么时候方便呢？” # 投 诉 三：“让我在您的修护厂等那么久！” # 客户心理： A、在百忙之中浪费时间； B、不愉快。 注 意 点： A、首先道歉、以消除客户的不满； B、说明修护厂的结构。 # “增添您这么多麻烦真是对不起！最近由于客户们的安全意识提高了，修护厂的车子也大为增加，我们会努力改进！您也可以利用我们的预约制度来节省时间，同时为了改进今后工作，您可以给我们提供更多改进意见吗？” 二、媒介关系 # 公关情景 美国联合碳化钙公司一幢高达 52层的总部大楼竣工后，正在为找不到合适的宣传办法而发愁时，发生了一件“怪事”：一大群鸽子飞进了这幢新大楼的一个房间里，鸽子粪、羽毛把房间搞得很脏。 # 公司的公关顾问得知此事后，立即产生了灵感，下令关闭所有的门窗，不让一只鸽子飞走。然后，打电话通知“动物保护委员会”。请该会迅速派人前来协助处理这件有关保护动物的“大事”。“动物保护委员会”接着郑重其事地派人带着网兜前来捕捉。 # 同时，公关人员又电告新闻机构：在联合碳化钙公司总部大楼将发生一件有趣而又有意义的捕捉鸽子“事件”。新闻界被惊动了，纷纷派记者进行现场采访和报道。 从捕捉第一只鸽子起，到最后一只鸽子落网，前后共花了三天时间。在这三天中，各新闻媒介对捕捉鸽子的行动进行了连续报道，结果，联合碳化钙公司总部大楼名声大振。 # “鸽子”不是美国碳化钙公司的产品，却成了提高公司知名度、美誉度的工具，你能说说其中的原因吗？ # 1 媒介关系的含义 媒介公众又称新闻界公众，指新闻传播机构及其工作人员，如报刊杂志社、广播电台、电视台及其编辑、记者等。 # 如何处理好媒介关系 ? 1、 给记者分类，培养核心记者圈。 2、保持日常信息的供给，成为记者的参谋。 3、成为行业的专家，让记者乐意与你进行沟通。 4、及时反馈记者的采访要求。 5、做好背后的工作。 # 1 培养核心记者圈 给记者分类，培养核心记者圈、发现和培养骨干记者是提升媒介关系质量与效率的重要途径。 记者可分为以下几种： # 第一种是可以重用的。他们与企业有着长期的交往，有时候企业或者企业领导人在早期就与这部分记者保持着良好的关系，他们为企业最早的形象传播做了很多努力。 通常来说，最早参与报道企业的全国性、专业性媒体记者属于此类。 # 第二种，可以利用的，但不可信任的记者。这部分记者往往是在某个重大新闻发生时才会赶来寻找新闻线索、进行相关采访。对他们来说，企业只是提供新闻素材的基地。 # 对于这类记者，在接触时尽最大努力提供相关采访内容，并表现出最大诚意以及对其采访事件的足够重视。 由于这类记者只是为了完成采访任务而与企业沟通，如果企业能帮助其顺利完成任务，他就会对企业有更深的认识和好感，在以后的报道中，就有可能对企业带来好处。 # 第三种属于惹不起的记者。这种记者一般希望通过采访的形式为自己捞到实质性的利益，如果目的达不到，就会摇身变为专门揭露企业经营黑幕的人士。 # 对于这类记者，则以躲为主。对流露出有一定欲望的记者，尤其是对主动提出采访要求的各类报纸的专版编辑一定要提高警惕，以躲为上。 # 四种是维护性质的记者，他们一般年龄偏大，在报社中属于元老级别的人物，但是交友广阔。 # 对公关人员而言，必须把自己所掌握的记者明确地进行划分，然后对属于第一类和第四类的记者进行重点关系维护。 # 2 保持日常信息的供给 对记者来说，保持有一定的新闻信息来源是非常重要的。一个企业的人、财、物、进、销、存，各个方面、各个领域每天都会发生各种新鲜事。这些事件可能从表面看来对企业形象的宣传帮助并不大，但是毕竟可以挖掘到其中的新闻价值，所以如果有专人负责每天进行提炼，同时提供给记者，长期坚持，效果就会相当不错。 # 可以安排员工把公司网站上更新的新闻，以及公司的内部刊物等第一时间送给记者，建立了专门的公开邮箱，让长期联系的记者都拥有邮箱的密码，一有新闻就即时发送上去。 通过这种方式，可以跟记者建立一种常规的沟通机制，让记者感受到，在日常 生活 中，有一个人和公司经常惦记着他们，而他们也通过这种方式，逐渐了解企业，并开始关注企业的发展，以至于对企业有着某种好感。 # 3 让自己成为行业的专家 一个成功的公关人员，应该是本行业的专家。应该对自己企业所在行业的市场营销、产品、技术、品牌等相关知识有足够的涉猎和掌握，这样才能让记者觉得你有沟通的价值，能够给他的思路和文章提供一些借鉴和参考。 # 4 及时反馈 对记者的采访要求一定要做积极的正面的答复，无论他们的报道是正面的或者是负面的。 # 5 做好记者背后的工作 决定新闻稿件如何发表的并不是记者本人，还有记者背后的其他人员的工作，他们充当着更为严厉的把关人的作用。因此，建立与媒体编辑、新闻部主任乃至报社其他高层领导的工作关系，会对公关工作日常工作的开展比较有利。 三、政府关系 # 公关情景 某市政府在进行城市基础设施建设过程中，深感财力不足。为此，决定向企业筹集资金，市政府将筹集政策在当地媒体上予以公布后，绝大多数企业对此不感兴趣。但有少数企业出于某种考虑，从自身财力出发，提供了数量不等的资金。 # 其中出资较大的一家企业按政策规定获得了一条新建路为期五十年的冠名权。企业用自己的名称作为这条路的名称，并获得市政当局的批准，出资修路的广告效应由此得以显现。与此同时，其他出资修路的企业，也以不同形式得到了相应回报。 # 1 为什么那家大企业能获得冠名权？ 2 从这个案例中，你认为社会组织应该如何对待政府公众？ # 1 政府关系的含义 政府公众指政府各级行政机构及其官员和工作人员。 # 2 如何处理政府关系？ 1 加强与政府的信息交流，实现有效沟通 2 熟悉政府机构的办事程序 3 扩大组织在政府部门中的信誉和影响 # 浙江某地一家石灰厂，烟尘污染严重，附近居民的房屋被侵蚀，金属锈迹斑斑，农作物枯死，附近很多人患上了呼吸道疾病。群众多次反映，厂领导不予理睬，最后大家忍无可忍，挑水浇灭了石灰窑。纠纷上诉到法院，法院审理，判决石灰厂停办转产。 # 从公众关系的角度，厂办的行为为什么会导致如此结果？ 四、社区关系 # 1 社区关系的含义 社区公众指组织所在地的区域关系对象，包括当地的管理部门、其他组织及居民。 2 如何处理社区关系？ # 1 避免或减少组织活动对社区其他公众正常活动的影响 2 组织活动一般都应先立足本社区，然后扩及外地。 3 尽可能将组织内部的文化福利设施向社区开发 4 积极承担社区公益活动 # 2006年初，李宁在美国推出“飞甲”专业篮球鞋时，举办了一场签约美国 琼思的活动。活动邀请了当地的重要客人 当地的政府、市长代表等等以及 约仪式完毕后还进行了交换礼物。美国最优秀的媒体为该事件进行了报道，这些报道为它带来了 1224万人的受众。 # 从公众关系的角度，此案例成功的关键是什么？ 五、名流关系 # 1 名流关系的含义 社会名流，是指那些对公众舆论和社会生活有较大影响力的人物。如政府要员、工商界和金融界要人，科技、教育、学术界的专家和知名学者，文化、艺术、体育界的名人，以及其他社会生活中的知名人士等。 2 如何处理名流关系？ # 1 充分利用名人资源 借助名人的知