论文排版的操作步骤.doc

d423b7d22c20fdb7668226d6559d8c58.pdf 实验2 中文word 2003的高级应用【实验目的和要求】1、 掌握word 2003长文档中页眉和页脚的设置方法2、 掌握word 2003中邮件合并功能3、 掌握word 文档中标题样式的设置以及目录的自动生成功能【实验时数】： 2学时【实验内容和步骤】一、 邮件合并1、首先在e：盘上找到“计算机导论实验“文件夹，双击打开此文件夹，打开里面“班级+学号后两位+姓名”的文件夹，在弹出的窗口中新建一个名称为“实验2”的文件夹，双击打开“实验2”文件夹，在弹出的窗口中再新建一个名称为“邮件合并”的文件夹。将“学生成绩单样表.doc”、“学生成绩表xls”二个文件均保存在“邮件合并”文件夹里面。2、双击打开“制作印章的步骤”文件，然后按该文件的内容提示制作印章，修改学生成绩单样表。3、双击打开“office邮件合并功能”文件，然后按该文件的内容提示进行邮件合并的操作。将“所有学生成绩报告单doc” 保存在“邮件合并”文件夹里。二、 页眉和页脚的设置将自己对应计算机的文件夹中的“论文（原始稿）”文件拷贝到“实验2”文件夹中，并将它重命名为“论文（排版稿）.doc”文件；然后按下面的操作步骤提示对此文件进行页眉和页脚的设置。操作步骤：step1 将光标定位在“封面2”所在页的末尾处，单击菜单“插入|分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选中“分节符类型”中“下一页”前面的单选按钮，如下图所示： step2 按step1的方法依次将光标定位在“摘要”的前一页、“content”的前一页、“目录”的前一页、“第一章 计算机基础知识”的前一页、“第二章 windows xp应用”的前一页、“第三章 word 2003应用技术”的前一页、“参考文献”的前一页以及“声明”的前一页所在页的末尾处，插入分节符。链接到前一页step3 将光标定位在“abstract”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和“链接到前一页”按钮，点击“格式”工具栏中的“居中”按钮，点击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，选中“数字格式”为：“i，ii，iii，。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“起始页码（a）”前面的单选按钮，点击“确定”按钮，如图3所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。在页眉和页脚间切换 设置页码格式 插入页码 图3step4 将光标定位在“第一章 计算机基础知识”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和“链接到前一页”按钮，按“delete”键删除此页页脚中的“5”，点击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，选中“数字格式”为：“1，2，3，。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“起始页码（a）”前面的单选按钮，点击“确定”按钮，如图3所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。step5 将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”， 点击“在页眉和页脚间切换”和“链接到前一页”按钮，按“delete”键删除此页页脚中的“2”，点击“设置页码格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，选中“数字格式”为：“i，ii，iii，。”，单击鼠标左键选中“页码编排”下“续前节”前面的单选按钮，点击“确定”按钮，如下图所示。依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。 step6 按step5的方法依次将“content”和“目录”页的页脚设置成如样式所示的页脚，即“content”页的页脚为“iii”，“目录”页的页脚为“iv”。step7 将光标定位在“abstract”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“链接到前一页”按钮和“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，选中“版式（l）”选项卡中“页眉和页脚”下“奇偶页不同”前面的单选按钮，在“应用于（y）”中选择“本节”，点击“确定”按钮，此时在abstract页中会出现“奇数页页眉-第2节-”的提示信息，输入“abstract”后点击“关闭”按钮。step8 将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“链接到前一页”按钮，在页眉处输入“广东海洋大学 工学学士学位论文”后点击“关闭”按钮。step9 将光标定位在“摘要”所在页的任意处，单击菜单“视图|页眉和页脚”，点击“在页眉和页脚间切换”和“链接到前一页”按钮，点击“格式”工具栏中的“居中”按钮，依次点击“插入页码”和“关闭”按钮。step10 依次将光标定位在页脚页码为“奇数页”的页面上，根据需要调整奇数页页眉的内容，如“论文（排版稿）样式.doc”所示。例如本文件中“content”所在页的页脚页码为奇数页，而且它的页眉内容应该为“content”而不是“abstract”，所以应该加以调整。调整的方法是：鼠标左键双击content页的页眉内容，点击“链接到前一页”按钮，按“delete”键删除原来的内容，输入“content”后点击“关闭”按钮。三、 样式的设置操作步骤：打开刚才设置好页眉和页脚的“论文（排版稿）.doc”文件，选中“abstract”，单击“格式”工具栏中的“样式”按钮，如下图中红色椭圆所示部分。选择“标题1”后单击鼠标左键。点击“格式”工具栏中的“居中”按钮。利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，依次将“摘要”、“content”、“目录”、“第一章 计算机基础知识”、“第二章 windows xp应用”、“第三章 word 2003应用技术”、“参考文献”和“声明”设置成“标题1”样式。类似的方法依次将“1、计算机的发展史”、“2、计算机的特点”等设置成“标题2”样式，将“3.1、硬件系统”、“3.2、软件系统”等设置成“标题3”样式。四、 目录的自动生成自己在目录中打省略号很浪费时间，而且右部的页码总是对不齐，自动生成就没这个问题了。用word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查找内容时很方便，可直接点击实现快速跳转，或按住ctrl点击目录中的某一章节也课直接跳转到该页 (如果不能实现快速跳转，可依次单击工具选项编辑，找到并取消“用ctrl+单击跟踪超链接”选项即)。更重要的是自动生成的目录便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，可能增加或删减内容，倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情，一不小心就会出错。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!操作步骤：1、 将光标定位在需要生成目录的页面中“目录”标题下面的第一行处；2、 执行菜单命令“插入