计算机基础操作注意点-建议打印.doc

知道：文件后缀名的显示与否，比较下面两张图：通过菜单命令实现：工具文件夹选项，如下图：技巧（适用于office各软件）1）操作顺序：选中对象右击右键菜单功能命令设置【确定】完成。2）右键菜单中没有的功能，找工具栏，工具栏没有的，找菜单栏。总之，所有的要求最终都能在菜单栏中找到解决的命令。3）善于利用关键词，题目中出现的一些专业性词汇，一般都能在相应的命令或对话框上找到。找到了基本就能完成要求。如“标注”、“增强型图元文件”、“筛选”、“字幕”、“水印”、“主题”等。4）及时保存，单击图标即可。从哪里打开保存到哪里去！5）对于插入的对象，如图片、文本框、艺术字、自选图形等的具体格式设置，可直接选中对象右击，选择【设置*格式】命令，在弹出的对话框中基本能完成所有要求。6）功能组合键：全选：Ctrl+A复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V剪切：Ctrl+X保存：Ctrl+S，等同于单击图标7）做错没关系，可以按撤销按钮，按一次撤销最近一次的操作，依此类推。在哪里跌倒从哪里爬起来！8）输入法的快速切换：中文英文：Ctrl+空格键英文中文：trl+Shift打字慢的同学可直接在考试题目中复制、粘贴！Shift+方向键：定位光标，按住shift键，单击向左或向右的方向键可以选择部分文本。单击一次选中一个字符。9）考试时首先要观察“考生文件夹”的位置。如下图1的地址栏，考生文件夹在E盘。或者通过下拉列表观察，如图2。以下是对各个软件容易出错的操作点所做的提示。一、Word1、查找与替换问题1：格式限定对象是【替换为】文本框中的内容而不是【查找内容】文本框中的内容。解决关键：如果不小心把【查找内容】文本框中的内容设置了格式，首先将光标定位在【查找内容】文本框中，然后单击【不限定格式】按钮取消格式限定，再选中或定位光标到【替换为】文本框中，设置【字体】格式。问题2：替换对象是正文，不包含标题和页眉页脚等。解决关键：选中替换内容，如正文或某些段落，这个题目中会有具体要求。在出现下面的对话框时一定要单击【否】按钮。2、边框与底纹操作对象是段落边框还是页面边框？可根据题目要求或参考样张。对于段落边框，一定要参考样张，观察是针对段落还是文字，效果是完全不一样的。对比如下2张图。3、页眉与页脚奇偶页不同、首页不同：分两步进行操作！4、项目符号和编号有时候要重复连续做两遍！5、分栏情况1：最后一个段落分栏，出错如图。解决关键：选中段落时不要选中最后一个回车符即可。如果不好选，则可以在回车符前添加几个空格字符，再选中段落（不含回车符）。情况2：其他段落按一般方法做即可。6、插入文本框或自选图形如果出现大框即绘图画布，只要在画布外按住鼠标左键绘制图形即可消除绘图画布。二、Excel1、自动填充柄的灵活应用。2、选中连续单元格：按住鼠标左键拖选 选中不连续单元格：按住Ctrl键的同时鼠标左键点击选择。3、右键菜单命令【设置单元格格式】的频繁应用。4、数据来源，定位光标（数据存放的起始单元格）1）来自txt文件，执行菜单命令【数据】【导入外部数据】【导入数据】命令。2）来自mdb或dbf类型文件，执行菜单命令【文件】【打开】命令，【文件类型】选择【所有数据源】。3）来自网页html文件，直接复制粘贴。4）来自word文件，直接复制粘贴。5、公式：情况1：自定义，首先在目标单元格输入“=”，然后通过鼠标单击来选择参与运算的各个单元格。最后按回车键完成计算，一定要先按要求设置单元格格式，然后利用自动填充柄完成其他单元格的计算。情况2：公式，区分单表还是多表操作。同样还是通过鼠标单击来选择参与运算的各个单元格。如下图，“！”表示后面的单元格所属的工作表。如2009!A5即表示是2009这个工作表的A5单元格参与运算。如果做错，按“Esc”键退出，通过“Delete”键删除出错的内容再重新选择。6、绝对引用和相对引用地址1）相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 2）具体情况举例说明：例1：相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 例2：绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3）规律加上绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。4）快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。7、图表1）首先观察样张，知道大致做成什么样子。2）数据源的选择，可以通过下图1直接选中X、Y轴的数据，也可以通过【系列】选项卡单独选择X轴的数据，如图2。3）图表完成后有不符合题目要求的地方需要修改的，可以直接选中对象右击，在右键菜单栏命令中进行编辑修改，而不需要将整个图表删除重做。三、Frontpage1、第一步先启动软件，再执行【文件】【打开网站】命令。2、定位光标，右键菜单命令【网页属性】、【框架属性】、【超链接】的使用。3、保存：不清楚有没有保存的，直接关闭软件，如果没有保存会弹出提示保存的对话框，然后根据要求保存即可。如下面的两张图。4、框架网页的保存：1）定位光标到需要保存的框架2）执行菜单【框架】【另存为网页】命令注意：保存位置的设置，原则：从哪里打开保存到哪里去！四、PowerPoint1、难点：母版、按钮、超链接的操作2、自定义动画3、保存分两步： 1）按照原文件名及原类型保存，直接单击按钮。 2）另存为网页的：看清楚题目要求，注意保存名称和保存类型如下图，【文件名】右侧文本框中按照要求输入文件名（保存名称），如“web”，不用带后面的后缀名“.html”或“.mht”；保存类型则根据题目要求，找到一样的后缀名即可。五、Access1、双击打开，出现下面的对话框时单击【打开】按钮即可。2、建立“查询”时，1）添加表，然后要为各个表的相同字段建立联系（按住鼠标拖动）2）添加需要的“字段”3）“新字段”的建立：如下图1，通过右键【生成器】命令完成。新字段输入后，谨记切换为英文输入法：Ctrl+空格键。再输入冒号“:”。加减乘除等符号则可以直接单击下图上的按钮输入。等式完成后，要把多余的文字“表达式”全部删除。4）要显示的字段勾选“显示”复选框5）【条件】行，有多个条件限制的一定要看清楚题目要求，判断是“与”还是“或”运算。如下图1，是满足“word5”或“excel5”这两个条件之一即可。图2则是要同时满足两个条件。6）【总计】行：单击图标显示；设置查询的统计方式。如下图，不合格人数是通过【计数】完成的。常考的还有求和即【总计】、【平均值】、【最小值】、【最大值】等。7）完成后单击执行图标，并保存。不确定有没有保存的，关闭软件，道理同Frontpage。8）了解几个常见的函数：计数count、求和sum、求平均值average(