探究控制物资采购成本问题的分析.docx

探究控制物资采购成本问题的分析 摘 要：伴随着我国社会经济的快速发展，我国众多企业在其管理水平和管理手段方面也获得了较大的提升。本文从企业物资采购成本在管理和控制上存在的问题以及相应的对策三方面对控制物资采购成本问题进行了探究和分析。 关键词：控制；企业；物资；采购成本；分析 近年来，国际原油的价格不断上调，随着国家的宏观调控，国内成品油的价格也很难与国际接轨，炼油化工企业受到了一定程度的影响。在这样的状况下，石化企业想要在激烈的市场竞争中生存和发展，就只有降低成本。 一、企业物资采购成本在管理和控制上存在的问题 （一）采购模式选择上存在问题 石化企业在物资采购中对化工原辅料、金属材料、阀门、管件、电缆等技术要求相对统一、采购频次高、能够形成一定批量的通用物资，适应框架协议采购，如果采用传统的“一单一操办”的业务模式，都将使企业的采购成本增加。 （二）采购流程的管理上存在问题 采购流程的设置和管理对企业物资采购的成本有着十分重要的影响。在一个企业的物资采购流程中，如果企业采购计划的编制与审核方面出现了问题，那么企业的采购成本上就一定会出现问题，企业将没有办法对采购成本进行有效的控制。 （三）供应商选择和管理上存在问题 从企业经营管理的层面来看，产品的质量关系着企业的发展存亡，而企业产品质量的好坏与企业所采购的物资质量好坏是成正比的。企业在采购设备时选择了整体实力差、技术装备落后、产品质量差、售后服务差的供应商，那么在后期的设备养护和维修上就要花费大量的精力和财力，这就是企业在选择供应商时最容易出现的问题。 （四）库存管理上存在问题 企业库存管理和企业物资采购成本管理有着比较密切的联系。如果企业物资在库存管理方面出现了问题，就会不利于企业物资采购成本的管理与控制。一个企业库存的备品备件是非常重要的，这些物资保存的好，储备规模合适，物资周转快，就能保证企业正常的生产经营，不用担心因意外而停产，拥有比较高的市场占有率，这个环节在企业对物资采购成本进行控制与管理中是很关键的。 （五）企业员工素质方面存在的问题 一个企业的管理者、物资采购人员、企业成本的核算人员等人都在不同程度上影响着企业的物资采购管理与控制，所以，企业员工的综合素质和业务能力对于任何一个企业来说都是至关重要的。如果企业的员工在企业的物资采购管理中，没有整体统筹的意识，责任心差，那么物资采购成本就很难降下来。如果企业的管理者脱离采购工作实际，制定了没有可操作性的采购制度，那么在企业采购的成本管理和控制方面就会出现监督不到位的问题，致使企业的采购工作效率降低。 二、企业对物资采购成本管理和控制的对策 （一）优化企业物资采购的管理模式 1.建立采购管理体制 集中采购需要直接调整各方利益格局，企业的使用单位和相关部门要统一思想认识，积极化解各种矛盾和利益冲突，实施集中采购，企业的资源控制能力和市场议价能力才能不断提升，这样将减少很多不必要的采购环节，显著降低物资采购的费用。 2.建立专业分工流程化操作的业务运行机制。 将供应商选择权、价格确定权与货款支付权进行分置，建立过程中、环节间既分工协作、又相互制衡的采购业务运行机制。 3.将间接采购变成直接采购 间接采购是指物资采购的进货渠道来源于零售商或中间批发商，直接采购是指进货渠道来源于驻外销售机构或直接生产厂家。将间接采购变成直接采购在石化企业管理中是重要的，也是必然的。 （二）实行精益采购 1.将操作采购和战略采购分离开来 将操作采购和战略采购分离开，操作采购人员可以与生产部门联系得更加紧密，这样可以把主要的精力都放在提高物流效率和保证生产、控制订货过程和改善物流的配送等工作上。战略采购人员也可以把精力主要放在优化供应商的工作上，发展、整合供应商上，制定差异化的采购模式上，更好地协调和合作技术开发上，这样就可以有更多的时间和精力来分析和研究供应市场，提高整体的采购能力。 2.多渠道、多方面地降低采购成本 采购的工作质量关系到整个企业的产品质量和产品成本，所以在企业管理中，对企业物资采购的管理和控制十分重要。随着企业逐步向专业化、协作化的方向发展，采购所占的比重也越来越大。尤其在石化企业中，企业的采购资金在整个生产中占很大的比重，这就说明，在采购成本上减少一点比例，就会对利润产生很大的影响，这种措施增加利润的效果非常明显。 3.建立对供应商的管理和评价体系 对供应商的管理要采用ABC的管理方式，就是通过多种因素来评估和比较供应商，并对其排序、筛选，以降低供应商的数量，选出合适的供应商，按照ABC从高到低进行分级管理。定期发布供应商的业绩排名，每年调整一次供应商级别，广泛应用供应商业绩排名和分级管理结果，在具体采购业务中，向业绩优秀的供应商实施订货倾斜，培育战略供应商和主力供应商，不断优化供应商结构，把供应链的风险降低到最低水平。 三、强化采购价格管理，严格控制采购成本 企业的物资供应部门要按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则，科学理性确定采购价格；要加强供应市场分析研究，掌握重要物资价格走势，把握采购时机，降低物资采购成本；要加强采购物资成本构成分析，建立重要物资品种的采购定价机制，科学合理控制采购成本。 四、提高企业员工的素质 企业可以通过开展岗位练兵和技术比武，进一步提高物资供应人员的管理水平和技术素质；定期为员工组织讲座、培训，提高员工的理论水平和解决实际问题的能力；组团外出和同行加强学习交流，分享采购管理最新实践成果，提高企业的物资供应管理水平。 结语： 企业的生产经营管理和市场的发展都离不开物资的采购，只有采用有效的物资管理方法，才能够解决企业物资采购中出现的各种问题，达到增强企业的凝聚力，净化物资采购的风气，促进企业效益并提升企业形象的目的。 参考文献： 王明超.如何既降低采购成本 又提高采购物资质量浅谈成本控制下云铜