国际档案日主题征文：谈对地质档案工作的认识.docx

国际档案日主题征文：谈对地质档案工作的认识特征码upufrfqpalbakquomxsf 国际档案日主题征文：谈对地质档案工作的认识 地质档案资料是行业多年来工作积累下来的地质勘查和开发的档案资料。我单位在工作过程中积累了大量的地质档案资料，这些资料具有丰富的信息和重要的价值，其矿产资源勘查报告可直接为国民经济建设所利用，还体现在地质资料中所蕴藏的信息对有效开展下一步地质工作提供了资料依据，提高了资料的再次开发利用。地质档案中有大量的地、物、化、遥、矿产等基础性成果资料，对这些资料进行综合分析和研究，为单位立项以及现有的项目工作提供丰富的地质基础和背景，有效地减少了重复勘查投入，提高了地质工作程度，有力地促进地质档案资料潜在价值向现实价值的转变。地质档案资料管理目的是提供服务，单位技术人员应加强对馆藏信息资源的深层次开发。目前，我们的地质档案管理的工作注重于对档案实体的管理，通过改善库房条件，更新设施设备等途径，提高档案实体的管理水平，我们不能止步于档案实体管理，应加大对地质资料的开发，为科研生产提供服务。地质资料档案利用过程中的保密监督工作也很重要，单位档案室资料的收集、查阅和借阅都有严格的规章制度，用制度管人，用制度办事。资料收集是从外单位收集或购买所需资料，并到档案室进行归档，进而进行查借阅；查阅是按规定的手续，调出所需资料，在资料室阅览；借阅是将地质资料档案借离资料室使用。根据实际情况，不管是去外单位借阅、收集资料，还是在本单位借阅、查阅资料，都规定不同的审批手续，确保在利用资料档案的同时，不失密、不泄密及资料的完好无损。随着单位与外合作开展地质工作越来越广泛，在开放的环境下，地质档案资料的保密工作也面临着复杂的形势，需要有科学、缜密的约束管理机制，防止地质档案资料的泄密。在单位资料查找和利用过程中，地质档案管理工作中存在弊端，地质资料分类不明确，局限于科技资料的收集、整理、保管和利用，缺乏地质资料信息化和纸质档案数字化，查找和利用工作繁琐，目前只能手工翻找记录卡片。应找寻适合自己的信息化建设，充分利用计算机和扫描仪，建立目录数据库及全文数据库，便于存储查找和利用，利用者只需要在目录检索系统中，输入所需资料的电子文档号，就可以方便查阅地质档案，不需要再调用纸质档案，进而提高了地质资料的管理和服务利用，也有效地纸质档案的保存寿命。做好地质档案的管理工作，有效地保护和利用档案，要求我们建立健全管理机构和完善规章制度，配备专职档案管理人员，负责档案室的全面工作，资料的收集、整理、分类、编目、入库等。这既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。改善档案室的存放条件。“工欲善其事，必先利其器”，应及时更新档案室的设施，为档案的保管提供良好的环境。档案室中电子文档与纸质档案资料存放在一起，这样很不利于电子文档的保存，应该有专门的存放柜，以确保其保存期限。就我们单位而言，档案室虽然规模不大，几十年积累的地质档案资料也不少，但领导给予高度重视，投入了相当的财力，改造了存放的库房，添置了档案设备，改观了地质档案的硬件条件，为整个地质档案资料的管理工作打下了牢固的基础。地质资料档案是广大地质工作者经过艰辛的努力用汗水换取的科研成果，具有巨大的价值，为单位矿产资源的开发利用