心联会会议制度.docx

心联会会议制度一、全体大会：大会内容包括新联会成立大会、年度初期报告会、年度总及表彰大会、大型活动前期动援会议及换届选举大会等。参会人员为主席、三名副主席、各部门部长、二级学院分会主席及心联会干事。会议过程中会议主持者必须充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。办公室人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤，还要做好记录等。会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室2名人员进行文字记录。提 案：与会人员有权单独或联合向会议提交提案。提交提案应填写提案表，并至少于会议召开前24小时交付心联会会办公室。在会议召开前提案人有权撤回提案。（一）对成员提交的提案，办公室在征求心联会理事的意见后决定是否提交会议讨论。对决定不提交会议讨论的提案，办公室应当向提案人说明决定的原因。对三名以上成员联合提交的提案，办公室不得作出不提交会议讨论的决定。对同一提案，办公室只能作出一次不提交会议讨论的决定。（二）对会议讨论通过的提案，由理事会督办。理事会应当将督办结果向主席团，特别是提案人汇报。二、理事及主席会议理事及主席会议一月一次。（临时会议根据情况额定）副会长上交当前阶段的总结并递交下阶段工作总结。参会人员为主席、三名副主席、各部门部长、二级学院分会主席。开会前进行签到（一）会前1、确定会议主题并准备会议所需文件材料；2、安排好开会的时间和地点，准备会议所需物品，如茶水、桌椅、 多媒体设备等，并做好设备调试工作；3、发布会议通知：办公室负责电话或短信通知会议时，说明时间、地点、主题。注意讲话方式，讲究礼貌。4、实行会议签到制度，由学生会公关文秘部负责考勤，任何人不得无故迟到或缺席。特殊情况应提前向负责人请假，并附带请假条；无故迟到及缺席者按干部责任问责制度严格执行，每迟到一次扣1分，无故缺席一次扣2分。凡扣分达3分以上者（含3分）进行书面及口头检讨，达8分者，取消优干及单项的评奖资格，达10分者，除名。（二）会中1、做好会议记录：办公室派2人负责会议记录；所有参会干部开会时应该携带会议记录本并做好纪录，每学期末团委进行会议记录检查；2、与会人员应严格遵守会场秩序，注意自己的形象，谈吐要得体，举止要文雅，不得私自走动，不要随意发言和大声喧哗，不得在会场吸烟，保持会场安静（手机调为静音或者振动），无特殊情况不得接听私人电话。3、主会人员，语言表达干净利落，通知事情时，要做到准确到位，并且注意态度，把握会议时间；4、注意会场环境卫生。不随地吐痰，乱扔纸屑等杂物。（三）会后1、对于大中型会议，需组织大家有秩序的退场；2、会后需清扫会议场地，做好会后卫生工作；3、对未到会的成员查明原因并补充交代会议内容；4、及时向主管老师汇报会议相关情况；5、所有会议的原始记录和会议纪要总结应妥善保管。三、部长会议部长会议两周一次，递交相应总结。参会人员为主席、三名副主席、各部门部长。开会前进行签到。各部会议根据工作情况自行决定时间和周次。开会前进行签到。；部门办公例会须有12人负责做会议记录，会议记录送办公室存档。所有成员会员必须按时参加例会及其他活动。确实无法参加会议的需上交请假条至办公室，并加盖新联会公章否则视为缺勤。会议中，踊跃发言，积极参加活动，提出想法。不得迟到早退。否则视为缺勤。会前请将手机置为震动或关机。，严肃对待会议。所有大型会议需在活动前做好充分准备，起草和策划相关计划书和策划书。在前一个工作日上交电子档案至办公室和专用邮箱审查，存档，下发。四、部门会议1，权益部各副部长向部长汇报上周工作状况，分析部门干事任务执行情况，向部门所有成员分析本周活动的情况以及取得的效果。2，权益部部长总结上周工作，安排本周任务。对表现突出的进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。3，部门干事对自己工作进行总结，通报工作动态，交流工作经验和信息等。4，所有成员集体讨论部门以后活动发展方向，开展的活动内容、形式等。5，部长最后总结活动内容，作总结性的发言。会议要求：1.与会人员必须按时到会，不得迟到、早退，与会人员需提前进入会场，会议开始半小时后不得入会场。2，有特殊原因不能不能按时参加，不能出席或需提前离开会场的，需提前向部长说明。3，一学年中，没有请假无故缺席会议三次者、请假次数超过五次者，自动被开除出权益部。部门文书处将会记录。4，无故缺席二次者，公开检讨，取消优秀干部、优秀干事评优资格。5，会议期