一些关于presentation的技巧.doc

【一些关于presentation的技巧】怎样制作ppt 1、 ppt的要点 a) important factors ppt的内容一般包括演讲内容的关键点，而不是很丰富的细节。这是因为： ppt能够提醒演讲者他所做的演讲的内容，但是一场演讲的焦点是演讲者，而不是ppt，如果ppt的内容很详细，听众的注意力会集中到ppt的内容上去，而忽略了演讲者本身。 语言本身没有停留的功能，说过了就过去了，而ppt可以回滚，再需要回溯时可以使用；此外，ppt的关键点可以重复的把演讲者需要灌输给听众的要点输送给听众。 b) useful scenes 图画图标视频等内容，这部分内容用语言表达是很吃力的，甚至是不可能完成的；例如一幅上下波动的曲线，如果把图表展示给听众，几句话就可以明确表达出所要表达的意思，反之，繁琐的语言也仍然会让听众云里雾里。 其他一些用语言和手势等无法表达清楚的，而用视觉可以清楚地表达的内容。 c) summary 前面提到，语言说过了就过去了，没有停留效果，而ppt则可以做到这一点。 可以把总结放到一张ppt上，这样听众一目了然，用语言表达的话则必然存在时间差。例如，一个演讲的3个要点是有关某物的历史、文化及其存在的意义，那么用文字表达，只要把3个关键词摆在ppt上，听众目光一扫而明白。 2、 ppt的内容 从ppt的要点，得到相关的3个制作ppt要注意的2个内容，即 non-completed sentences 在ppt上没有完整的句子，更没有整个段落存在。在整个演讲的过程中，必须要让听众都把注意力集中到演讲者身上，如果在ppt上的内容很详细了，所有的注意力都集中到ppt上了，演讲者的存在与否就变得不关紧要了。 choice of contents 内容的选择包括前面讲到的3点 3、 ppt的格式 a) 仅适用于英文的格式关于英文字母的大小写问题 ppt的标题中，首尾两个单词的首字母要大写，而不管该词的词性；其他单词中除连词、介词、惯词和to do结构中的to之外，其他单词的首字母要大写。 往下的第二级别，大写首字母；再往下的各个级别中所有单词（除专有名词等必须大写的外）都小写。 例如： topic： The End of the world second： When you are old third： how many loved your moments of glad grace and loved your beauty with love false or true b) 中英文都是用的格式 同一级别的内容的各个要点，其语法结构要一致；一般来说为名词结构，动宾短语，英语中的to do结构等。例如八荣八耻，三个代表等。 在各个要点中，要注意同一级别的要点的文字长度要基本一致。 注意文字、图片等信息的出现顺序，即在播放ppt时，要保证演讲时未来的内容不能干扰正在进行的内容。例如一张ppt有5张图片，要使得图片一张一张的出现，出现的顺序与演讲的顺序一致，不能出现乱序；此外，不能在该部分内容还没讲之前把图片呈现给听众，不要在内容未讲之前同时把5张图片呈现出来。在与5张图片相关的内容都讲好了之后，可以同时呈现给听众，一来加深听众的印象，二来，不会影响听众把焦点聚在演讲者身上。 一般情况下，图片和文字的顺序为：左图右文字，上图下文字。 演讲时要注意的内容 在演讲的时候，一定要注意吸引听众的注意力，要使听众的注意力都集中在自己身上。 1、 着装 男性：西服或白衬衣，配领带。西装一般为深灰色或藏青色；领带的颜色至少有一种是与西服一致的；袜子要深色的，最好与西裤的颜色一致，切忌白色。 女性：西装套裙等；注意裙子要超过膝盖一寸以上。 2、 姿势 左脚稍微靠前，重心落于左脚上，肩膀后靠。这样看起来身子很直，显得自信 3、 微笑 微笑会显得自信，也可以感染现场。此外，如果自己都不相信自己，你的内容有如何让听众信服。 4、 移动 在演讲时，可以有目的的移动，比如发现那个方位的听众出现开小差，有意的靠近那边，这样会让听众的注意力重新回到你的身上。目光也要左右扫描，前后扫描，这样会让听众觉得你在注意他，是让听众集中注意力的重要的一点，特别是在刚进场的时候，会让听众觉得你在尊重他。 有关于Q&A的注意事项 不要把演讲作的天衣无缝，要有意的给听众有机可趁故意的留下以下漏洞，让听众提问题，特别是在答辩的时候。这是由于如果没有明显的漏洞，听众会竭尽全力去问问题（答辩时老师便会尽力挖掘难度系数很大的问题），但是如果留下一些问题给提问，演讲者可以做好准备，给出准备好的答案。 一般提问的问题有3种：提问者对问题没有任何答案，希望得到一个答案；提问者自己有一个答案，只是对该答案不满意，想得到更好的答案；提问者故意刁难。对于演讲者来说，需要训练分辨问题种类的能力。 对于一个问题，演讲者有3种状态：已经有了很好的答案，也许就是演讲者期望听众提问的问题，直接给予回答；对于该问题，部分有答案，部分没有答案，这样要注意回答的语气，对于肯定的部分给予肯定的回答，而另外部分则根据需要，使用委婉的语气；第三种是没有答案，这是需要技巧，一般情况下，如果可以回避则回避，不能回避情况下，使用类比的方式（catalogue），将问题重新定义(redefine)，避重就轻的回答，在短时间内让