EAS协同-流程管理BOTP转换设置说明.docx

作者：董慧平 部门：协同产品事业部产品测试部日期：2011-6-8 流程管理BOTP转换设置说明 导读 本文主要介绍EAS大企业协同产品流程管理模块关于BOTP转换的设置步骤，其中包括流程管理动态实体转换流程管理动态实体、流程管理动态实体与WAF框架单据互换、流程管理动态实体与GUI单据互换。以方便实施和客户依据该文档了解BOTP的一个基本设置步骤。后续扩展应用可参考EAS单据转换模块相关说明手册。适用范围 对EAS大企业协同产品实施顾问、客户以及对流程管理BOTP配置感兴趣的同事都可以查看。本文适用于EAS701版本。一、流程管理动态实体与动态实体互换流程管理BOTP转换分两种，一种手工触发转换；一种工作流自动触发转换；下面依次介绍1、手工触发BOTP单据转换 登录客户端，打开动态单据设计器，在设计器的单据列表中，选择单据转换的源单据双击打开，为其增设单据转换按钮及绑定对应事件。具体步骤如下：a：首先鼠标点击该单据的空白处，然后在屏幕右下角该单据的属性框中选择“操作列表”，点击该F7，在打开的操作列表选择页面 勾选选中CreatTo操作，按照系统弹出的提示一直点击确定按钮完成操作后，点击屏幕左上角的保存按钮。B、点击单据空白处，然后点击屏幕右上角 菜单设置 按钮，在打开的菜单设置页面，鼠标选中 工具条根节点，然后右键点击，在系统弹出的列表中选择 “按钮” 选项。系统自动添加一个新按钮，用户可以自定义该按钮的中文名称，此处举例名称为“关联单据”。C、关联单据按钮设置成功后，在菜单设置页面，点击“点击事件F7”，打开action事件设置页面，用户点击 新增按钮，并选择调用序时簿功能，且勾选CreatTo操作，按钮系统提示一直确定操作，完成后，点击单据的保存按钮保存修改。至此流程管理动态单据手工BOTP在设计器的设置已经完成。D、完成上述配置后，登录客户端的 系统平台-规则配置 功能模块，完成转换规则的配置即可（详细操作可参考EAS转换规则模块用户手册，此处仅介绍和流程管理单据相关配置操作）。BOTP转换规则配置时，要保证在单据上必录的字段或单据新建时缺省显示的字段一定要设置对应关系，否则可能会造成在目标单据叙事簿查看不到单据(即单据必录数据要完整)。 E、单据BOTP规则设置完整并启用后，登录流程管理模块-流程查询统计-选择源单据，在查询结果中，用户能看到序时簿中显示一个“关联单据”的按钮（步骤B中创建的）。只有状态为审批通过或已归档的记录才能执行单据转换操作，否则系统会弹出人机提示。转换成功的目标单据提交后会按照自己的工作流规则进行后续流程。（注意：当前单据的转换人在当前CU必须有目标单据的新增权限，否则不能正常转换） 2、工作流自动BOTP转换 二、流程管理动态实体和WAF框架WEB单据间的转换 流程管理动态实体单据和的单据的转换功能在版本已基本实现，但由于两者单据的字段类型不一致问题，对于单据的一些字段尚不能为其设置对应关系。因此广泛应用还存在很大的局限性。该功能总部研发计划后期逐个解决（有需要的可以先提单）。三、流程管理动态实体和GUI单据间的转换流程管理动态实体单据和单据的转换功能在版本已基本实现，但由于两者单据的字段类型不一致问题，对于