实验三：汽车配件公司信息系统数据流程图.doc

实验三：汽车配件公司信息系统数据流程图我们以一家汽车配件公司的情况为实例，以数据流程图为工具，应用自顶向下扩展的方法进行系统分析，逐层画出它的数据流程图。对汽车配件公司现行的人工系统，经过调查研究以后，系统分析员已经基本了解公司的业务过程，而且也知道了公司领导对用计算机处理业务的想法和要求，即用计算机来提高工作效率，改进对顾客的服务质量，及时地向顾客提供所需要的汽车配件，加快库存资金的周转和营运资金的周转，降低营运成本，及时地提供各种信息，以便于公司领导做出正确的、科学的决策。根据汽车配件公司领导和业务人员对新系统的要求，系统分析员认为，建立汽车配件公司信息系统应分为两个阶段实施，第一阶段用计算机解决公司营运方面的问题。在第一阶段工作完成基础上，再进入第二阶段，建立一个比较完善的信息系统，对公司进行全面管理。第一阶段的信息系统应具有以下三项处理过程，即三个功能：1、销售管理2、采购管理3、会计账务：主要是应收、应付款账务管理。信息系统的主要外部实体有两个：1、顾客：顾客是指所有购买汽车配件公司货物的单位和个人。2、供应商：是指所有为该公司提供汽车配件的生产厂家和批发单位。系统主要的输入数据流和输出数据流如下表所示：输入来源去处输出来源去处订货单发货单顾客供应商销售管理采购管理收据付款会计账务会计账务顾客供应商信息系统的主要数据存储有两个：1、配件库存：当销售管理得到订货单之后要产生配件库存，当采购管理得到发货单之后也要产生配件库存。2、应收应付款账：销售管理产生配件库存的同时还要产生应收款帐，采购管理产生配件库存的同时要产生应付款帐，应收应付款帐要用于会计账务处理过程。根据上述资料，请画出汽车配件公司信息系统第一层的数据流程图。在画出第一层数据流程图后，再对其中每一个处理过程进一步扩展。也就是分别对销售管理、采购管理、会计账务进一步扩展。经过进一步调查分析，销售管理要具备的主要处理过程如下：1、编辑订货单：审核顾客填写的订货单。不合格订货单交给业务员，2、登录新顾客数据：如果是新顾客则进行登记。3、确定顾客订货：根据库存情况确定是否有现货卖给顾客。4、开发货单并且修改库存：对于有现货的配件，开发货单，此时应修改库存，并将应付款金额记入应收款账。5、产生暂存订货单：如果现货数量不能完全满足，将现货部分卖给顾客，不足部分询问顾客是否预订，如果同意则预订，并产生暂存订货单。6、对照暂存订货单：在采购部门将顾客预订的配件买来并入库后，通知销售部门已到货，销售部门核对暂存订货单后，将配件卖给顾客，开发货单，此时应修改库存，并将应收款金额记入应收款明细账。7、检索库存：经理查询有关销售和库存等信息。8、编制销售和库存报表：定期编制各种营业报表。对处理过程“销售管理”进一步调查后，其外部实体有三个：1、顾客2、经理3、采购：即采购管理，它也是汽车配件公司信息系统的一个子系统。 “销售管理”的输入和输出数据流列在下表中：输入来源去处输出来源去处订货单到货通知询问库存顾客采购经理编辑订货单对照暂存订货单检索库存发货单报表库存状态开发货单并且修改库存编制销售和库存报表检索库存顾客经理经理与“销售管理”有关的数据存储如下：1、配件：即配件目录，“编辑订货单”要以配件为依据进行处理。2、顾客：即顾客目录，由“登录新顾客数据”产生，用于“编辑订货单”。3、配件库存：由“”4、暂存订货单（顾客预订单）5、销售历史6、应收款明细账根据上述分析，请画出“销售管理”处理逻辑的数据流程图。采购管理要做的主要事情如下：1、按配件汇总：按配件汇总顾客预订单2、确定要订货的配件：确定要向供应商订购的各种配件数量。3、按供应商汇总：打印供应商的订货单。4、核对发货单：核对无误后，将正确发货单发给仓库，并实物入库，修改库存，修改应付款明细账。错误的发货单反馈给供应商。5、产生到货通知单：打印到货通知，通知销售部门，可将顾客预订的配件卖给顾客。6、修改库存和待订货量：收到待订货的配件或正确发货单后，进行库存修改和统计待订货量。“采购管理”的外部项如下：1、供应商2、销售管理“采购管理”的输入/输出数据流列在下表中：输入来源去处输出来源去处发货单供应商核对发货单订货单到货通知单错误的发货单按供应商汇总订货单产生到货通知核对发货单供应商销售管理供应商与“采购管理”有关的数据存储如下：1、暂存订货单：由“销售管理”产生，用于发送给“采购管理”中的“按配件汇总”功能使用。2、配件库存：由“修改库存和待订货量”产生，用于“确定要订货的配件”功能。3、待订货的配件：由“确定要订货的配件”功能产生，用于“按供应商汇总”功能。4、供应商：系统基础数据，用于“按供应商汇总”功能。5、向供应商的订货单：由“修改库存和待订货量”功能和“按供应商汇总”功能联合产生，用于“核对发货单”功能。6、应付款明细账：由“核对发货单”功能产生。根据上述分析，请画出“采购管理”处理逻辑的数据流程图。在开发汽车配件公司信息系统的第一阶段中，会计账务的主要事情是处理应收和应付款账务，公司采取银行转账方式进行结算，“会计账务”主要功能如下：1、应收款账务：顾客付款后开收据，并修改明细账。2、核对付款单：核对供应商的付款通知。2、应付款账务：付款给供应商，并修改明细账。3、修改总账。4、编制会计报表“会计账务”的外部项有三个：1、顾客2、供应商3、经理“会计账务”的输入/输出数据流如下表所示：输入来源去处输出来源去处付款应付款通知顾客供应商开收据并修改明细账核对付款单收据付款会计报表开收据并修改明细账付款并修改明细账总账顾客供应商经理与