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企业财务共享模式下的流程再造分析 【摘要】随着经济全球化，市场竞争越发激烈，传统的财务管理模式不能再满足企业在新形势下的发展要求，出现了较高的管理成本、薄弱的企业管控和没有流程化的业务等急需要改变的诸多问题，企业财务共享模式的出现为各大企业提供了新的财务管理模式。本文主要介绍企业财务共享模式的内涵，并分析在财务共享模式下流程再造的关键因素和核心程序，以供参考。 下载 【关键词】企业财务共享 流程再造 财务管理 我国在企业经济发展的需求下逐渐转变管理模式，出现集约化管理。企业财务管理在西方经济的影响下，也开始采用共享模式，比如海尔、移动等企业。实践证明，财务共享模式对企业发展有非常好的推动作用，应该得到更多企业的青睐和应用。 一、企业财务共享模式的内涵 企业财务的共享服务是一种全新的财务管理模式，将客户的需求作为企业的导向，在对市场价格和服务水平协议进行考察后，整合企业各业务单位重复性的业务成为一个独立的利润中心称为共享服务中心，在共享服务中心对业务做处理，从而为各个企业和企业的各个业务单位提供专业化的共享服务。企业财务共享模式的优势是能够帮助企业把主要的精力和资源放到核心业务上，整合相关的资源，减少在重复业务上的损耗，从而降低企业的成本，提高运营效率。 二、企业在管理中存在的问题 （一）资源分散，管理成本高 在经济发展下，各个企业为了谋求更大的发展都开始扩大业务规模，同时也纳入了更多的财务人员，增加了企业财务人力资源方面的成本，企业的组织越来越复杂，出现了更加僵化的组织行为。另外，企业规模的扩大也增加了企业的分支机构，细分出更多的管理职能，管理人员也增多，提高了管理的成本。 （二）没有流程化的业务 企业经营的服务对象是客户，但是在很多企业中出现客户的需求不能及时满足，处理业务的效率低下等等问题，这些问题的出现主要就是因为没有流程化的业务和信息化的系统。有的企业虽然建立了业务的流程化，但是其设计复杂或者根本无法达到预期的要求，因此需要改造企业的业务流程，实现信息化管理。 （三）薄弱的企业管控 传统的企业管理模式比较分散，导致无法统一企业分支结构的制度、操作模式、业务流程和财务数据等等，而且由于企业各个分公司的地域差异，需要针对当地区域的市场动态对企业业务进行动态调整，不能及时跟上市场的动态。另外企业各个分公司的财务管理模式不同，人员的素质也有高有低，影响企业实现集中化管控。 三、企业财务共享模式下的流程再造分析 鉴于传统企业财务管理中存在的问题，财务共享模式成为各大企业选择的财务管理方式，其中流程再造是最关键的环节。 （一）企业财务共享模式下流程再造的关键因素 1.流程再造的顺序。企业财务共享模式下实现流程改造的一个重要决定就是其顺序的选择，流程再造的顺序有两个，一个是先集中后改造，一个是先改造后集中。在流程改造的具体实践中，先集中后改造是大多数企业选择的流程改造方式，主要是因为这种模式成本低，而且改造比较容易。先集中后改造的具体流程是先核算集中企业的收支情况、资产、员工报账和会计档案等等，之后整理、分析和优化财务流程。 2.组织结构。企业财务共享服务的关键因素就是变更组织结构，以促进企业经营的集约化发展。变更组织结构就是在财务共享服务模式下，改变分散式财务管理机构，分解财务管理职能，达到分离管理会计和财务会计的目的。具体的操作是：（1）将各个分支机构的专业财务，包括全面预算、内部审计和风险控制、投融资等，汇集到集团平台进行决策管理；（2）企业各个分支的财务管理为企业的决策提供支持，并开展相关的财务活动，包括经营计划、产业并购、评估预算等等；（3）企业的财务共享服务中心集合会计核算，解脱企业和各个业务部门财务人员的繁琐会计核算工作，为企业提供更加专业化的财务支持。变更组织结构、重新建立和划分企业和各个业务单位的财务职能，保障财务共享服务中心的实施和运行。 3.信息系统。财务共享服务中心流程再造的基础就是信息技术，同步价值流、实物流和业务流。流程改造中信息系统的完善和统筹、财务系统的升级和新型技术产品的引进是非常重要的，比如很多企业采用的ERP系统，提高业务处理的效率。 4.整合业务流程。如今很多企业的业务流程都有些零散，有些甚至出现偏离，需要及时做出整改。企业财务管理的业务流程中，比较核心的是费用报销，应付和应收账款，其他的还有总账和资金的管理等。在企业财务共享模式实施中，必须要优化这些核心的业务流程，分解、细化、设计和检验流程，规范化流程管理，提供最优的业务流程。 5.管理财务绩效。企业财务共享服务还需要进行流程改造的一个因素是绩效，建立绩效考评制度必不可少。财务共享中心要想进入正轨，必须全面监控和管理其绩效，包括标准化的流程、质量管理、服务水平等等，分解各项工作的具体指标，并建立记分卡，对其绩效进行综合评定，优化财务共享中心的流程，满足客户的需求。 （二）企业财务共享模式下流程再造的核心程序 1.规划和设计项目。实施企业财务共享模式下的流程再造，首先是对这一系统工程项目做全方位的设计和规划，具体流程包括：（1）引入财务共享的理念，获得企业领导层的支持；（2）以企业先行的发展情况为依据确定共享内容和范围，并设计流程改造的方向；（3）成立专门的流程改造小组，设计初步的流程改造方案。 2.评估和建设信息。财务共享服务的基础就是信息技术，因此需要对企业现有的信息系统进行评估和整合，进而再进行流程改造，完善企业的信息化平台，比如充分利用已经引进的ERP系统，统一企业内部的ERP。另外，企业要想实现财务共享服务的流程改造，还需要引进更多的新型信息系统，比如能够利用互联网实现企业和银行实时连接，促进资金支付、保证调拨高效进行的银企互联系统等。 3.流程改造的其它核心程序。除了设计和规划项目，评估和建设信息外，流程化改造的核心程序还有梳理和分析、重建和设计、试点和转换、管理和控制等程序。梳理和分析流程主要是确定实施财务共享服务的流程，分离管理决策和核算业务，综合分析流程改造中遇到的问题，包括资源分配、风险控制和投入产出等等。重建和设计流程是指依据企?I现状和发展需要，对现有的流程进行优化，并重建新流程，应用各种新型的信息技术，比如影像技术、网络支付平台等。 四、结语 企业财务共享模式下的流程再造需要企业持续进行，不断优化和改进企业的财务管理模式，提升企业财务管理的科学化、规范化，从