[工作计划]社团风景线.doc

山东大学兴隆山校区社团风景线策划书 山东大学社团联合会 2010年4月30日一活动名称山东大学第三十八届社团风景线二活动背景和目的为促进学生社团健康有序发展，提升学生社团综合素质，同时丰富校园文化，展现社团风采，增进同学们对各社团的了解，学校团委决定于2010年5月16号举办“山东大学第三十八届社团风景线”活动。“山东大学社团风景线”一年两度（兴隆山校区一年一度），规模宏大，宣传广泛，是山东大学各个社团展示自我的良好机会。今年参加晚会的社团数量多达40余个，辐射山东大学五个校区，晚会当晚将涉及观众、演员1000多人，节目精彩，高潮迭起，为山大社团之盛事。三活动主题山东大学第三十八届社团风景线，年轻无极限！四活动时间和地点 节目初选：5月9日 彩排：5月16日下午 晚会：5月16号晚地点：山东大学兴隆山校区悦园三楼学生活动中心五主办单位 山东大学团委山东大学社团联合会六协办单位 山东大学各社团七赞助单位八活动工作安排1.具体活动分工项目组：（1）晚会组织委员会社团联合会兴隆山校区办公室（2）第一项目组 ：节目组任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。（3）第二项目组：舞台组任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点（此项任务由大学生活动中心老师负责）。（4）第三项目组：礼仪组任务：接待到场嘉宾和演员，负责来宾签名；验票和纪念品的发放。（5）第四项目组：后勤组任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、抽奖工具、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。（7）第六项目组：机动组任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。（8）第七项目组：信息传递组任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。（9）第八项目组：外联组任务：为活动寻找赞助单位，并协议好合作细节；参与活动物资的准备。2.活动准备（1）主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。（2）晚会会场内外礼仪小姐的确定。（3）各个节目的筛选、排练。节目筛选方式：各社团或个人送交节目后，由山大社联兴隆山校区组织进行审核并生成节目单，在5月16日下午进行彩排并最终确立节目单顺序。期望: （1）力求晚会节目种类多种多样，保证高质量，体现山大社团的特色，节目可以是即兴演讲或辩论、武术、cosplay、歌曲、街舞、茶道、梅花桩、相声、小品、话剧等等。（2）为避免冷场，相声小品等要严格筛选，因为此类项目进行时间长，而且不易表现充分；歌曲也要仔细筛选，安排好次序。3.场地准备（1）舞台的搭建，灯光、音响的布置。（2）嘉宾席、观众席、演员席的划分。（3）入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。（4）报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。九晚会流程1.晚会现场16日 18：30-21：30 晚会正式开始 （1）介绍到场嘉宾（2）社联中心校区代表发言（3）团委老师致辞（4）晚会节目表演（5）幸运观众抽奖（分两轮抽奖，至少抽十名）（6）晚会闭幕（7）赠送活动 （送精美纪念品，给嘉宾，演员，观众）注：每位工作人员必须配带好工作证。2.晚会后续活动（1）媒体报道 在社团联合会网站和学生在线网站上进行报道。（2）校内宣传 展出有关此次晚会的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次晚会的前期宣传和晚会节目提出建议的意见。十经费预算 （拟定）预算花销项目预算花销金额备注交通费用100元宣传物品490元条幅90元；海报270元；宿舍传单10元；请柬20元；门票100元办公费用100元笔10元；水40元；胶带20元；报名表、评分表等30元场地费用440元音响灯光200元；荧光棒100元；气球100元；绳子、电池40元礼品、赠品200元暂定，可变动预算花销总金额1330元赞助单位及赞助金、赞助品暂无十一与赞助单位合作方案（拟定）1.赞助单位为活动提供所有或主要的活动经费，活动组织者为赞助商提供宣传平台2.门票可由赞助单位制作，允许适当添加赞助单位的宣传资料。门票内容必须包括：活动名称，主、协办方，赞助单位，门票编号3.晚会期间的礼品和赠品由活动组织者与赞助单位共同议定4.宣传海报、横幅、传单以及各校内新闻稿件上均可署上赞助单位名称，赞助单位亦可单独设置横幅（比如活动前可设“*公司预祝山东大学第38届社团风景线举办成功”等横幅）5.赞助单位可在活动现场摆设展板等宣传物品6.活动期间，活动组织者可为赞助单位进行适当的单独宣传7.双方以互利共赢为合作原则，合作项目和方式不得与学校相关管理条例相抵触8.本活动属于全校性活动，具有固定性，希望能与赞助单位进行长期合作十二注意事项1.本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题2.协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排3.所有准备工作必须在晚会前两天内完成，包括协调场地、节目单和通知工作4.所有工作人员在工作当天必须佩带工作证，晚会进行中要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行5.各协会可以在晚会现场两边的墙上挂横幅6.遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则7.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。致移动公司：在此，衷心感谢贵公司对我们学生工作的支持，希望我们能真诚合作，互利共赢！请允许我再简要说明一些合作的细节。1、 关于门票 为保证晚会的秩序，我们要求观众持票入场。门票需要1000份，在本月12号分发给学校各个社团的成员以及部分同学。我们希望与贵公司共同制作完成门票，门票上会留有足够的空间给贵公司用于自身的宣传。2、 关于礼品和赠品 礼品是为幸运观众准备的，至少十份；赠品主要是为到场嘉宾准备的，我们邀请的嘉宾主要有校团委老师、学生会领导、社团联合会（中心校区