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从王熙凤管家得到的启示 摘要:文中从王熙凤管家的分析道出了现代企业管理应当从中学习的“经验”。任何企业都必须有严格的规章制度、明确的责任分工和强大的执行力。王熙凤虽是封建大家庭的管理者,我们现代的企业管理依然能从中学习到许多有用的东西。 下载 关键词:管理;措施;制度 中图分类号:106 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0078 曹雪芹老先生在红楼梦中刻画了数十个不同性情的女子,有的贤惠、有的懦弱、有的聪明、有的活泼,其中给读者们留下深刻印象、最具有鲜活个性的人物当属荣国府的大管家王熙凤。她除了具备出众的美貌外,还生性睿智机敏,处事圆滑,要在这些女子中评选“最佳风云人物之精明强干”单项奖的话,王熙凤绝对是当之无愧。虽然红学史上对她的各种评语褒贬不一,有人称之为“女曹操”、“胭脂虎”,对其极尽权术机变、残忍阴毒的人品痛恨和憎恶,但最终免不了还要佩服她的绝顶聪明及她卓越的才干,尤其是她的管家才能。 王熙凤协理宁国府这一章回短短十几页书就将一个雷厉风行、杀伐决断的琏二奶奶跃然纸上。这个贾府的大管家,相当于现代社会的“总经理”,集管理和财政大权于一身,小小年龄、出生于名门深闺、长在女子无才便是德的年代、没有博览群书博古通今的情况下,她的管理思想在今天看来都具有十分丰富的现代经济学内涵,企业管理者可从中获得不少借鉴。 在去宁国府之前,王熙凤先对宁国府进行了“管理诊断”,由于她与秦可卿关系最好,对宁国府的事可以说早就了如指掌。熟悉管理对象的情况,这是每一个管理者制定成功的管理措施的首要条件。有了深入的了解,王熙凤才能在纷繁复杂的局面以及不成体统的现状中,一针见血地指出宁国府管理上存有五大弊端一“头一件是人口混杂,遗失东西,第二件,事无专执,临期推委,第三件,需用过费,滥支冒领,第四件,任无大小,苦乐不均,第五件,家人豪纵,有脸者不服管束,无脸者不能上进。” 这五点“病症”,从管理角度讲,可谓总结得有血有肉、入木三分,说白了就是职责不明,财务制度不严,缺乏有效的绩效考核和激励制度。现代企业管理中,管理者要明确影响企业发展存在的问题有那些,哪些是主要问题,哪些是潜在问题,哪些需要在管理上予以重点解决。这就需要认真、仔细的调查研究,熟悉基层的具体情况,掌握第一手资料,分析症结所在。这是管理的第一步,也是管理者必须脚踏实地走好的一步。然后,管理者要直面各种矛盾,分清轻重缓急,做出正确的判断,为制定管理制和度发展方向打下“坚实”的基础。 紧接着,王熙凤针对这五大弊端,对症下药地采取了相应的管理措施: 建立新规,树立威信 到了宁国府以后,王熙凤首先作的第一件事就是制定游戏规则,她说道:“既托了我,我就说不得要讨你们嫌了。我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。再不要说你们这府里原是这样的话,如今可要依着我行,错我半点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一例现清白处理。”后面则制定了一系列的规则。在这里,王熙凤使用的是类似现代管理的“火炉”原则一规则就像“火炉”一样,不管是谁碰上去都一样烫手,在规则面前人人平等。所谓按规矩办事,就要建立切实可行的“规矩”。企业规章制度的建立早已是众所周知了,但效果如何却各不相同,制度摆在那里却没有人去遵守,原因何在?其中一个重要的原因就是大话套话过多,可操作性不强。规章制度成型之后,少有改动,少有宣传,更缺少监督。一个企业制定的规章制度,就能体现出这个企业的管理水平。 第二,核查人口,明确分工 王熙凤的管理目标清晰,责任明确,分工细致,岗位适当,编制合理,尤其是部门有序化管理,责任到位,把管人与管事结合起来、做事与管物结合起来、责任与实效结合起来,解决了拈轻怕重、劳逸不均、相互推诿的问题。 在现代企业管理中,也必需建立完善的岗位责任制,采取“定岗定责,按责定编,包干到人,责任到人”的措施;同时,一个好的管理者应该能辨识并充分发挥下属的优点和长处,让他们做自己最擅长的事,能在工作中达到事半功倍的效果。 另外,王熙凤的责任制是全方位的,分层次的。工作人员有工作人员的职守,中间负责人有中间负责人的职责,她有她的职责。比如她给女管家(相当于中层)赖升家的职责就是“每日揽总查看,或有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我。”并且是有要求的:“你有徇情,经我查出,三四辈子的老脸就顾不成了”,即一级追查一级。而她作为高级行政长官,就是总检查,就是执法、执罚。这样就形成一个环环相扣的责任体系,形成了一个完整的追究机制,完成了管理的全过程。 有时间,有节点,有要求,有惩罚,严明纪律,以身作则 王熙凤规定了临时的晨会和点名制度,以及按时汇报工作和过程检查制度,相当于现代企业中制定的工作时间纪律,杜绝迟到早退现象;制定奖惩制度,完善奖惩机制,凡违规者根据情节轻重按规定分别处以警告、罚款、扣奖金等相关惩罚。 在现代企业管理中,在建立了可行的制度之后,推进制度的实行,加强其执行力,通过有效的监督和制约,将制度一一落到实处,就成为企业管理的关键所在。讲求速度,注重效率,赏罚分明,是执行的三要素。企业的成功离不开好的执行力。对于企业,执行力是企业成功的必要条件,是将长期战略一步步落到实处的能力。 论语?子路中,孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。各级管理者面对的是众多的被管理者,被无数双眼睛盯着,如果管理者制定的规章制度,管理者自身不带头执行,搞特殊化的话,造成的影响将是无法挽回的。 有法可依是不够的,还得执法必严。孙武练兵的故事恰恰说明了这一点,有了好的兵法,配上严格的执行,才能打胜仗。所以一定要严格落实各项制度,推行强有力的“执行力”,做到令行禁止。 通过对上述管理措施的分析和总结可以发现,凤姐的管理思路恰恰与原则管理学的几个观点不谋而合,即管理的精髓不在于技巧而在于原则。 原则一,管理者必须自信、有主见、主动出击。按照自己的管理思路制定出能达成管理目标的管理原则。遵循原则办事,才能化解企业内部各种矛盾,达成成功的共识。不能独断专行无视他人的意见。 原则二,管理者在处理任何事前都先要冷静思考,认清方向,目标明确后就要全力以赴。 原则三,管理者必须精通授权的艺术,既让自己有时间精力去考虑远景规划、创新等要事,又能锻炼员工,逐步培养出可以独当一面的各级管理的人才。 综上所述,我们从王熙凤管家这个事例得到了不少企业管理方面的启示,笔者在国企工作多年,深感许多企业缺少科学的考核机制、工作绩效评价及晋升机制,严重影响员工中优秀人才的积极性,造成技术骨干流失,剩下的冗员人浮于事。也有的企业监督机制不健全,形同虚设流于形式,不能真正发挥作用。这些国有企业在管理方面的薄弱环节已经成为制约其发展的瓶颈。还有很多的管理者太计较个人得失,丝毫不顾企业的大局利益,热衷于攀比权势,击败他人赢得政治斗争的胜利。一个好的管理者,无论对上级、同级还是下属,都应以双赢原则行事,真心与他人分享成功时的荣誉和利益,在失败时要敢担当,做表率,勇于承认错误、担当责任,这样才能得到员工的真心拥戴,提升个人的领导魅力。 一个企业要发展壮大,管理者和员工之间必须达成共识才能有效的合作,而这就需要经常进行沟通,沟通的升华就是默契。其结果直接能提升执行力。一个好的管理者一定要知彼解己,重视沟通,克服沟通漏斗。一次有效的沟通是建立在尊重、信任与谅解基础上的,要站在对方的立场(换位思考)看待问题,认真倾听对方见解并加以确认,然后以商量的态度倾诉自己的观点,以求达到共识。所以企业中越是好的领导越和气,因为他们深知沟通的意义和重要性。 另外,人们会对同一个问题产生不同的看法,很难一致,管理者在解决问题或决策时应当鼓励和欢迎别人说出不同意见,思考一下是否有自己没有考虑到的或考虑不周的地方,这样最终的解决方案相对比较完善。管理者应使自己带领的团队集思广益,齐心协力,彰显每个人的优点,为了共同的目标而努力。 有些管理者还缺少均衡发展的意识,整天忙于工作,忽视了学习和锻炼。要想工作得心应手,应该坚持锻炼身体,增强体质磨练意志;多读多写,参加培训,开拓思维;广交朋友,提高社交能力,扩大人际圈;培养兴趣爱好。这些都有助于管理者提高生活质量,生活态度积极乐观,才能缓解压力、迎接挑战。 一个好的管理者具备了以上品质和综合素质后,结合企业或部门或班组的实际情况,深入群众,扎下身子了解工作环境的特质,研究制定适合自己所负责领域发展的经营管理思路,实事求是地采取针对性措施不搞千篇一律,建立一套实用、便于实施的管理制度,明确各项开支。同时,要严于律己、以身作则。对于现实的管理者来说,对于要求员工做到的,自己要首先做到、率先垂范。要求员工不做的,自己
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