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试论ERP系统在企业财务管理中的运用 摘要：随着信息技术的发展国际市场竞争的加剧，ERP系统在企业的运营实践中逐步建立并推广，在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。本文首先对ERP系统进行系统化的介绍分析ERP系统在企业财务管理应用中的特点，在此基础上具体阐述ERP系统在企业财务管理中的应用，并提出其在实际应用其存在的问题。 下载 关键词： ERP系统；财务管理；运用 一、ERP系统概述 （一）ERP的内涵 所谓的ERP指的是企业资源计划系统，其只要以信息技术作为基础，以系统化的管理思想作为指导，为企业的决策提供管理平台。现有的ERP系统已将最新的科学信息技术以及最先进的现代企业管理思想相融合，不断适应市场化的需求，将企业的财务管理和企业的生产管理、采购和营销相结合，具体的理念贯穿于企业的整个生产环节中，使得企业在企业财务管理上出现质的变化。 （二）ERP系统下的企业财务管理的特点 ERP系统应用于整个企业的财务管理中，不仅使得企业在财务管理上取得技术上的革新，提升企业的综合竞争力，还实现了企业财务管理人员的理念的转变，促进企业的长远发展。在实践中ERP系统下的企业财务管理主要有集成性、及时性以及前瞻性的特点。 1.集成性。随着ERP系统在企业日常生活中的应用，企业的管理模式发生了重大变化。企业的财务、销售以及采购在系统中通过模块化的管理和操作，相互集成，形成一个全方面的数据库，为正确决策提供依据。 （1）财务会计和成本控制的集成 财务模块在企业中的应用，将采购、生产、管理以及销售等业务集成， 确保会计信息的及时和准确性，及时反映出企业近期的运营状况，可以有效的控制企业的成本，准确预测出成本和利润的变化趋势，为企业的财务管理提供依据。 （2）销售和分销的集成 企业实施销售和分销模块之后，销售业务得到进一步的细化，销售部门可以将主要的精力投入于如何满足市场的需求，提升自己的服务水平上，在销售过程控制上更具科学性和合理性。 （3）物资采购供应业务的集成 企业按照统一采购、统一管理、统一结算的物资采购供应模式，实现了物资采购和财务信息的集成。大大地提高了采购的效率，降低了采购的成本，实现ERP系统化的库存管理。 2.及时性。在ERP系统尚未引入之前，企业的信息资讯依赖于大量的人力和精力去完成，随着ERP系统的引入，企业的信息资讯是不断更新的，企业的人员都可以随时掌握最新资讯，这就侧面反映出ERP系统信息及时性的特点。如今的市场风云变幻，企业不仅要知己知彼，还需要及时的市场信息，方能在市场竞争中处于不败之地，及时的掌握市场变化动向将对一个企业的利润产生直接的影响。 3.前瞻性。ERP系统包含企业财务管理中的财务会计和管理会计等，将其系统的整合在一起，保障信息的准确及时的供给，为企业的财务管理工作开辟一条具有前瞻性的道路。 二、ERP系统在企业财务管理中的应用 对于ERP系统在企业财务管理中的应用，可以从宏观和微观两方面来了解。先从宏观层面上来讲，企业的财务管理方式主要体现在收集和反映财务数据上，在时效性和控制性上具有一定的局限性，不能很快的适应即将面临的财务危机，增大了企业的财务风险性。在ERP系统未逐步推广之前，众多企业还是采取电脑作业，对企业的财务信息进行处理，基本上能满足财务会计核算的需要，但是由于技术上的不足，不能够将企业的系统和其它的系统相结合，无法适应企业的实际需要。随着ERP系统的引入，打破了技术上的瓶颈，依托这样的技术平台，可以很好的将企业的客户、合作商以及各种资源集合在一起，为企业的决策提供基础。 从微观层面上来讲，ERP系统模块和功能不断细化，具体包含在预算管理中的应用、成本管理中的应用、绩效考核方面的应用等。 （一）ERP系统在预算管理中的应用 ERP系统在企业的预算管理中侧重于企业的财务控制和分析，财务控制又包含事前控制、事中控制以及事后控制，整个系统贯穿企业的整个财务预算的编制过程，可以提供企业仿真的运行环境，为企业的决策提供一个有效的平台，提升企业决策的科学性。 （二）ERP系统在成本管理中应用 在ERP系统中，所有的成本管理都使用企业标准化的报告系统，共同使用其中的数据源，在信息上具有一定的共享性。成本与收入的控制深入于企业的每一个职能部门，企业员工根据系统的简易操作的特点，可以实时的反映和监督成本的流向，发挥企业人员的监管作用。 （三）ERP系统在绩效考核中的作用 ERP系统将企业人员的绩效考核和企业的财务会计中心系统相结合，对企业进行系统性的财务预算，及时反映预算执行过程中情况，发挥系统的控制职能。同时系统对企业的财务会计中心的业绩进行分析，作为绩效考核依据，具有较强的可操作性。 （四）ERP系统在业务管理中的作用 企业之间有众多的往来业务包括日常的往来业务和企业内部的往来业务，采购、分销以及销售等。ERP系统在业务集成上对公司的往来业务进行自动的定期清算，严格管理应付账款，以此来提高企业资金利用效率。 三、ERP系统在企业财务实际管理中存在的问题 （一）不能够很好的适应变化的市场环境 单从灵活性上来讲，ERP系统在对客户的需求变化难以做出及时的反应，在系统处理分析的过程中产生数据的大量累积，系统反应延缓，不能够提供准确的信息报告，难以适应现代化快速变化的市场环境。 （二）不能够很好地将众多工厂进行统一协调 ERP系统在实际操作中虽已将工厂和设备相联系，但是由于系统的非人工智能的局限性，不能认识到工厂生产商品的可替代性，部分工作还是需要人为进行操作。 （三）不能对交易进行快速的反应 市场的供应、需求都需要ERP系统进行及时快速的反应，但系统往往是做不到的，需要依靠于人工的操作，工作效率低下，并且分析的准确性得不到保证，在这方面ERP系统还需要进一步的完善。 四、总结 随着ERP系统逐步的在企业管理中展开使用，但是由于技术瓶颈的限制，还有许多不完善的地方。在今后的实践发展中，ERP系统将会更加的完善，更好的服务