AZ信息技术有限公司管理方式存在的问题及对策研究.docx

AZ信息技术有限公司管理方式存在的问题及对策研究 摘 要：AZ信息技术有限公司随着经济的发展，随着业务的发展其旧有的管理方式已不适应现行的业务的发展，本文在分析其管理方式存在的问题的基础上，并分析其原因，最后有针对性的提出改进对策。 下载 关键词：信息技术；管理方式 AZ信息技术有限公司是致力于为金融机构及其高端客户的资产管理业务和托管业务提供整体信息化建设解决方案的应用软件及增值服务提供商。公司产品可广泛应用于金融行业研究、分析、投资、交易、风控、监督、清算、核算估值、绩效评估、存托管、数据整合等业务环节。 一、AZ信息技术有限公司管理方式存在的问题 （一）决策缺乏科学性 AZ信息技术有限公司目前的决策管理机制与其业务发展不配套缺乏一定的科学性，从公司的决策机制来看，公司从战略发展到经营管理等各个方面的决策虽然通过会议民主表决的形式来进行决策，但其实质的控制权掌握在公司第一负责人手上，其余参与会议的成员的意见基本上没有什么用。从整个会议决策的过程来看都不符合公司法的规定，很多决策是建立在第一负责人个人的经验之上，其决策很可能受个人主观判断的影响而面临很大的风险。 （二）人治现象突出 “人治”的管理防水为AZ信息技术有限公司主要管理方式，这种管理方式已经不适合目前公司的发展情况，其弊端表现很突出。主要体现在公司相关管理人员在进行相关决策时公司没有相应的正规文件，如：公司的内部控制制度一直不规范，财务收款、付款、报销也没有很好的做出规范性指导文件，这些弊端导致公司内部管理混乱无序。在处理公司内部业务走流程过程中也很不规范，随意性很大，公司内部岗位的设置也很不科学。不适合公司发展阶段的“人治”管理方式，使公司在经营管理上效率和效果都极度低下。 （三）企业文化落后 AZ信息技术有限公司想要更好的使公司处于较好的内部治理状态，在企业文化的建设上必须重新进行思考，建立与企业发展相适应的文化，充分发挥企业文化对员工激励的积极作用，使企业员工从意识深处意识到建设企业文化所倡导的核心理念，从而引导好员工的行为，增强公司员工的凝聚力，为公司的发展提供坚挺的人力资源。 二、AZ信息技术有限公司管理方式存在的问题的原因分析 （一）内部治理缺乏制衡机制 AZ信息技术有限公司高层管理体制中缺乏监事，使得董监高之间的业务活动的分工和相互监督机制不够完善，从而使得权利和利益之间的制衡制度流于形式。从股东会来看，由于其股权结构的关系，大股东对企业掌握着实质的控制权，股东之间的利益制衡机制从根本上就存在问题，很多小股东的利益根本没有保障；从董事会来看，公司没有外部董事和独立董事的设置，从而导致整个董事会的实质控制权也掌握在股东会手上，而且董事会成员的独立性也不强；从经理层来看，公司的高管人员基本上全是公司的家族成员；公司不设监事，从而使得内部监督机制无法运行，使得整个董监高的机制设置功能得不到运行。 （二）受传统“人治”思想影响 受到我国经济发展的历史原因影响即又计划经济发展到市场经济这一转变的基础上，我国企业公司化改革，公司经理的任免一般都是上级领导直接任命，所以在人事的任免上有很强的长官意识，从而导致“人治”管理方式的产生。我国公司法中对公司董监高的任职资格和相互之间权利和利益的制衡制度的设置虽然做出了相关的规定，但是在实际操作过程中实施很不到位，而且相关的责任追究制度的建立也很不完善。 （三）受事业单位机关作风意识的影响 从AZ信息技术有限公司的发展经历来看，从创立开始到发展至今，其注册资金的来源基本都是创始人自由资金投入，或者之前公司的资本公积金转为资本，少量资金由家族相关人员出资，从而使其管理方式带有很隆重的关系色彩。从股权结构和治理方式也可以看出，存在封闭、保守、权力大于制度等特点。 三、AZ信息技术有限公司管理方式改进措施 （一）完善内部治理结构形成内部约束机制 第一，优化及完善股权结构。目前AZ信息技术有限公司现股权分配中主要由法人出任AZ信息技术有限公司董事长一职且是公司的最大股东，剩余股份的持有者则主要是与法人有血缘关系的直系亲属，这是一种不合理的股权分配方式会导致公司内部治理中产生内部垄断的现象，因为其所有者权益太过于集中，从而会挫伤公司中其他人员的工作积极性，不便于提高员工的工作效率，而且会感觉公司有一定的排外态度，会使公司的凝聚力降低，不利于公司的长远发展。 第二、将公司股东的产权关系明晰。AZ信息技术有限公司的法人为了公司的长远发展应该带头理清公司的股权关系，使其明晰化、科学化。例如法人曾向直系亲属借入资金的注册资本部分，应该视为其公司与个人之见的资金拆借，不应将其与公司的股权挂钩。 第三，引入外部战略投资者。为了公司更好的发展，公司在保证原有股东控制权不受稀释的前提下，应该想办法引入战略投资者，使其做为公司的大股东，为公司的发展创造多种可能性。在AZ信息技术有限公司现在的经营内容中以仓储运营为主，运输运营为辅的经营方式，且运输运营主要是下游的配送为主。公司打算引入以运输运营为主的投资者，两者强强联合，各自突出优势并且相互配合，使AZ信息技术有限公司的物流作业形成一道完整的链条，整体来看，就是由运营为主的投资者负责公司上游长途运输业务的配送，然后到本市由AZ信息技术有限公司接管负责保管，再由运营为主的投资者和AZ信息技术有限公司一起负责短途的下游配送，扩大AZ信息技术有限公司运输配送的规模和范围，使其在运输运营这一业务中，获得新的经济增长点。 （二）建立“人治”与“法治”相结合的内部环境 虽然AZ信息技术有限公司“人治”现象突出，但也并非完全没有用处，对其经营业务的发展还是有独特的优势的。“人治”和“法治”各有优劣，但是在不用的环境下应选择与其相适应的管理方式，鉴于目前AZ信息技术有限公司的发展状态，不能完全依靠“法制”来治理公司，应使用“人治”和“法治”相结合的方式，使其发挥各自管理方式上的优劣势。使公司的企业管理制度在规范化的同时，使企业的管理制度具有人性化的一面，是企业制度能从根本上发挥员工的主观能动性和创造性，积极调动员工工作热情，使企业永谋活力。 （三）重构公司企业文化 企业文化是与企业经营内容、经营方式密切相关的部分，它应体现公司的成长状态，公司建立的企业文化在各个方面应能塑造和知道企业员工的价值观念、行为规范，其内容应得到全体员工的认可，使其能促进企业的成长。AZ信息技术有限公司正处于发展阶段，其建立的企业文化既要继承以往的理念，更需要结合企业的长远发展，是其发挥积极的精神作用。AZ信息技术有限公司应该进行个人理念的重塑，突破原来的理念，认真的接受新的观念，提升企业的文化素养，深刻认识到企业文化对企业的重要意义，改变以前的作风和习惯，营造更好的企业文化，通过文化的提升吸引人才，招揽人才，让员工有职业安