文档的创建、编辑与排版2.docx

实验1 文档的创建、编辑与排版本实验的主要任务：建立一个Word新文档，并对文档进行编辑、排版和保存。一、实验目的1掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文档的建立、保存和打开的方法。3熟练掌握Word文档的文字录入方法。4熟练掌握Word文档的基本编辑方法，如文字的插入、删除、改写、查找替换、复制、移动等操作方法。5掌握字符格式的设置方法，如字体、字型、字号、字间距等设置。6掌握段落格式的设置方法，如段落对齐、缩进方式，段间距、行间距设置，项目符号、编号设置等。二、实验内容和要求1Word文档的编辑。2Word文档的格式设置。3Word文档的段落设置。三、预备知识1Word 2003工作界面（也称程序窗口）组成Word 2003的工作界面如图3.1所示，其由以下几部分组成。图3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面（1）标题栏：位于程序窗口中第1行（蓝色部分），表示Word文档名称。（2）菜单栏：位于程序窗口中第2行。菜单列出了Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法：用鼠标打开菜单；用组合键+字母键（菜单项后面的字母）打开菜单。如+表示打开文件菜单。（3）工具栏：在默认状态下位于菜单栏下面，用于存放Word常用功能按钮，如图3.2所示的“常用”工具栏和“格式”工具栏，其他工具栏需要时可使用“视图”/“工具栏”菜单命令，将其放在工作界面上。（4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。（5）状态栏：位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号等。（6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前程序正在进行的相关任务，通过任务窗格可方便选择其他任务，从而提高工作效率。不需要时可关闭。2文档的基本操作（1）文档的创建。每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。（2）输入正文。文档的输入有多种方法，如通过键盘、语音、联机手写、扫描仪输入等，目前最常用的是键盘输入。输入步骤为：选择插入点或光标定位选择输入法（单击任务栏上的“输入法”图标，然后选择需要的中文输入法；或使用组合键+选择输入法）录入文字。录入正文时，如果要在文档中快速加入标准的日期和时间，可单击“插入”/“时间和日期”菜单命令，在弹出的“时间和日期”对话框中，选择需要的时间和日期。如果要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，单击“插入”/“文件”菜单命令，在弹出的“插入文件”对话框中，选择要插入的文件。（3）保存、打开和关闭文档。用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户输入的文档将会丢失，所以在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存在外存储器中。注意Word文档“关闭”与“退出”的区别。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存，系统会给出提示。如果对文档进行修改和编辑，首先要打开文档，将存储在外存（磁盘）的文档调入内存，并在Word工作窗口中打开。（4）文档的编辑。对于录入的文档常要进行文字的插入、删除、复制、移动、查找等编辑工作。编辑文档时，要先选定，后编辑。并注意以下几点。 如果要删除错误的字符，可以用退格键删除光标前的一个字符或用删除键删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为插入状态，即状态栏内的“改写”标志以淡色显示。如果要变为改写状态可按下插入键，再次按下键又变为插入状态。 在中文输入方式下，要输入汉字标点符号可以使用表3.1所示的快捷键。表3.1中文输入方式下的标点符号快捷键快捷键标点符号快捷键标点符号快捷键标点符号,，?？&.。!！$￥、_ 输入常用符号和特殊字符。如果要输入键盘上无法直接输入的符号（即特殊符号），则单击“插入”/“符号”菜单选项，弹出“符号”对话框，选择“符号”标签（选择“特殊字符”标签，可输入特殊字符），在“字体”下拉列表框中选择符号的字体，即可实现符号的插入，如图3.2所示。3文档一般格式的排版文档的排版是文字处理中不可缺少的重要环节。文档编辑好后，可以根据要求或个人喜好进行排版，通过排版使文档变得丰富多彩，更加美观，常见的排版操作有字符排版、段落排版、页面排版等。实验3 表格的制作本实验的主要任务：学会用Word制作课表、简历表、成绩表（包括简单计算）等。一、实验目的1熟练掌握在Word中创建、编辑和格式化表格的一般方法。2掌握表格的排序和计算方法。3了解由表格生成图表的方法 二、实验内容和要求1表格的制作。2表格数据的排序和计算。三、预备知识在Word 2003中提供了强大的制表功能，可以十分简便、快捷地制作出各种各样的表格，而且可以根据需要随意修改。1创建表格方法在Word中制作表格的步骤是：首先根据需要的行数和列数创建一个空表格，然后在各个单元格中输入数据、文本或插入图形，并对表格进行编辑、排序或计算，最后经过修改和修饰，即可完成表格的制作。（1）规则表格的建立：所谓规则表格，就是由若干行和若干列构成，如学生成绩表。创建规则表格很简单，只要在创建表格的对话框中输入行数和列数即可。（2）不规则表格的建立：不规则表格内含有一些特殊的单元格样式，如课程表。创建不规则表格可以通过先建立规则表格，然后对其进行适当修改即可。2表格编辑与排版在Word 2003中可以根据需要对创建的表格进行编辑和修改。（1）选定表格。（2）对表格进行调整，包括行高或列宽调整、单元格合并或拆分。调整行高或列宽通常有两种方法。方法一：用标尺和鼠标对行列进行调整（调整尺寸不精确）。即将鼠标指针移到行（或列）边框线上，当使鼠标指针变为垂直（或水平）的双向箭头时，按住鼠标左键拖动边框线至合适位置即可。方法二：使用“表格”菜单对行列进行调整（调整尺寸精确）。单击“表格”/“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”（或行）选项卡，选中“指定高度”（或“指定宽度”）复选框并设置行（或列）的值，然后单击“确定”按钮。（3）插入和删除表格的行、列或单元格。3表格计算与排序在统计财务报表或制作学生成绩单时，会遇到在表格中计算的问题。利用单元格的参数，可以进行加、减、乘、除、求平均值、排序等各项运算。（1）表格计算。在Word中可以对表格中的数据做一些简单运算。方法如下：图3.19 表格“排序”对话框单击“表格”/“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。 在“公式”框中默认的公式为求和公式。如果要进行其他运算的话，就要删除“公式”框中的公式，在“粘贴函数”框中选择要用的函数。例如，要求平均值时就要选择“AVERAGE”函数。在Word表格中，可用A、B、C，等英文字母表示表格的列号，即A表示第1列、B表示第2列，依此类推。用1、2、3、等数字表示表格的行号，依次表示1行、2行等，A1、B2、C3分别表示第1列第1行、第2列第2行、第3列第3行。在公式框中输入“=AVERAGE（A1：A5）”，就计算出了表格中A1到A5的平均值。（2）表格排序。在Word中可以对表格中的某列数据进行升序或降序排列。方法如下。 用工具栏对表格进行排序。利用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”工具，可以完成简单排序。Word只能以选定列中每行左边的第一个字母为排序依据。用“表格”菜单进行排序。选定表格，单击“表格”/“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图3.19所示。如果表格有标题行，则在“列表”选项组中选择“有标题行”选项，在对话框中依次设置“排序依据”、“类型”、“顺序”等。四、实验步骤1创建规则表格按照课后思考与练习中第1题的要求，完成规则表格的创建。创建表格的常用方法有3种，用户可以任意选择一种适合自己的方法。（1）使用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格。单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖曳出所需的行数和列数，如4行5列表格。（2）使用“表格”菜单创建表格。单击“表格”/“插入”/“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框，在对话框中设置“列数”为5，“行数”为4，并设置合适的每列宽度（每行高度根据字体大小自动设置）。（3）使用常用工具栏上的“表格和边框”按钮绘制表格。单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，此时鼠标指针变为笔形，即可在绘图区随意绘制表格线。创建表格时，一般用方法（1）或方法（2）先创建规则表格，再用方法（3）加表格线或使用如图3.20所示的“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮抹线，也可使用“表格”菜单中的“拆分”或“合并”单元格命令，进而创建不规则表格。图3.20 “表格和边框”工具栏2创建不规则表格按照课后思考与练习中第2题的要求，完成不规则表格的创建。（1）用步骤1中的第1种方法创建一个9行7列的规则表格。（2）按课表样式修改步骤（1）中所画表格。 加宽表格第1行行高和第1列列宽。将鼠标指针移到课表第1行下方边框线上；当鼠标指针变为垂直的双向箭头时，按住鼠标左键向下拖动边框线至合适位置即可改变行高。同理，将鼠标指针移到课表第一列列右方边框线上，当鼠标指针变为水平的双向箭头时，按住鼠标左键向右拖动边框线至合适位置即可改变列宽。用菜单调整行高或列宽时，设置行高值类型有“最小值”和“固定值”两个选项。“最小值”指行高的下限值，如果单元格中的文字超过了行高，行高会随之调整；“固定值”指固定高的行高值，如果单元格中的文字超过了行高，单元格将只显示限定高度内的文字。 按课表样式加线或抹线（即合并或拆分单元格）。抹线（合并单元格）：选定表格第2列中第2行和第3行两个单元格，单击“表格”/“合并单元格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，将选定的两个单元格合并。用同样方法按课表要求合并其他单元格。加线（拆分单元格）：单击“表格”/“绘制表格”菜单命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，此时鼠标形状变成一支笔，用“笔”直接画线，将表格第1列第2、3、4、5行分成2列，并在表格表头加斜线。画完后按键，退出“画线”状态，鼠标形状变回原来形状。通过上述对规则表格的多次合并、拆分及行高列宽调整，即可完成不规则课表的绘制。画表头斜线可以直接用“画笔”，也可以单击“表格”/“绘制斜线表头”菜单命令，选择Word提供的5种斜线表头样式。（3）在空白课表中输入数据。按课表格式要求画好表格后，要输入课表中的内容。 输入课表标题：课程表。单击表格左上角的“十字形”标记，按住鼠标左键将表格向下拖动一行，在空行处输入标题。 输入课表中内容，输入方法与文档中文本的输入方法相同。（4）表格的编辑。 在课表中选定要编辑的单元格、行或列，对其中字符进行编辑修改即可。 插入或删除单元格、行或列。插入：按课表样式在课表中的“第4节”和“第5节”之间插入一个空行。选定插入位置，单击“表格”/“插入”/“单元格”、“行”或“列”选项。若选择“单元格”，则弹出“插入单元格”对话框，如图3.21所示。选择“左侧单元格右移”或“活动单元格下移”选项来定义所选单元格的移动方式。若插入行或列，则单击“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜单命令。删除：单击“表格”/“删除”/“单元格”、“行”或“列”菜单命令。若选择“单元格”，打开“删除单元格”对话框，如图3.22所示。选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项。若删除行或列，则单击“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜单命令。 图3.21 插入单元格图 图3.22 删除单元格3表格的排版按照课后思考与练习中第3题的要求，完成表格的排版。（1）表格的自动套用格式。Word提供了一些自动套用格式，供用户选择使用。具体操作步骤如下：选定表格，单击“表格”/“表格自动套用格式”菜单命令，打开“表格自动套用格式”对话框，从“格式”列表框中选择预先定义好的格式。（2）设置对齐方式。 表格的对齐方式：选定表格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中选择对齐方式为“居中”。选定表格后，也可以用格式栏中的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮，设定表格的对齐方式。 单元格的对齐方式：选定表格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，有9种对齐方式，选择“垂直居中”对齐方式。（3）添加或删除边框和底纹。按课表样式选定要添加底纹的单元格，单击“表格”/“表格属性”菜单命令，在打开的“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮，设置底纹样式为“灰色10%”。4表格排序与计算按照课后思考与练习第3题的要求，完成学生成绩表的创建及平均分计算。（1）表格计算：计算学生平均分。 创建学生成绩单。图3.23 表格“计算”对话框 在成绩单中选定要放置平均分（即计算结果）的单元格，如需计算张明的平均分，首先把光标定位在H2单元格中，然后单击“表格”/“公式”菜单命令，打开“公式”对话框，如图3.23所示。 在“粘贴函数”下拉列表框中选择计算所用的函数，求平均值函数为AVERAGE，函数的参数可以是（B2：G2）、（Left）等，如图3.23所示，单击“确定”按钮。（2）表格的排序。按照课后思考与练习第3题的要求，完成学生成绩的排序。选定成绩表，单击“表格”/“排序”菜单命令，打开“排序”对话框，如图3.19所示。在“列表”选项组中选择“有标题行”，在对话框中设置“排序依据”分别为：主要关键字为“平均分”、“类型”为数字、“顺序”为递减；次要关键字为“品德”，第三关键字为“语文”，“类型”、“顺序”与平均分相同，单击“确定”按钮。五、课后思考与练习1创建一个4行5列的表格，并使用自动套用格式“古典2”的表格。存盘文件名为“Word表一.doc”。2创建如下课程表，存盘文件名为“Word表二.doc”。课 程 表星 期课 程星期一星期二星期三星期四星期五星期六上午第1节英语阅读高等数学英语听力政治英语阅读实验第2节第3节大学物理大学物理体育第4节午 休下午第5节思想品德大学语文高等数学第6节第7节晚 上计算机3表格的简单计算。计算每个学生的平均分，并按平均分从高到低排序。存盘文件名为“Word表三.doc”。学生成绩单 课程姓名美 术语 文品 德体 育算 术音 乐平均分张明8789优98938692.33赵红9088优93928389.33钱玲8685优96997989.1图3.2 “符号”对话框文档的编辑和排版，都要先选定要进行编辑和排版的文本内容。选定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2选定文本的常用方法选取范围鼠标或键盘操作字/词双击要选定的字/词句子按住键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区或在该段落的任何位置三击一块垂直垂直文本按住键，同时拖动鼠标选定文本块整个文本三击该行的选定区四、实验步骤1文档的创建进入Word，完成课后思考与练习中第1题的文字录入。输入中文时，选择一种自己熟悉的中文输入法（如智能ABC）。当输满一行后Word会自动换行，不需要按回车键来换行，但输入完一段后必须按键。（1）启动Word 2003。单击“开始”菜单/“程序”/“Microsoft Word”，启动Word2003，进入如图3.1所示的工作界面。（2）创建新文档。按照课后思考与练习中第1题的要求输入文字，输入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文档。单击常用工具栏中的“保存”按钮或单击“文件”/“保存（或另存为）”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图3.3所示。在对话框中设置文件保存的3个关键要素： 确定文件的保存位置。单击“保存位置”列表框的下拉按钮，选择保存文档所在的驱动器和文件夹。如选择硬盘E（或U盘）中的“Word练习”文件夹（可先建立文件夹，也可在图3.3所示对话框中单击“新键文件夹”按钮，创建新的文件夹，并重名命为“Word练习”）。图3.3 “另存为”对话框 在文件名框中输入新文件名，如输入“自我介绍”（扩展名一般不需要输入，默认为.doc，表示保存类型为“Word文档”）。 在“保存类型”列表框中选择保存文件的格式，默认为Word文档。 保存已经存在的文档时，不会弹出“另存为”对话框。 可以设置自动定时保存（系统默认每隔10分钟保存1次）： 单击“工具”/“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选中“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”文本框中输入时间间隔或用微调按钮调整保存时间间隔，单击“确定”按钮。2打开和关闭Word文档（1）打开现存文档。单击“文件”/“打开”菜单命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在对话框中设置文件查找信息，包括文件的路径、打开的文件名等，如“E：Word练习1.doc”。（2）打开最近使用过的文档。单击“文件”菜单，观察其底部，单击要打开的文档名即可。（3）打开最近访问过的文件。单击“开始”菜单，选择“文档”选项，在文件列表清单（默认为15个文件）中选择要打开的文件即可。（4）关闭“Word练习1.doc”文档。3文档内容的输入单击常用工具栏上的“新建”按钮或单击“文件”/“新建”菜单命令，创建一个新的空白文档。输入课后思考与练习中第2题的文档。输入完文档内容后，进行以下编辑修改操作。4文档内容的编辑（1）移动和复制。按照课后思考与练习中第3题的要求，完成文档的移动和复制操作。选中第1段要移动的文字，然后按下鼠标左键，将文字拖动到第2段后松开鼠标，即可完成将第1段文字移动到第2段后，同样也可以把第3段文字移动到第1段。当然，选定要移动的文字后，可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成文档的移动。复制操作的方法与移动类似，只要将“剪切”/“粘贴”改为“复制”/“粘贴”即可。（2）查找和替换。按照课后思考与练习中第4题的内容完成文档的查找和替换。 单击“编辑”/“替换”菜单命令，弹出一个“替换”对话框，如图3.4所示。图3.4 “查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入要替换的内容（如“文档输入练习”）。 在“替换为”文本框中输入要替换成的内容（如“文章输入练习”）。 若单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处，若单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果单击“全部替换”按钮，则完成文档中全部要替换内容，并告诉替换了几处。5字符格式设置按照课后思考与练习中第5题的内容要求完成文档的格式设置。（1）打开文档“Word练习2”。（2）单击“格式”/“字体”菜单命令，在打开的“字体”对话框中，设置文档标题的字体为“隶书”、字号为“三号”，选择“阴影”效果；将正文的第1段字体设置为“华文行楷”；将正文的最后一段字体设置为“楷体”、“加粗”。（3）打开“格式”/“字体”/“文字效果”选项卡，在对话框中选择“闪烁背景”动态效果，将第2段的文字添加“闪烁背景”。可在“预览”框中查看其效果。利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，可以复制字符格式。选定要复制的格式，单击或双击“格式刷”（单击可“刷”一次，双击可“刷”多次），将“刷子”移到复制位置进行复制。按键或者再次单击“格式刷”按钮，取消“刷”状态。6段落的格式设置按照课后思考与练习中第6题的要求完成文档的段落设置。（1）段落对齐方式、段落缩进、行间距与段间距等格式设置。单击“格式”/“段落”菜单命令，打开“段落”