设计研发部岗位职责及工作流程.doc

设计研发部工作流程1、目的：为保证设计研发部各岗位严格遵循要求规范操作，确保员工具备相关岗位要求的能力和管理、监控能力，满足各项目需求，确保项目设计工作正常有效地进行和受控。2、范围： 适用于设计研发部员工的设计管理工作的实施和控制。3、设计研发部主要职责：1）在整个项目进展过程中负责就所有涉及技术及规范的事务向项目管理部提出建议，并给予积极支持与帮助。2）在项目设计过程中，组织各设计阶段审图工作以及各专项图审工作，确保设计之可行性及实用性，并符合有关法规的要求。负责跟踪设计单位对审图意见的落实情况，尽可能保证施工图纸的完善以减少工程施工过程中可能发生的设计变更及修改。3）与前期部、造价部、相关政府部门以及专家紧密配合开展相关工作。4）负责合理先进的建筑设计方案的开发、先进建筑技术及材料的应用等，收集与汇总技术资料；5）本着设计经济性原则针对设计图纸组织论证并提出设计优化意见，向设计单位提出建议，最大限度节省工程造价，同时避免设计过于保守或不合理，造成浪费；根据造价部门提出的标准、投资额推行限额设计，对设计方案及费用进行审查；6）协助编制公司内部标准程序文本以提高各项目质量水平，及时通报项目管理中涉及共性的技术经验以提高整体技术管理水平；7）负责对景观设计、室内设计、标志设计以及其他二次深化的审核；8）负责对各项目施工过程中出现的难以解决的技术问题的协调处理。9）负责对项目进展中重大设计变更从专业及经济角度进行审核。10）负责对各项目单位工程设计资料的规范化管理。11）、其他相关事宜。设计研发部领导对部门员工需履行的职责（不限于上述）总体负责。4、设计研发部岗位责任1）建筑、结构工程师岗位职责：1、产品研发：1.1协助制定并完善建筑、结构方面的技术标准化的研究。1.2探讨研究房地产建筑、结构方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2、技术管理2.1协调建筑、规划等设计合作单位合约的会签并监督其履约。2.2全程跟踪、协调设计阶段建筑、结构方面的技术问题。2.3组织建筑、结构方面设计图纸的审查工作以及交底工作。2.4负责设计图纸的收发工作。2.5跟踪把握面积指标的预测、实测结果。2.6施工全过程中建筑、结构设计变更协调。2.7协调机电、景观、精装工程师的工作。2.8按照项目总体计划监督项目单位制定合理的设计周期及执行情况。2.9协助施工中建筑、结构问题,保证设计师与现场的沟通,确保施工质量。2.10 负责协助建筑、结构方面采购招投标过程中的技术标准、技术答颖、技术评标。2.11 负责协助提供市场部、销售部门有关销售图纸、面积预测、销售培训、合同附图、销售模型等相关工作。2.12 负责协调、组织项目建筑、规划报审所需文件的相关工作。2）机电工程师岗位职责：1.产品研发：1.1协助制定并完善机电方面的技术标准化的研究。1.2探讨研究房地产机电方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理：2.1协调机电设计合作单位合约会签并监督其履约。2.2建立组织例会，全程跟踪、协调设计阶段机电方面的技术问题。2.4组织机电设计图纸的审查工作以及交底工作。2.5施工全过程中机电设计变更协调。2.6协助项目建筑师、景观、精装工程师的工作。2.7 协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期并监督执行情况。2.8 协助施工中机电问题，保证设计师与现场的沟通，确保施工质量。2.9 负责协助机电方面招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。2.10 负责协调、组织机电方面项目报审所需文件的相关工作。3)景观工程师岗位职责:1.产品研发：1.1协助制定、完善景观方面的技术标准化的研发。1.2探讨研究房地产景观方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理2.1协调景观设计合作单位的合约会签，监督其履约。2.2施工过程中全程跟踪、协调设计阶段景观方面的技术问题。2.3组织景观设计图纸的审查工作以及交底工作。2.4施工过程中景观设计变更协调。2.5协助项目建筑师、机电工程师、精装工程师的工作。2.6协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期并监督执行情况。2.7协助施工中景观问题，保证设计师与现场的沟通，确保施工质量。2.8负责景观方面招标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。2.9负责协调、组织景观方面项目报审所需文件的相关工作。4）室内精装工程师岗位职责：1.产品研发:1.1协助制定并完善精装方面的技术标准化的研究。1.2探讨研究房地产精装方面最新产品和技术标准，把握最新市场信息。2.技术管理：2.1协调精装设计合作单位的合约会签并监督其履约。2.2全程跟踪、协调设计阶段精装方面的技术问题。2.3组织精装设计图纸的审查工作以及交底工作。2.4施工过程中精装设计变更协调。2.5协助项目建筑师、机电工程师、景观工程师的工作。2.6协助建筑师按照项目总体计划制定合理的设计周期，并监督执行情况。2.7协助施工中精装问题，保证设计师与现场的沟通，确保施工质量。2.8负责精装方面招投标过程中的技术标准、技术答疑、技术评标。2.9负责协调、组织精装方面项目报审所需文件的相关工作。3.10负责提供精装标准。组织销售部进行讨论并进行重点节点的讨论。- 11 -5、设计研发部各阶段工作内容 阶段项目成果执行人配合部门备注设计招投标协助设计合同的谈判及审核，配合招标部门进行设计单位的遴选设计研发部各专业工程师造价合同部、项目部方案设计阶段协助项目部、前期部进行方案报规，就报建过程中规划、消防等相关政府提出的问题协调设计单位调整、完善图纸。设计研发部建筑专业工程师前期部项目部涉外单位规划局、消防局等初步设计阶段组织内部各专业工程师及外部各专业专家召开评审会，从适用、经济、安全等多方面审核图纸，并督促设计单位根据审核意见调整、完善图纸设计研发部各专业工程师前期部项目部涉外单位建设厅等施工图设计阶段组织内部各专业工程师全面审图，同时跟踪图审中心各专业专家审图意见，跟踪设计单位进行相关修改，就相关有异议问题组织专题会议论证解决，并督促设计单位根据最终审核意见调整、完善图纸，设计研发部各专业工程师前期部项目部审图中心二次深化设计阶段督促项目部提前作好二次深化设计准备工作，并对园林景观、精装等设计组织相关技术人员全面审核。设计研发部各专业工程师项目部施工配合分阶段设计变更通知单现场解决设计问题，对于项目现场难以解决的技术问题组织相关专业专家召开专题会议论证解决。设计研发部各专业工程师项目部竣工总结设计总结工程部设计研发部6、研发部设计工作流程 输入流程输出执行人要求是否关键节点设计方案设计方案修改/深化设计例会NoYes设计方案确认出正式方案No审核Yes 方案送审方案修改 修改图会议纪要方案文本意见记录审批意见或批文方案修改图设计单位项目建筑师机电工程师研发部经理项目建筑师研发部经理设计单位研发部经理项目经理项目建筑师设计单位项目建筑师以招投标方案为基础明确意见、要求及执行人按政府要求明确签署意见同意或不同意有何意见按审批意见按审批意见是 组织会审方案汇报 初步设计设计例会初步设计修改/深化初步设计确认会议纪要修改图设计单位项目建设建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师项目建筑师研发部经理按政府要求明确意见、要求执行人是，阶段性成果汇报 输入流程输出执行人要求是否关键节点出正式扩初方案审核Yes扩初送审扩初设计修改设计例会招标图设计招标图审核招标图审核扩初文本意见记录扩初审批意见修改图会议纪要招标图意见记录图纸发放记录设计单位项目建筑师工程部经理销售总经理研发部经理项目建筑师/工程师项目经理设计单位项目建筑师研发部经理机电工程师设计单位项目建筑师项目建筑师机电工程师项目建筑师按政府要求明确签署意见同意或不同意有何意见建委审批明确事项、内容执行人按招标要求预防漏项合约部、项目部复审施工图修改施工图审核施工图审核施工图设计施工图审图中心及内部审核意见记录设计师回复意见审图中心图纸审查记录设计单位审图中心项目建筑师机电工程师项目部审计单位项目建筑师机电工程师按项目进度计划控制设计监理招标 输入流程输出执行人要求是否关键节点施工图发放至项目部设计交底施工队执行图纸发放记录单交底备忘录项目建筑师施工单位由项目经理发图至施工单位7、设计图纸收发管理程序 输入流程输出执行人要求设计图纸文档登记归类发至项目经理发至施工单位发至其他相关部们图纸收发记录表图纸收发记录表图纸收发记录表图纸收发记录表项目资料员项目资料员项目资料员项目资料员项目资料员图纸登记要求包括日期、图号、名称等分项目及工种见文档、图纸管理办法见海南海岛建设工程管理有限公司工程档案资料管理办法8、设计变更管理程序 输入流程输出执行人要求备注No设计院、政府部门批文、业主、现场等要求设计修改要求出设计修改图若技术核定单No审核Yes设计变更申请Yes研发部审核YesNoYes工程部审核Yes发至项目经理保持原设计归档修改图或技术核定单设计变更通知单设计变更通知单设计变更通知单设计变更通知单设计院项目建筑师/业主政府部门现场/项目部设计院项目建筑师机电工程师项目建筑师机电工程经理