教务处2011年暑期工作进展情况和下一步工作打算.doc

教务处2011年暑期工作进展情况和下一步工作打算今年的暑假我处响应学院号召，全体人员均未放假，全身心投入到学院的迎评促建工作中来，暑假即将结束，新学期即将到来，现就本阶段工作做如下总结，并就下一步工作提出设想。一、常规教务管理工作1、加强了考试管理工作，毕业证书发放工作有序进行。（1）期末考试管理工作。教务处安排专人负责期末考试成绩的催交工作，两次发放书面文字通知得到了各系部和广大教师的大力支持，历史性的第一次顺利完成了教务管理系统平台所有教师成绩的提交工作；历史性的第一次收齐考试试卷及试卷分析。为迎评促建完成一项基础性工作。（2）等级考试管理工作。同时做好了各类等级考试成绩的下载、统计分析工作，完成了各类等级考试证书的发放工作。（3）毕业生总补考顺利进行，成绩登录工作及时，确保了毕业生证书的发放工作按时进行。截止目前，毕业证发放率达98%以上，剩下的毕业证正在依照相关程序补办手续。（4）严格毕业生档案建设程序，按时保质保量完成了毕业生证书的发放工作。 教务处精心组织安排，集中打印了所有2011届毕业生成绩登记表，认真做好了学籍成绩合格情况的甄别工作，确保了毕业生档案的建设及毕业生证书的及时发放。2、依照程序采购教材基本结束，确保了新学期教学工作正常进行。今年的教材采购改变了以往的模式，由图书馆负责主持，教务处协助进行了招标，确定两家中标商。教务处依照程序采购教材，现供货平稳，保证了新学期教学正常使用。3、10级学生新学期课程安排基本就绪，11级新生教学准备工作正在进行。我院2010级学生共50个班，在师资、教室等相对短缺的情况下，现已完成了52个班，129门课，134名老师3320节/周的排课任务。使用小教室20口，把大部分教室预留给11级新生使用。存在的突出情况是：计算机和多媒体较少，暂时不能满足教学使用，目前还有部分班级计算机上机课未能安排，希望领导督促有关部门尽快落实新设备安装。也希望有关教师能谅解。4、完成2012年新专业申报，7这个专业获得申报。在院领导的大力支持下，我院今年的新专业申报工作已圆满落下帷幕，全院共申报新专业9个，经院学术委员会审议通过，上报教育厅7个，分别是：印刷图文信息处理、财务管理、鞋类设计与工艺、水利工程施工技术、机械制造与自动化、服装设计和物业管理。5、基本完成教学档案建设，提出建设性意见。 教务处认真做好了本部门2010-2011学年度的教学档案建设工作，制定了教师档案建设和教学档案建设规范，并配合院评建办对教学各系部进行了督查指导，提出了建设性意见。6、教科研项目申报有序开展，资源统计平稳有序。 教务处布置并转发了安徽省教育厅关于质量工程、人文社科、自然科学等项目的申报工作，接收了部分教师的项目申请书，并对形式进行了初步审核。贯彻落实省厅有关科技资源统计工作的文件精神，做好了院级重点科技基础条件资源的调查工作，并对所要求的数据平台进行了填写，初步完成输入工作。二、 评建工作1、说课工作圆满结束。本次说课活动围绕迎评促建工作开展，各系部高度重视，组织严密，各职能部门指导到位。说课活动分两轮进行，第一轮由系部组织，90%以上专职教师参与，教务处代表学院在8月1112日在报告厅举行决赛，全院有36名选手参与，各系部主任、书记组织全系教师旁听，观摩，气氛热烈，评委点评到位。达到预期效果。2、专业剖析工作正在进行。专业剖析工作是一项非常复杂的工作，为使这项工作落实到位，教务处制定了关于说课、教案评比和专业剖析实施方案下发各系部指导具体落实。8月2日5日，教务处协助督导组对各系部专业剖析情况进行督导，再次提出专业剖析的有关建议与意见。截止到目前，大部分系部已完成该项工作，近期教务处将再次协助督导组检查落实和整改。3、组织了教学计划的修订8月1日下午，在评建办公室，杜院长住持，任士忠处长就教学计划修订工作结合中澳职业学院做法对各系部主任等进行培训，统一思想，然后经讨论形成教学计划修订的统一意见，经过3个星期的努力，各系部已基本完成该项工作，近期教务处将提交院学术委员会审议。4、初步完成教学管理文件汇编初稿目前汇编已收编有关文件51篇，分6个部分：教学管理、教科研管理、师资队伍建设、实践教学管理、专业课程及教材建设和附件。初稿已完成。5、分自评报告已按要求上报按评建办安排，教务处所负责的有关自评报告撰写工作已按时完成。6、数据平台填报有序工作在全院统一协调下，该项工作正在进行，教务处项目任务基本完成。由于软件版本升级，汇总完成时间可能要推迟。三、 下一步工作打算1、紧密围绕迎评促建工作，做好开学准备和迎新工作。迎评促建是今年我院工作的重中之重，各项工作都应围绕其展开，通过暑假期间的努力，完善了各项规章制度，规范了工作秩序，在新学期来临之际，要组织大家认真学习，抓好落实，形成以制度管人、以制度管事的局面。为深度访谈和制度追踪做好铺垫。合理安排人手充分做好开学准备工作和迎新事宜。2、认真学习评建知识，做好评建前的准备工作目前，我院的评建工作距离评建目标还有很大差距，在距离评建还有不到两个月的时间里，我们一定加倍努力，对照评建目标找差距，发扬“白加黑、五加二”精神，坚决打赢这场硬仗。3、切实加强教学管理教学过程是一个动态的过程，2011年度在注重教学质量目标管理的同时，将着力加强教学过程的管理。重点加强四个方面的工作：（1)积极推进系部二级管理； (2)组织系部主任和教学管理人员，加大日常教学工作检查的力度；(3)加强企业、学生评教，教师评