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文档简介

Notes会议通知使用说明一、更新数据库设计1、参照左下图，点击“文件”点击“数据库”点击“更换设计”；2、参照右下图，点击“模板服务器”点击“”点击“shac-sh05”,并确定； 3、参照左下图，选中“增强版邮件（R5.0） ”点击“更换”，并等待更新完成；4、重复步骤1，参照右下图，选中“邮件（R5.0） ”（此时选择模版服务器为“本地”）点击“更换”，并等待更新完成；注意：步骤4与步骤2不能颠倒。5、更新数据库设计完毕。二、使用会议通知功能，发出会议通知1、参照左下图，点击“日历”参照右下图，点击“安排会议”，进入会议邀请模式；2、参照下图，在“会议”内操作，填写“会议主题”，“开始”和“结束”时间等内容； “描述”一项下可以写会议要求，并可添加附件； 点击“会议邀请和资源预订”，进入邀请参加会议人员的界面，见步骤33、参照下图，在“会议邀请和资源预订”，可以选择会议邀请参加会议的人员、预订房间和资源（比如投影仪等），但是预订房间和资源还在开发中，暂时无法使用；4、参照上图，在“邮递选项”中，还是可以使用“回执”功能，方便会议组织者了解通知情况；5、参照上图，点击“保存并发送邀请”，就可以发出会议通知。三、使用会议通知功能，接收会议通知1、参照下图，被邀请者可以看到会议邀请的全过程，包括“邀请”、“重新安排日程”和“取消”会议；2、打开“邀请函”，点击“答复”，就可以选择“接受”、“拒绝”、“授权”其他人参加等功能，无论被邀请者选择何项，会议邀请者均会收到答复； 如是授权其他人参加会议，被授权者也会同时得到通
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