外贸服装跟单员管理2011-2.doc

面料跟单员管理1、 打色卡（注意面料的品名，成份，克重，光源等）2、 织造（注意面料的品名，成份，克重，门幅，是否漂白，是否有圆筒，罗纹，绳子，织带等）3、 核对毛坯和纱的数量，计算织损，有误差大的要及时找原因，有余纱及时拿回本厂入库。织损率（%）=1-毛坯面料数量/纱数量4、 染色（注意面料的品名，成份，克重，门幅，缩水率，色牢度，布面品质，核对同缸染色的圆筒，罗纹，横机松片，绳子，织带等的配色效果）5、 核对毛坯面料和光坯面料的数量，计算染损率，找出原因及时汇报处理。染损率（%）=1-光坯面料数量/毛坯面料数量6、 色卡打好后及时带回，让业务员寄给客人。7、 及时了解面料的织造和染色进度，有急用的要多跟进，多催促。8、 面料及配料等拿回厂时通知业务员收货，协助业务员开入库单。9、 面料印花要特别当心，注意核对印花的花型，颜色，牢度等。10、 遇到特殊面料，要多咨询相关厂家，不能确定的要先放中样，不能盲目大货。11、 客人有新的打样面料，要多跟进，记录好工艺操作流程。业务理单员管理1、 订单报价（接到客人有新订单要求报价，及时交给总经理或业务经理。），客人有新款的打样要求，也要汇报让领导知悉。2、 订单操作流程（适用于普通订单）（1） 收到客人新订单资料，色卡，样衣等，先把资料仔细看几遍，自己要把资料上的内容基本吸收，同时核对资料和样衣是否相符，发现不同之处要与客人核对清楚。（2） 色卡及时整理给面料跟单员去打样。（3） 样衣，做工和尺寸表等资料给技术科安排打头样（可以找类似的面料代用）。（4） 辅料等可以同时安排先打样。（5） 有印花，绣花的也同时安排先打样。（6） 在确认过程中如果客人提出尺寸，印花绣花，做工等方面有改变，变动较大，影响到价格的，要及时与总经理或业务经理沟通反映。（7） 样衣打好后及时整理，寄给客人。辅料，印绣花等样品打好后，整理并寄给客人。业务员自己都要有留样。（8） 制做每款的样衣，面料，辅料，印绣花等确认进度表（电脑里有模板）。（9） 收到客人样衣的意见后，自己先消化吸收。如果没有确认，按客人意见安排技术科打下一步样衣。辅料，印绣花等如果没有确认，安排相关单位按要求修改打样。（10） 根据确认的色卡安排大货的缝纫线。根据确认的辅料安排大货辅料。（11） 大货面料到厂后，每个颜色要和确认的色卡小样对比是否有大的差异，每色测试色牢度，测克重，量门幅，做大货样版前测试缩水率。（12） 每款的面辅料卡贴好后，交给上一级领导帮忙检查核对。（13） 大货开裁前至少提前24小时通知面料仓库松布。（14） 准备好产前样衣，再次核对是否所有的面料、辅料已经到厂，为大货生产做准备。（15） 印绣花等大货生产前要与相关工厂核对确认意见（包括品质，位置，颜色等），最后一次正确的样片或样衣要提供给相关工厂。（16） 大货准备开裁时，可以根据客人资料，安排胶袋，纸箱等，并做装箱单。（17） 自己订单的大货在裁剪和车间里生产时，业务员要多关心一下质量和进度。（包括印绣花等外协厂家的进度。）（18） 每款的折叠、包装和装