项目变更管理流程.ppt

前 言 在项目管理的过程中，变更管理对项目的完成情况起 着非常重要的作用，变更的分析是否充分、变更的审核是否 全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯， 可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果，希望大 家理解项目变更管理的重要意义，并在以后项目活动中严格 按照流程执行项目变更。 目 录 流程示例图 基本信息 变更的类型 变更提出的原则 角色与职责 变更的提出 变更的执行 变更的跟踪与检查 流 程 示 例 图 项目变更管理流程基本信息 流程的目的 规范项目变更流程，确保项目执行过程中会影响项目目标达成 的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制，确保变更 合理、可控、可追溯。 流程的适用范围 适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工 艺开发及预研项目。 流程归口单位 技术中心办公室项目管理工程师 项目变更类型 按最终变更结果的类型分为： 需求变更 项目范围变更 人员变更 时间变更 质量目标变更 关键设计方案变更 关键工艺变更 项目暂停 项目终止等 按变更起因的不同分为 ： 客观原因变更 主观原因变更 变更提出的原则 项目过程中发生的项目范围的调整； 项目过程中发生的质量目标的调整； 项目的核心管理、技术人员调整； 项目关键设计方案变更、关键工艺变更时，务必执行此流程； 项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更；项目延期超 过4周，必须按照时间变更执行此流程； 合作开发过程中，合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案 、关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更，需执行此流程； 任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的项 目范围、时间、关键人员，关键设计方案、质量目标发生符合上述项目 变更要求的改变，均需执行项目变更流程； 角色与职责 项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出 和执行。 项目负责人 /NPI工程师 项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核 ，评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。 项目管理 工程师 高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性， 结合产品战略、产品线需求，判断变更的合理性，并判断 是否同意变更。 高级 项目经理 项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整 性，并从部门任务，资源保障的角度评价变更的合理性， 并判断是否同意变更。 项目责任 部门经理 角色与职责 产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息；负责 从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行 审核和判定。 产品线经理 技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核 项目变更的合理性，并判断是否同意变更。 技术办经理 技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总 体配置等角度审核变更的合理性，并判断是否同意变更。 技术中心 总工程师 变更的提出 项目团队成员根据变更原则识别变更需求，告知变 更申请人：项目负责人/NPI工程师（阶段不同）； 1 变更申请人确认变更需求，填写项目变更申请表 ； 2 重点：变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档 的4.4.2节； 3 变更的审核 判断变更申请信 息的完整性及是 否需要组织变更 评审； 项目管理 工程师 判断是否同意变更 ； l实施或不实施变 更的风险； l变更产生的影响 。 高级经理 责任部门经理 产品线经理 从流程和项目 管理的角度确 认变更合理性 。 技术办 经理 从整体目标和 资源保障角度 对变更最终审 核。 总工程师 变更的执行 经过变更的审核流程，一旦变更得到批准，项目负责人或NPI工 程师应组织变更的实施，并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级，完成后，反馈给技术中心办公