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文档简介

如何进行绩效考核之前的【如何进行绩效考核(七)目标分解责任划分:事件模型】一文,是继介绍“工作分解结构WBS”工具后,介绍的第二个工具,今天将介绍第三个工具:KPI岗位关键业绩指标。在绩效考核中,KPI回答的是“考什么”的问题。正如一群人口口声声说,要上山打老虎,可是竟然连老虎长成什么样子都不知道是一个笑话一样?如果管理者对自己岗位的关键绩效指标不清楚,其实就无异于“上山打老虎,却不认识老虎”。因此,KPI即关键业绩指标是构建绩效考核目标体系的有效工具。一、关键绩效指标KPI(Key Performance Indicator)KPI是关键绩效指标的缩写,是具有国际性的、所有企业关键绩效考评通用的一种方法。KPI是以事实为基础,从最高目标向下分解,建立团队和个人的绩效衡量指标体系,以检查计划、行动过程和绩效结果,使绩效向预期方向突出发展,促进目标达成的一项管理技术。1、事实为基础:对绩效达到程度的判断,都是以具体的事实为依据的,减少人为的、不确定性、容易产生歧义的判断;2、团队和个人:在从总目标的分解过程中,都将KPI落实到责任人身上,如果是团队,则首先落实到团队,然后从团队落实到个人;3、计划和行动:KPI的分解与工作方案相关联,监控工作过程,并体现在工作计划和工作行动上;4、过程和结果:好的KPI体系,必然即包括结果指标,也包括过程指标,是全程的检查衡量。KPI技术给了你一套最佳分解和建立指标的方法,它的主要使用原理是强调企业考评只需要抓住重点,而且要按照职位说明书之下的关键绩效指标来抓重点,它强调的是目标的关键性。二、KPI的三个维度:目标体系锁定管理管什么?其中的焦点就是:过程和结果、以及人和事!即:一个中心、两个基本点。一个中心是:管理的核心是人!管理者自己和被管理者的积极性(愿力)和知识技能(能力)。而管人的核心则是“愿力”(积极性、主观能动性),因为相对个人而言,知识和技能(能力)只是达成其个人目标、需要的手段。就市场经济而言,管理“愿力”的根本点是“利益管理”,而“利益管理”的基础则是“绩效考核”,而基于绩效考核的利益管理便是“赏罚分明(绩效管理)”了。两个基本点是:结果业绩指标KPI+过程标准!管理有两个大的方向:一个是自上而下分解得到的部门、分公司的关键业绩指标KPI及月报表数据(结果面),另一个是自下而上的涉及岗位、流程及工作链条的工作标准、交接流程、作业规范(过程面)。而KPI的三个维度,构筑了绩效考核的目标体系,其中: KPI的第一个维度向上:目标分解体系 KPI的第二个维度向后:下工序是客户 KPI的第三个维度职能部门的考核1、KPI的第一个维度向上:目标分解体系目标是自上而下的公司、企业的生存、发展目标的展开和分解,绩效则是由下而上,由过程到结果、由局部绩效到整体绩效、由流程绩效到公司业绩-一个自下而上的绩效保证体系。KPI是个指标体系,每一个KPI不但有它具“极性”方向的指引,而且众多KPI都是朝着总目标的方向,形成了九九归一的指标网络,就向参天大树归于一个树干埋入大地。因为KPI的建立过程就是从总目标分解进行的,一级级的分解建立起指标体系,每一个指标指向上一个指标,最底层的指标都通过这种链接方式通向总目标,聚焦于总目标的发散的网。对于任何一个要想发展壮大的企业来说,只有明确自己的发展目标基础上,将指标层层分解落实,才能将企业的目标与个人、团体的目标协调起来,最终实现组织的目标。2、KPI的第二个维度向后:下工序是客户如下图所示,绩效是工作流程中各个环节的输出值,岗位绩效是小输出、局部的输出,公司的业绩则是大输出、整体的输出。没有小输出、没有局部的输出,整体的输出、整体的业绩就无所谈起。这正是必须实施岗位绩效考核的原因所在!因此,我们的任务来自于领导,我们需要对领导负责,但是对下道工序负责其实正是领导所需要的。作为一个管理者,什么时候才算工作目标分解到位了?不妨把“对下道工序负责就是对领导负责”看成是一个标准!如果每个岗位都知道自己的客户是谁,那么就不会像人治环境下那样天天去围着领导转。如上图所示,当工作目标向下分解到位的时候,管理者的目光就会聚焦到“岗位”上去了,这个时候,我们就可以清楚地看到“下工序就是客户”,否则,我们心目中只怕仍然只有“领导”而已。因此,当我们建立起“对下道工序负责就是对领导负责”的观念,凡事从客户端思考问题,就简单了。从客户角度,绩效是:Q品质、C成本、D交期、S服务。QCDS是全世界公认的从企业的客户端看到的绩效指标。不要说某些岗位无法制定KPI指标,我告诉你任何岗位、任何组织,只要从客户端、从下工序反推回去,你就一定找得到。3、KPI的第三个维度时间坐标:可持续经营KPI设计的第三个维度时间坐标,则是指向企业的“持续经营”的,而职能部门的考核正是为持续经营服务的。下图为组合考核模型与岗位工作目标示意图:而上司考核、财务数据考核、职能部门考核以及横向部门考核的组合,是一个公司业务运作高效率的立体化保证。三、KPI拟定要点说明1、如何有效支持上级(领导)的目标2、考虑到纳入月报表的可操作性3、发挥你的创造性用哪些指标说明你的工作做好了?4、可以同你的上级反复沟通、最后确认5、组织架构、部门划分做参照系6、结构效率:超出上限不加分(另报奖),低于下限要扣分 牢牢抓住下限确保结构效率、整体优化 不提倡用某项的优势去补偿另一项的不足7、目标考核里的利益捆绑企业是一个组织,流程中前后工序、前后作业环节之间会有: 既相互区别、相互独立,各自承担责任、“后工序是前工序的客户”,被作为独立单元进行考核; 同时又可能互相依赖、某些考核指标不能断然分开,他们在特殊情况下可以互相帮助、互相支持; 当某些指标互相依赖、可以互相支持时,我们就不能断然分开,而采用利益捆绑的方式,只是在权重上有所不同。KPI指标体系的分解

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