中锐县级分销会会议操作流程手册.doc

中锐-县级分销会会议操作流程手册-1分销会的实质是对邀约顾客的锁定和开发，对乡镇管理平台全方位输出企业形象、营销模式和产品知识，利用会场气氛快速分销订货和回款，坚定县级管理平台的信心。最终实现销售目的。县级分销会申报流程：需开会区域在与县级管理平台沟通达成共识后，提前10天填写会议申请表发到公司总部，公司审核批准后5天内予以答复方可开始会前准备。公司按会议标准配备宣传品邮递过去。分销会整个过程分为会前、会中、会后3步曲。一、会前工作：1、事项A会前一周内要制定好会议举办的日期、地点、参会人数以及会议的主题，物料的清单，公司统一安排会务人员到场帮助开会。会务人员至少提前一天抵达开会市场。B日期、地点、参会人数确定后送邀请函。送邀请函的同时，在被邀约的客户门前悬挂好4米*0.5米条幅一条（种田加得利、谁加谁得利），制作费用须先由县管理平台垫付。条幅数量由邀约人数定。C大区经理与县级管理平台沟通事项：会务费用的支出餐饮费、会务费、烟酒、礼品、X展架、易拉宝、条幅、背景墙喷绘、邀请当地主持人的费用。需由县管理平台提前全部垫付。D会议前需将会议当日公司促销政策与县管理平台沟通。务必强调一点公司优惠政策仅限于会议当日。E会议场地及餐饮地点的预定由大区经理和县管理平台参照公司标准共同实施。由大区经理将会议场地、餐饮地点的设施情况以书面形式或照片通过网络报会务组审核。F根据已邀约的客户数量确定会场，务必使每个乡镇都有一名准客户参加（要有备选）。G会前一天所有参会人员参加培训有会务领导和大区经理负责：内容-政策解读、会场人员分工、如何跟单、了解市场种植结构、同类产品销售情况、价位价格、重点突出服务理念。跟单人员将促销方案政策牢记熟练，这有利于促进销售增加销售谈判的话资与信心。H大区经理必须在会前协调好相关会议事宜，（包括场地的敲定、物料、礼品、会场用品等绝对不许出错）I大区经理配合县级管理平台再次对重点客户进行拜访对重点客户要认真分析，以便于在现场做更细密的促销工作。其他员工在明确个人任务的前提下再次电话邀约已送邀请函的客户到会。尤为重要的是邀约在订货过程中说了算的人哪怕是其他人。J会前必须做样板示范田，细心呵护。用相机、DV、手机拍下样板田的示范效果。提前让公司设计人员做成宣传片在会前播放，并把作物带到会场予以对比。让经销商眼见为实，增加信心。K邀请的示范户会场发言一定沟通清楚讲什么由会务组来做。人数1-2人，代表不同的作物做发言示范。L开始订货前大区经理与县级管理平台提前找一到两个乡镇管理平台发言并现场带头订货。订货数量不能少。2、会场布置：会议开始前一天必须完成的事项A.室外条幅一条-欢迎。会议召开！或欢迎来自。经销商们！B.大厅引导牌一个：中锐。会议在。会议室，X展架一个C.引领人员：2名要求站在酒店门口、会议门口或电梯口，统一着装。D.会场门口甚至签到桌一张、签到人员2名： 要求：女性1名，男性1名。女性要求：善于微笑，文笔书写流畅，善于沟通。男性： 要求熟悉市场，熟悉客户能够报上乡镇客户姓名，种植结构，用药习惯，土地面积。领取资料袋，并检查核对。E室内要求：主席台背景墙一块、上方条幅一条（种田加得利、谁加谁得利）、展架列两侧、演讲台、灯光明亮、投影布悬挂主席台侧方，投影仪、电脑、音响话筒、音频线、音乐调试、课件调试完毕。如酒店免费提供投影仪会务人员可以不带。3外请主持人要求：主持人1名（男女不限）35岁以下、经验丰富能够有效控制场面，调节会场气氛，具有煽动性，能歌善舞。婚庆司仪最佳。主持人提前一天与会务组当面沟通会议内容、流程事项等内容。音响控制一名（从工作人员中选取）要求，熟练操作电脑及音响设备，及音乐配置，要与主持人和现场气氛配合默契额。4、讲师一名：对公司及公司政策相当熟悉的人员，并且自带课件，能够对不同的会议进行政策变动现场敢于拍板。5、人员安排、要求服务人员1名：要求：有亲和力，熟悉会场布局，能够迅速引导客户就坐，会议期间，为主持人送上纪念品。负责会前表格打印（订货单、会议流程表、签到表、费用统计表、费用审核表、订货明细表）会前准备。包括资料袋的分装。数金员女性1名要求心算速度要快，第一个抓金人必须要数超过100元。跟单人员：由讲师、大区经理、区域经理、督导人员组成。会议开始前跟单人员尽量要坐在分给你的客户身边便于促单。所有人员统一着装。根据季节变化着装要求。会议总负责1名：监督协调会议整个流程，应对突发事情解决。6餐饮标准：3-4桌暨3备一、餐标根据不同地区确定。餐饮必须和会议在同一地点，但不能合在一起。7、会议室要求：开会酒店要求属于当地中高档酒店，环境好、安全、整洁、设施配套、服务好、根据邀约人数寻找容纳30-50人左右的多功能会议室。有无线麦克2只、扩音设备、音箱、背景墙、舞台、装饰较新、价格适宜、音频线、投影仪、投影布、讲台桌、楼下大厅酒店免费提供指示牌。3、会前物料明细表物料名称数量物料名称内容邀请函30-40份条幅2A4红彩纸订货单资料配备手提袋1、DM单页1、五折页1、报纸1、本子1、笔1一次性杯子2包午宴3-4桌暨3备一茶叶250克小礼品20-30元纪念品，各市场自定，暂定5个开水酒店准备表格签到表3、订货单50、会议流程表3、X展架5抓金工具抓金箱、1000元硬币、乒乓球10、气球20、喷绘背景墙1尺寸要适中能够各个会场使用内容公司提供辅助工具图钉、胶带、记号笔粘贴海报10抽奖箱1投影仪1音频线1笔记本电脑2中性笔2-3盒二、会中工作1、会议开始后所有人员会场到位，站立两侧挺胸抬头、带头鼓掌、不得私自离开会场、不得吸烟、大声喧哗。2、公布政策后立即与准客户沟通，让其抓金订货，讲解政策的优惠及优惠时间期限。会务负责人现场再次重申促销政策仅限当日有效。并要求客户次日内 将剩余款项汇入公司指定账户，否则取消公司优惠政策。3、顾客签单后陪同顾客到主席台办理手续配合抓金