2010中国西安民俗文化博览会项目策划方案.doc

2010中国（西安）民俗文化博览会项目策划方案西安曲江华博会展有限公司二零零九年九月2010中国（西安）民俗文化博览会项目策划方案一、项目综述民俗文化，是依附人们的生活、习惯、情感与信仰而产生的文化，包括民间传说、习俗、语言、音乐、舞蹈、礼仪、庆典、烹调以及传统医药等。其核心要素民俗是集体遵从的、反复演示的、不断实行的，是增强民族认同、强化民族精神、塑造民族品格最重要的内在推动力。 作为一个拥有五千年不间断文明史的古国，我国拥有十分丰富的文化遗产，这些文化形态，不仅构成了中华民族深厚的文化底蕴，也承载着中华民族文化渊源的基因。但随着我国现代化建设的加速和文化标准化、环境恶化、旅游业畸形发展等因素的威胁，民族传统文化渐渐失去了原有的存在土壤和社会环境，一大批民俗文化遗产正在加速消失。其主要原因是保护意识的缺乏和保护机制的缺失。中国民间文艺家协会主席冯骥才说，民间文化的传承人每分钟都在逝去，民间文化每一分钟都在消亡，民俗文化是和人的活动息息相关的，是靠人传承下来的，如果从事民间艺术和技艺的艺人日益减少，民俗文化就要断绝了。这绝不是危言耸听!陕西省是举世公认的中华民族的摇篮和中华文明的发祥地，历史悠久，文化灿烂。民俗文化至今在衣食住行、文化艺术等方面仍影响着我们的生活，给我省发展与壮大文化产业提供着源源不断的能量。然而，随着经济对外交往的扩大和外来文化的冲击，民俗文化也面临着前所未有的挑战，许多民俗文化日渐衰微，如何保护和弘扬我省乃至全国的民俗文化已经成为一个重要的课题。而此次“民俗博览会”的举办，正是对如何有效保护和传承民俗文化这一课题进行有益的尝试。二、主题与特色本届民博会主题：传承民俗文化遗产、做大做强文化产业本届民博会特色：展演百场民俗风情、荟萃千家民俗美食、博览万种民俗产品、畅游虎年元宵灯会。三、博览会目标依托陕西丰富的民俗文化底蕴，汇聚全国特色民俗元素，以民俗文化带动当地旅游业发展，以旅游形式促进民俗文化交流，从而打造中国最具影响力的特色民俗文化博览会。四、时间地点展览地点：西安曲江国际会展中心（A馆、B1、B2、B3、B4馆及室外和谐广场）布展时间：2010年2月24日25日开幕时间：2009年2月26日上午9：30展览时间：2010年2月26日3月1日（正月十三至十六日）撤展时间：2010年3月1日下午16：00灯会时间：2010年2月23日3月1日（正月初十至十六日）五、组织架构 按照博览会组织惯例做法，首先确定本届博览会的组织管理原则为：国际化、专业化、科学化、市场化。然后设立项目组织委员会，组委会由主办单位和其它相关单位组成，负责本届博览会的运作和管理。 主办单位（拟）：中国民俗学会陕西省委宣传部 陕西省文化厅 陕西省文化交流协会 陕西省文化经济交流协会 其他省市相关政府主管部门协办单位（拟）：陕西省民间文艺家协会、陕西民俗摄影协会、陕西省民俗学会、陕西省节庆文化促进会、陕西省非物质文化遗产研究会、陕西中医药协会、西安茶叶流通协会、陕西亮宝楼实业文化有限公司、关中民俗博物院、陕西福宝阁茶楼有限公司承办单位（拟）：西部网陕西新闻网 西安曲江华博会展有限公司支持单位（拟）：各相关媒体单位（略）对于以上拟定的主办、协办以及支持单位的沟通，分工计划为：由陕西省文化交流协会或陕西省文化经济交流协会向陕西省文化厅递交申请，由西部网向省委宣传部递交申请，取得同意主办的批文，由曲江华博会展有限公司负责与其他相关单位进行沟通，取得各单位同意协办的文件并进行活动的具体运作。六、展示范围1、民俗文化产业：各地民俗文化产业园区、民俗旅游景点、乡村民俗文化展演、民俗文化产业发展公司等；2、民俗/民族产品：各民族传统服装服饰、年画、剪纸、皮影、木偶、奇石、泥塑、蜡染、传统手工艺品、旅游商品等；3、民俗餐饮：各地名优特产、美食、小吃、特色餐饮、茶、酒、中医药类等；4、民俗文化遗产：各地曲艺、民歌、民间故事传说、传统节庆活动、民间社火等非物质文化遗产；5、民俗文化相关组织：各地民俗学/协会、民俗摄影协会等民俗文化交流与保护团体；6、民俗文化媒体：各类民俗网站、报刊、杂志等相关媒体。七、主要活动1、论坛与会议：邀请政府相关部门就民俗文化的保护与传承做主题论坛；并邀请相关单位就如何做大做强民俗文化产业开展专题研讨交流会；民俗文化旅游景点项目投资推介、相关民俗专家学者专题讲座；2、民俗文化表演与比赛：各地特色民俗节目表演暨相关民俗活动比赛（如陕西社火比赛）；3、 民俗艺术珍品拍卖；4、 民间手艺、绝活现场展示表演；5、 举办为期一周的民俗美食节；6、 举办为期一周的虎年曲江元宵灯会暨焰火节。八、预计规模预计国内外展商1000家；共计标准展位800个，特装展位2万平方米，展会以专业观众参观采购、投资洽谈、合作交流和群众参与为主。民俗文化博览会展期定为4天，布展期为2天。民俗美食节、曲江元宵灯会、焰火节等活动展期定为7天，布展期为2天。九、投资收益分析一、项目销售收入估算1、拟计划招纳展商1000家，招纳省市组团单位50家，合计约1500个标准展位。2、标准展位租赁费拟定为4500元，光地租赁费用拟定为500元/；3、拟计划邀请相关行业专业观众及参观群众100000人次；4、拟计划编辑印制民俗文化博览会会刊50000册，面向展商招纳广告并免费发送给专业观众；5、面向社会进行赞助招商，拟计划吸纳赞助商3家，每家赞助金为20万元；民俗文化博览会收益预测表收益类别收益金额（万元）占总收益的百分比（%）展位租赁费30075%赞助商赞助费6015%门票收费205%会刊广告收入102.5%会议收费102.5%总收益400100%二、项目运作投资估算大类项目费用（万元）10%备用占总额的百分比（%）筹 备人员招募1 组委会组建1 支付相关单位8分类小计1013.3%第一期宣传专业网站网络宣传5专业杂志刊物宣传5第二期宣传专业网站网络宣传5专业期刊刊物宣传5新闻发布会2第三期宣传专业展览会宣传3报纸、电视媒体、户外广告宣传20专业刊物、网站宣传5分类小计50517%招商拓展10分类小计1013.3%场地安排展馆基本设施租赁100配套设施联系与安排30分类小计1301343%现场管理10分类小计1013.3%其他行政类人员工资、交通、用餐50分类小计50517%会刊出版40413%总计投入30030100% 三、项目收益分析总收益（万元） 总支出（万元） 利润（万元）400万元 300万元 100万元十、市场运作计划一、拓展营销渠道拓展营销信息渠道，展览会的组织必须注意到各地所特有的文化和商务特点。这些特点差异在展览会营销中起到很重要的作用。所以应充分利用各种资源，有效拓展营销的信息渠道。 1、 政府组织支持。展览会可以把政府当作一个信息来源。如通过政府有关部门获取相关专业展商信息，甚至通过政府部门相关重要展商组织到博览会上来。2、 博览会所涉及行业的协会或学会组织。发动其行业内的优势，组织相关企业和会员进行参展参会。二、利用网络营销拓展利用网络营销。随着互联网的日益普及，其在扩大展览会影响和知名度方面起到了愈来愈重要的作用。1、通过网络在世界范围内查找出相关专业展会信息及其网址，并想办法将展会内容贴到所有相关展会活动的网站上。2、建立自己的展会网址，并将观众招揽计划放在上面。另外努力创造展会吸引点，如展会期间将主办的高层研讨会，这个行业较大知名度和影响力的人物演讲等，以加大展会的吸引力。3、网页放上展商的名单，因为对于想参展的人来说，他很重视某一领域有些什么样的厂商来参加。另外还可开通网上展览，进行全天候展会销售服务，客户随时可以点击它来看，或下载资料。4、建立与展商、相关展会、协会网址之间的链接，在帮助客户进入这些协会和展览会页面的同时，自己展会网站也会因链接而有效扩大点击率。 很重要的一点就是一定不要忘记在网址上把下一届展览会的日期安排放在上面，这样观众在看的时候就可以决定他今后的参展计划。同时在设计展会网址的时候，如有可能一定要对每一个访问的人进行资料登陆，为将来的展览会作好资料准备。 实施销售计划 展会营销。即利用其他展览会促销自己的展会。可以通过参加在外地的展会，在展览会上设个摊位，以展商的身份为自己的展会进行宣传和销售，如有可能利用这个时机举办自己展会的座谈会，新闻发布会等，非常有效。 利用媒体宣传。首先可利用专业内较权威的国际性杂志。其优点是受众群体专业、广泛，且可信度大。可通过提供免费摊位等方式，与其进行广告交换。其次，可以通过相关展览会的网站做广告，宣传效果也不错。另外还可利用计算机广发传真，或在举办地的专门航线上利用航空公司的航空杂志作宣传。如果展览会很大，影响广泛，还可以利用当地广播电视来宣传。 其他方式。邮寄也是很有效的营销手段之一，其中寄明信片是最简单有效的，可通过在营销当地寻找邮政代理，让他们代寄，这样可节约成本。十一、宣传推广计划本届民博会宣传计划拟以专业化信息通路、网络渠道优先、多种宣传手段辅助的原则进行项目的宣传推广活动。第一阶段（2009年9月2009年11月）媒体选择：中国民俗网、中国民俗文化摄影网、中国民俗学网、福客民俗网等业内之名专业媒体；宣传形式：以信息告知形式软性文章+大量招商广告宣传活动：召开新闻发布会第二阶段（2009年11月2010年1月）媒体选择：专业网+门户网+专业刊物宣传内容：以展会筹备工作情况的信息软文为主，同时配合少量招商广告。宣传活动：积极参与国内同类专业展会，通过展会进行现场宣传。第三阶段 （2010年1月2009年2月）媒体选择：主要专业刊物+主要专业网站+省内媒体宣传内容：招商广告+展会新闻+软性文章第四阶段 （2010年2月）媒体选择：主要以省内各大媒体及省外主要媒体及专业刊物、网站，博览会会刊、博览会场馆广告。宣传内容：博览会盛大开幕、博览会举行期间新闻花絮、博览会盛况。宣传活动：开幕式、高层论坛十二、市场招商计划一、销售方式本届博览会可以借鉴传统展会的营销方式，分为自行销售和委托销售。组织专职的销售人员，全面负责本届博览会展位的销售工作；利用一些有合作伙伴关系的销售网络进行委托销售。另外，广泛邀请相关行业协会及组织，进行项目合作，利用其网络进行委托销售。二、销售活动展会销售，参与国内外相关展会，在展会上设立展位，直接进行项目的推介和招商工作。媒体销售，选择行业媒体和专业媒体，进行展会信息的发布，力图在第一时间将信息告知目标受众。其他方式，包括电话营销、电子信函、上门拜访等等。十三、筹备工作计划一、实施文案准备立项阶段（2009年7月2009年9月）在此阶段主要工作是完成项目策划文案以及实施计划等，同时成立筹备小组。并开始与市场上有关的企业和业内人士进行沟通磋商，确定承办资金的来源工作。二、主办方的各种手续报批阶段（2009年9月2009年10月）在此阶段主要完成与陕西省文化厅等各主办单位的立项手续，开始与确定的指导单位、主办单位、协办单位进行沟通申报，取得项目主办、协办等正式文件手续。同时成立组委会。完成具体的现场操作及程序性文件。三、宣传、招商及合同签订阶段（2009年10月2010年2月）在此阶段主要完成项目的对外招商工作，配合招商完成宣传工作。招商主要以自行招商为主、委托招商为次、合作单位联合招商为辅助的形式进行。四、实施准备及现场服务工作阶段（2010年2月底）主要以项目开始前有关场地、参展商服务准备为主，确立开幕式形式、邀请确认参与开幕式的嘉宾以及相关领导，做好接待方案和接待工作准备。成立现场服务工作组及服务展商队伍，积极主动地为参展商提供有效、专业的服务；具体为召开展前协调会，设立秘书处与会议资料运送，报道程序与现场沟通等。 十四、展示内容组织实施计划一、政府组团 由省文化厅牵头组织各相关单位召开民俗博览会协调会，确定组委会秘书长及领导班子，落实各单位相关职责，动员各地市相关单位确定参展内容及面积；并由省文化厅发函，邀请各省文化厅组织相关单位参展；（A馆）二、组委会招展组委会下设策划部、招商部、宣传部、观众邀请部、后勤部、财务部等相关部门（共计30人），各部门分工职责如下： 策划部2人：负责展会整体招商策划、展馆安排、活动及表演安排、相关论坛会议组织和实施。 招商部10人：负责在全国范围内联系民俗产业、民俗产品、民俗餐饮、民俗文化等相关厂商和民间艺人参展事宜。（B1和B2馆） 宣传部6人：负责广告方案、记者招待、新闻发布会、网站推广、联络各民俗组织等相关事宜。 观众邀请部8人：负责联系海内外参观、采购、投资商及民俗文化相关单位到会参观洽谈；并负责邀请各大、中、小学校及相关教育培训机构组织青少年群体到会参观学习、传承中国民俗文化。 后勤部2人：负责日常办公所需物品及耗材采购，并在展会期间与各部门共同担负现场服务工作。 财务部2人：负责落实参展单位收款，组委会各项开支等财务工作。三、各相关单位负责事宜1、西安市茶叶流通协会负责B2馆茶叶文化展区招商；2、陕西省中医药协会负责B2馆传统中医药文化展区招商；3、中国诗酒文化协会/ 陕西省糖酒副食流通协会负责B2馆酒文化展区招商；4、陕西省文化交流协会负责室外舞台西部民歌演唱大赛、各地民俗节目表演等表演与比赛活动以及B4馆现代民间书画精品展、中国民间吉祥物展等；5、陕西省非物质文化遗产研究会等负责B3馆非物质文化遗产、民间手艺绝活展示区招商，组委会宣传部负责B3馆各民俗组织、民俗媒体展区组织；6、陕西节庆文化促进会、陕西省民间文艺家协会、陕西民俗摄影协会、陕西亮宝楼实业文化有限公司等共同组织B4馆