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文档简介

1 / 5 业务员出差补助 1、销售人员因业务销售的需要出差时必须事先向部门经理提出完整的出差计划,部门经理审核后,预出差人员填写出差申请表,由部门经理签名、总经理签名后方可出差,出差申请表一式三份,行政部、部门经理、经办人各一份,出差申请包括:工作任务、往返时间、到达地点等出差计划,部门经理出差由总经理审批。 2、销售人员出差必须准备的物品有:公文包、个人名片、 U 盘,产品宣传材料、代理书、合同、价格表等,个人填写后,部门经理审批,交行政部领取相关物品。 3、出差人员每天完成出 差工作报告,发邮件方式发给部门经理,必要时,电话汇报出差情况,返回公司交部门经理。 4、出差时间如需处长,电话请示总经理。 5、出差结束,二日内完成祥细的出差报告。 6、费用报销的规定:员工因公出差,自行垫付费用,返回三日内报销费用。 7、员工出差分长途、短途,不超出深圳市为短途,其他的为长途。出差区分一类、二类、三类:一类为:北京、上海、广州;二类为省会城市及市级城市;三类为一般县或区,或县区以下地区。 8、出差费用补助:( 1)、员工出差不超过一天的视同2 / 5 正 常出勤,产生交通费实报 9、员工出差交通费,一般情况实报实销,所有报销需要正规发票。 1 限公司 二 0 一一年十二月十日 因特殊情况需要乘坐飞机。需要总经理批准方可。 其他。 每个地方都有自己的法律法规,总有其困难之处需要企业去克服。时至今天,如今总有不少员工被派到地球村上任何角落出差,有个别企业更开宗明义向这些员工提供津贴的补助,特别是当驻派地的生活水平与员工本身所在地的生活水平有相当差距时,便会出现有关项目。 “ 过往确实有企业提出质疑,认为是否有必 要向驻派外地的员工发放地区津贴,尤其在受到经济衰退影响时,企业需要寻求各种方法节省成本。 ”洲区域总监关礼廉说。 驻外福利重要元素 为了协助企业在决定派驻员工往外地公干时,应否提供地区津贴,以及提供津贴时所需数目的具体建议, 前针对外派人士居住条件,进行年度城市排名研究。结果显示,有超过 70%的企业仍然会向需要到外地公干的员工发放津贴,这亦突显出有关津贴依旧被业界视为驻外员工福利的最重要元素之一。 3 / 5 “ 人才争夺战 无日无之,假若企业所提供的福利比不上竞争对手,无疑会成为大输家。在计算地区津贴数目时,我们建议企业设立一套透明的津贴计算方法,并认真评估有关计划对企业政策是否会构成影响。 ” 关礼廉认为,好些问题值得一众管理人深思: 建立合理津贴制度 1)是否希望透过有关措施开拓新市场? 2)是否透过派驻员工而达到培训的目的? 3)是否希望透过它来向初出茅庐的毕业生提供渴望已久的扩阔视野的机会? 4)应该投入怎样的资源以配合企业文 化以及提供怎样的人才配合日常运作? 总而言之,驻外员工的问题其实没有一个标准答案可以完全涵盖,毕竟业界亦没有一个单一的驻外公干模式。企业应了解如何向需要派驻外地的员工提供津贴,以及其目的何在,这样才能建立起合理的津贴制度。 巨投网 ,以及实际费用情况,决定对出差补贴标准作如下调整: 一、城市驻点业务员出差: ( 1)到本地区出差,住宿的按 90 元包干;市内交通费不得报销。 4 / 5 ( 2)到外地区 出差,住宿的按 110 元包干;市内交通费不得报销。 二、片区经理、业务主管出差: ( 1)到外地区出差,住宿的按 120 元包干;市内交通费不得报销。 四、副总经理出差: ( 1)到外地区出差,住宿的按每人每天 150 元包干。 五:其它报销: 1、特殊情况需经批准按实际发生报销。 2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准 8 折核算。 3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低 10 元包干费。 六、几点说明: ( 1)公司人员 报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。 ( 2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有5 / 5 住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。无发票的不补助。 ( 3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准50%补贴。乘卧铺的无住宿 补贴。 ( 4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。 ( 5)到有住宿

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