湖北电大开放教育试点.doc

十堰电大开放教育试点教务管理基本环节一、招生1、申报。根据省电大的要求，各试点单位每年4月和11月上旬应向市电大申报当年秋季和次年春季开放教育专业设置和招生意向，同时上报新增专业师资情况和最新设备状况。市电大汇总后于每年4月和11月中旬向省电大申报。2、组织报名。各试点单位分别于每年12月、78月开展组织报名工作。报名时学生要填写“开放教育学生报名登记表”，并收取毕业证书原件及复印件、身份证复印件。3、开展入学水平测试。各试点单位应根据报名者入学水平测试结果，按照招生规模择优注册；根据入学水平测试结果，进行分类管理、分类教学和指导。各试点单位应于每年3月15日前（春季）和9月15日前（秋季）上报入学水平测试的相关情况。省电大每年4月1日前（春季）和10月1日前（秋季）将各试点单位入学水平测试的结果及方式报中央电大备案，同时填报开放教育入学水平测试情况统计表。4、入学资格审查。每年3月和9月，统一组织两次入学资格审查。二、注册1、学生基本情况注册。凡参加了入学水平测试，入学资格审查合格，符合注册条件的新入学的学生，应进行学生基本情况注册。学生基本情况注册统一采用中央电大的教务管理软件。学生基本情况注册应于每年3月和9月底以前完成。2、课程学习注册。开放教育试点的学生，每学期初应制订学习计划，对该学期学习的课程进行注册。课程学习注册应统一采用中央电大的教务管理软件，于每年3月和9月中旬底以前完成。未进行课程学习注册的，不得参加该学期的期末考试。三、学籍各试点单位于每学期开学后两周内将学生的异动情况（包括转学、转专业、学分替换等）报市电大教务处学籍室。市电大于每学期开学后三周内，汇总数据上报省电大网络学院。四、教学计划省电大根据中央电大的教学计划和专业教学实施方案细则，制订实施性教学计划和专业教学实施方案细则。各市、县电大根据省电大实施性教学计划制订执行性教学计划。各市、县电大应将执行性教学计划报市电大审查、汇总后，上报电大网络学院备案。省电大每年3月和9月初，将实施性教学计划和专业教学实施方案细则报中央电大审核备案。五、课程教学管理中央电大每年1月和7月初，分别下发春秋季统设必修课程的教学设计方案。省电大制定相应的课程教学实施细则，布置省电大的课程作业，在教学平台上发布。六、补修课程管理1、补修课程的课程名称、考试考核要求等在开放教育试点各专业实施方案中均有明确规定，各试点单位应认真组织补修课程的教学工作。2、补修课程属于专科学习阶段应掌握的内容，是学习本科的前提条件之一。因此，补修课程的学分一律不得计入最低毕业总学分。七、关于免修免考和学分替代1、办理免修免考和学分替代手续应统一填写“广播电视大学课程免修免考申请审核表”和“广播电视大学课程替代、免修免考情况登记表”。2、免修免考和学分替代按照中央广播电视大学文件电校教20021号关于印发的通知执行。八、考核和形成性考核1、电校考199918号文件规定，总成绩不合格而形成性考核合格者，在参加下一轮课程期末考试时，形成性考核成绩继续有效；如果形成性考核不合格，则须同时再参加形成性考核和期末考试。2、考虑到课程开放的特点，课程开放专业暂不考虑学分替换和免修免考问题。九、考试1、时间安排。课程考核由形成性考核和期末考试两部分组成。期末考试采用春秋滚动方式，安排在每年的1月和7月进行（小学教育、水利水电工程专业每年3月和9月进行），不安排补考。不及格者，可参加下一学期重修重考。2、报考。各试点单位分别于每年5月和11月的10日前，组织学生报考，市电大数据汇总后分别于每年5月和11月的20日前，将参加当学期考试的人数及科目报省电大网络学院考试科。未进行课程学习注册的学生不得报考。十、毕业审核和办证省电大分别于每年5月和11月底进行毕业预审，毕业预审结束后向中央电大教务处学籍科上报预审毕业生数的同时下发给市电大，由市电大组织校对并将结果反馈给省电大，由省电大订购毕业证书，同时将学生免修免考、学分替换以及学籍异动情况汇总表报中央电大教务处学籍科备案。中央电大于每年5月和11月初开始进行毕业审核，并于半个月之内将审核名单传送试点省级电大，6月和12月底结束审核工作。省电大根据中央电大的审核结果填写毕业证书，准备毕业生档案，并打印毕业生花名册（成绩档案）一式三份，一份送当地教育行政部门，一份报中央电大教务处学籍科备案，一份留校备查。省电大在中央电大安排的时间内，将毕业生的毕业证书、毕业生花名册等带到中央电大进行审核、用印。由市电大负责领取、发放。开放教育试点工作程序(部分)简图序号内 容要 求1上报招生计划4月25日前上报当年秋季计划，10月25日前上报下一年春季计划，上报给招生办公室。2组织新生进行入学水平测试，并上报统计数据3月15日前上报春季新生统计数据，9月15日前上报秋季新生统计数据，上报给教务处。3上报新生数据3月20日前上报春季数据，9月20日前上报秋季数据，上报给教务处学籍室。4上报执行性教学计划（文字材料，一式两份）3月1日前上报春季教学计划，10月1日前上报秋季教学计划，上报给教学管理。5课程注册3月15日-25日前春季注册。9月15日-25日前秋季注册。各市、县电大上报相应数据，市内教学点到学籍室注册。6上报免修免考材料（文字材料）4月15日-25日前春季课程，10月15日-25日前秋季课程，上报给教务处。7上报学籍异动材料（文字材料，一式两份）3月10日-25日前上报上一年以前数据，9月10日-25日前上报春季以前数据，上报给教务处学籍室。8课程报考4月25日前春季报考，10月25日前秋季报考，上报给考务。9上报形成性考核成绩6月30日前末报春季成绩，12月31日前报报秋季成绩，上报给考试科。10考试成绩核对接收成绩后，