企业云盘普通用户操作说明.docx

一、 普通用户操作说明1.欢迎使用企业云盘 欢迎使用企业云盘，企业云盘为您提供文件存储功能，支持多种格式在线预览。企业云盘有 WEB网页版、PC 客户端和移动客户端服务，您可以一个账号同步多个设备，方便移动办公。文件共享功能，让您和同事协作更加高效畅通。 登录地址：/ 2.个人设置 在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。您可以在此上传的头像,编辑姓名(不可为空),完善您的个人资料。邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换用户名哦。当然,支持更换密码。3.文件管理 1. 3.1上传文件 一切的文件操作，都是从上传一个文件开始。在“文件管理模块”点击“上传文件”，即可在当前页面显示的目录下完成一个文件上传。小提示：下载企业云盘插件，会大大提高上传速度哦。 2. 3.2新建文件夹 点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹，同一目录文件夹不可重名。 3. 3.3个人文件 我的个人文件内，存储的私人数据，在不共享和开启分享的情况下，仅支持本人可见。 4. 3.4公司文件区别于“我的文件”，公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件，以供公司内部协作。 5. 3.5共享文件夹 怎么样把一个文件夹共享给其他人呢？很简单，选中一个“文件夹”，点击操作栏“共享此文件夹”即可。或者点击右键，共享后，你就是这个文件夹的拥有者了，可以添加成员，分配成员的权限。当然，你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。 选中文件夹，点击右键，也可以共享此文件夹。 6. 3.6共享文件权限分配 当您共享一个文件夹的时候，您就是这个文件夹的拥有者，可以添加成员共同协作该文件夹，并且根据需要，给不同的成员分配不同的权限。下图为权限列表图： 特殊说明：拥有者：共享文件中，存在拥有者的概念，文件上传者，即为当前此文件的拥有者。 高级协作：在共享文件中，高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理权限。 7. 3.7权限继承&自定义&叠加 权限继承：子文件夹的权限，默认情况下继承父文件夹的权限。如果父文件夹的权限发生改变，那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。 例如： A 成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览”，那么 A 默认在“销售部”下子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览”。 自定义：子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外，还可以自定义权限。自定义权限和继承的权限均有效。 例如：子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限，父文件夹“销售部”里面，A 成员是“只可上传”权限，那么 A 在“客户资源”中也是“只可上传”权限。但是实际管理员希望 A 是“禁止访问”，怎么办？很简单，管理员在“客户资源”中将 A 成员自定义成“禁止访问”即可。 提示：当继承权限和自定义权限中，均有某成员 A，则 A 成员以“自定义权限”为准。 权限叠加：一个文件夹可以添加多个群组为成员，并且指定相应群组的权限。如果 A 成员同时属于多个群组，那么 A 成员同时拥有不同群组的权限。例如：文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员，指定权限为只可预览。添加“设计”群组并指定权限为只可下载。A 成员即属于“产品”群组，又属于“设计”群组。那么 A 成员的权限为可预览，可下载。 8. 3.8发送 企业云盘提供了多种分享文档的方式，其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作，分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。操作：选中某项目，操作栏和右侧栏中，均有“发送”按钮。点击此按钮，进入发送弹层，默认为发送文件。发送文件在弹层中选择接收人，并可添加附言，点击“发送文件”后文件（夹）将发送到接收人的个人文件夹下。存储位置：在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹，您接收到的文件（夹）均默认存放于此，您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。分享链接点击“发送”按钮，进入发送弹层。选择“分享链接”标签，点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。链接访问权限设置：生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限，您可点击编辑访问权限来更改设置。可以设置谁能够访问此文件夹：1 所有人；2 仅当前您公司的成员；3 密码访问，访问时候，需要输入密码。访问控制：1 允许预览和下载；2 仅预览。有效期:1 7日内有效；2 无限制，永久有效。4.共享文件日志 9. 4.1什么是“共享文件夹”日志？ 该日志是记录“共享文件夹”下所有成员对该文件夹的操作行为与操作时间。 10. 4.2查看“共享文件夹”日志在一个共享文件夹里面，只有拥有者和管理员，才有权限查看该文件夹日志。 11. 4.3历史版本 什么是版本？简单的说，您新建一个 word 文档，写了点东西，保存了，这样就产生第一个版本。您又重新编辑了这个 word 文档，保存了，这样就产生了第二个版本。版本就是记录文件变化的过程。那么这时候，第二个版本我们称为当前版本，第一个版本称为历史版本。 怎么上传新版本？ 桌面客户端：每次更改自动同步文件，系统自动帮您保存并生成新版本。 WEB 网页端：找到需要更新的文件地址，直接上传新版本，系统会自动覆盖旧版本。 怎么查看历史版本？ WEB 网页端，预览文件时候，右上方会有当前版本号，点击即可查看以前的历史版本。 每个历史版本默认保存 30 日。 5.回收站 您删除的文件或您所在共享文件夹中删除的文件，被存放在回收站内默认保存 30 日。30 日内您可以选择将文件还原，或者彻底删除。 6.多客户端同步 企业云盘支持一个账号多个客户端同步，提供 Windows 客户端、android 客户端、iphone 客户端、ipad客户端下载。您可以根据个人需要，下载对应的客户端，登录您的账号即可。 12. 6.1关于本地文件/文件夹 当您安装了企业云盘 PC 客户端后，客户端会自动在您本地电脑上创建一个企业云盘文件夹，作为您本地的同步文件夹，与服务器上的文件保持同步。 13. 6.2什么叫同步？ 同步是指您的一个文件/文件夹发生变化的时候，该文件夹在企业云盘客户端、网页版上也做出相应的变化。 14. 6.3怎么样同步更新？ 安装企业云盘的 PC 客户端的用户，PC 客户端会自动同步 WEB 端及其他客户端文件。如果您也想同步“文件夹”，需要登录企业云盘 WEB 网页，点击该“文件夹”后，选择“开启同步”，这样文件夹也会被自动同步。如果不需要自动同步，关闭同步即可。 7.Windows客户端15. 7.1多台电脑上同步文件需要在电脑上安装企业云盘的Windows客户端，并且登录您的账户。然后您的文件将同步到该电脑上。16. 7.2客户端共享文件选择要共享的文件夹之后，右侧会显示开启共享的按钮。点击按钮即可开启共享，设置权限。17. 7.3客户端快速发送文件通过企业云盘能很快速的把文件发送给他人。您选择要分享的文件之后，右侧栏会显示。点击发送文件 标签。您可以发送文件给他人。也可以开启分享，生成一个链接发送给他人。8.联系人18. 8.1常用联系人企业云盘将您经常发生协作的联系人定义为“常用联系人”，当您需要经常给一个人共享文件夹的时候，您可以快速在“常用联系人”中找到这个人，省去检索的过程。19. 8.2企业联系人如果您是企业账号，那么可以通过“企业联系人”查看公司的组织结构，部门成员。当然，企业的管理员可以在后台设置某个成员是否有权限查看“企业联系人”。20. 8.3企业群组根据企业需要，管理员可以创建多个企业群组，您可以在此处查看某个群组的成员。21. 8.4个人联系人1 怎么添加个人联系人？您可以手动去添加一个联系人，或者通过批量导入功能，导入联系人。2 什么是分组？您可以创建不同的联系人分组，有效地管理个联系人列表。3 编辑个人联系人除联系人邮箱不可以重新编辑之外，其他的都可以编辑。您可以将对方的电话，公司，职位等信息记录在此便于查看。22. 8.5联系人搜索您可以针对“姓名，邮箱地址”进行搜索，搜索的范围包括您的个人联系人，企业联系人，常用联系人。9.动态更新 当您的文件/文件夹有改动的时候，系统生成动态更新用于记录您的操作。同时，您收到的共享文件夹有更新时，也会产生动态，并以邮件通知您。10.空间容量 管理员有权限给您分配空间容量，当您的空间容量满了之后，不可以再进行“上传”、“复制到”、“转存”等写入操作哦，其他功能正常使用。 11. 标签功能为了满足文件检索与多维度分类的需求，因此引入标签功能。使用过的标签列于左侧栏，按照更新时间排列，最新使用的标签列于最上方，点击任一标签可列出添加了该标签的文件（夹）。此处默认显示10个标签，多于10个收起，展开后最多可显示50个标签。选中一个文件（夹）后，右侧栏显示该文件（夹）的标签。用户可以在右侧栏中进行添加或删除标签的操作。23. 11.1 添加标签点击右侧栏中的添加标签，变为可输入状态，输入不是纯符号的内容并回车即可添加