《资产管理系统》word版.doc

设备资产管理解决方案 目 录 第一章第一章 系统概述系统概述 3 3 1.1 系统设计理念3 1.2 系统设计原则3 1.2.1 先进性原则 .3 1.2.2 系统适用性 .3 1.2.3 系统安全性： .4 1.2.4 系统易用性： .4 1.2.5 系统灵活性： .4 1.3 系统体系结构5 1.3.1 系统拓扑结构 .6 1.3.2 系统软件结构 .6 第二章第二章 系统功能概述系统功能概述 8 8 2.1 采购管理子系统8 2.1.1 合同管理 10 2.1.2 采购周期管理 10 2.2 设备台帐管理子系统.10 2.2.1 在用设备管理 11 2.2.2 备件管理 11 2.2.3 耗材管理 11 2.2.4 捐赠、丢失、报废管理 12 2.2.5 设备折旧管理 12 2.3 库存管理子系统.12 2.3.1 入库管理 13 2.3.2 出库管理 13 2.3.3 库存管理 13 2.4 维修工单管理子系统.13 2.4.1 维修申请管理 14 2.4.2 作业计划管理 14 设备资产管理解决方案 2.4.3 作业成本管理 14 2.4.4 维修安排管理 14 2.4.5 维修记录（报告）管理 15 2.4.6 维修核算管理 15 2.5 预防性维护管理子系统.15 2.5.1 设备巡检管理 15 2.5.2 维护设备预警管理 16 2.6 资源管理子系统.16 2.6.1 服务商管理 16 2.6.2 供应商管理 16 2.6.3 人员管理 16 2.7 条码设备巡查子系统.16 2.8 综合查询/统计分析子系统17 设备资产管理解决方案 第一章第一章 系统概述系统概述 1.11.1 系统设计理念系统设计理念 通过引进 EAM 等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低运行成本为目标， 优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动。 资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM 以提高资 产利用率、降低运行成本为目标，以优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关资 源及维修计划与活动，从而提高效益。 EAM 于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭 为主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目标， 按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资源、 库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。 另一方面，通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为 积极主动的预防性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。集 成的工作流与业务流程配置功能，方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。 1.21.2 系统设计原则系统设计原则 1.2.11.2.1 先进性原则先进性原则 采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大 限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。 1.2.21.2.2 系统适用性系统适用性 对现代特点，以电子设备基础技术资料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配 件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面管理规章制度为基础，实现设备最优运行的同 时，达到最佳的成本和效益目标。 设备资产管理解决方案 根据主管部门对设备管理的方针和要求，并结合现代设备管理的现状，建立设备管理 信息库，把现代设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。这个实施方案的运作， 由系统提供众多的程序功能模块来完成。 以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为核心；将设备基础资料，有 关的信息、日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析；避免手工 处理的繁琐和误差。 1.2.31.2.3 系统安全性：系统安全性： 设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限； 为了系统安全、可靠地运行，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细。 系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息可为系统的维护工 作提供最真实、最可靠的依据。 1.2.41.2.4 系统易用性：系统易用性： 界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容； 采用导航器界面，引导用户按照优化的设备管理流程进行每一步操作； 系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代设备 管理规范设计，是日常工作的信息化管理平台；对设备数据的输入工作只需进行一次，其 它模块即可共享，减少大量的重复录入工作； 1.2.51.2.5 系统灵活性：系统灵活性： 可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示； 强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计； 提供异地、多级、分层的数据管理功能； 日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作； 提供网络查询功能，使集团的各个所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的相 关信息，并参与配合设备管理部门工作。 设备资产管理解决方案 1.31.3 系统体系结构系统体系结构 现代设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。 为体现集中管理，降低维护难度及复杂度的考虑，以及为降低网络传输量，提高业务响应 的性能，整个系统采用基于 Web 体系结构，采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户 端采用标准的浏览器，服务器端采用 Web 服务器和数据库服务器，按照现代的机构特点， 设置机构层次级别和用户，根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色，不同的角 色又不同的操作权限，相互协同工作，完成整个设备管理过程。不同的用户可以通过局域 网，也可以通过广域网或 Internet 访问设备管理服务器。 这种模式适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在 这固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个 网点，只要是网络能到达的地方就可以进行操作、实施管理。 系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充分、准确、及时共享，保 证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。 系统中任意一个模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、合同文本等 可随时在系统中获取。 物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，降 低库存资金的投入。 设备资产管理解决方案 1.3.11.3.1 系统拓扑结构系统拓扑结构 数据库和网站服务器 手持设备 电脑终端 设备资产管理解决方案 1.3.21.3.2 系统软件结构系统软件结构 申请流程管理 采购计划管理 合同管理 服务商管理 采购周期管理 采购管理 在用设备管理 借用设备管理 设备折旧管理 设备报废管理 设备赠送管理 备件管理 . 入库管理 出库管理 库存管理 库房管理 设备管理 维修申请管理 作业计划管理 作业成本管理 维修记录管理 维修核算管理 设备巡检管理 维护预警管理 预防性维护管理 维修工单管理 综合查询 统计分析 查询统计 企业资产管理系统 设备资产管理解决方案 第二章第二章 系统功能系统功能概述概述 资产管理系统实际是通过以设备管理为核心，以降低设备运行成本为目的，集成了 “采购管理子系统” 、 “设备台帐管理子系统” 、 “库存管理子系统” 、 “维修工单管理子系统” 、 “预防性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/统计分析子系统” 。 采购管理子系 统 采购管理子系 统 库存管理子系 统 库存管理子系 统 维修工单管理 子系统 维修工单管理 子系统 设备台帐管理 子系统 设备台帐管理 子系统 预防性维护管 理子系统 预防性维护管 理子系统 综合查询 统计分析 综合查询 统计分析 资源管理子系 统 资源管理子系 统 2.12.1 采购管理子系统采购管理子系统 采购计划管理用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书，通 过计划任务书，上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情况， 而通过设备的需求计划和相应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、 合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。 设备资产管理解决方案 购买申请管理 采购合同管理 采购合同管理 服务商档案管理 服务商档案管理 采购任务分配 采购任务分配 计划资金预算 计划资金预算 计划审核 计划审核 项目计划 项目计划 服务计划 服务计划 维修计划 维修计划 库存计划 库存计划 计划汇总 计划汇总 价格档案管理 价格档案管理 审极审核 审极审核 是否需要审核 是否需要审核 采购执行管理 采购执行管理 生成采购单 生成采购单 到货登记 到货登记 是否验货 是否验货 检验/抽检 检验/抽检 是否合格 是否合格 退货管理 退货管理 否决 正式出库单 正式出库单 虚拟出库单 虚拟出库单 虚拟库房管理 虚拟库房管理 采购是否关闭 采购是否关闭 采购稽核管理 采购稽核管理 采购计划 采购计划 采购合同 采购合同 设备资料 设备资料 采购关闭管理 采购关闭管理 设备资产管理解决方案 具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同时用 于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书 2.1.12.1.1 合同管理合同管理 合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租 赁合同行进行管理。合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将保 存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。 2.1.22.1.2 采购周期管理采购周期管理 使用“发票核对”完成采购周期，以和其它财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方 （订单/发票）核对和多方（订单/收据/发票）核对。 2.22.2 设备台帐管理子系统设备台帐管理子系统 建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。 建设设备的关联结构和分层结构，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案， 显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模拟”应用来决定一件 设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成设备卡片的制作， 生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的 20 多种台帐。通过手持式条码扫描存 储设备定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。 设备资产管理解决方案 设备台帐管理 设备台帐管理 设备出库管理 设备出库管理 出库单 出库单 设备库房 新设备条码管理 新设备条码管理 使用单位验货 使用单位验货 设备借用管理 设备借用管理 设备折旧管理 设备折旧管理 综合查询/统计分析 综合查询/统计分析 备件管理 备件管理 耗材管理 耗材管理 设备维修管理 设备维修管理 设备赠送管理 设备赠送管理 设备报废管理 设备报废管理 设备养护管理 设备养护管理 设备卡片管理 设备卡片管理 设备配置管理 设备配置管理 设备寻检管理 设备寻检管理 在用设备管理 在用设备管理 设备转移管理 设备转移管理 2.2.12.2.1 在用设备管理在用设备管理 在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。 2.2.22.2.2 备件管理备件管理 包括：领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况，备件的 库存量，使用记录等，以及备件出库操作。 至于备件的入库操作，统一在入库模块中实现。 2.2.32.2.3 耗材管理耗材管理 包括：领用、调拨，耗材的库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。 至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。 设备资产管理解决方案 2.2.42.2.4 捐赠、丢失、报废管理捐赠、丢失、报废管理 对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。并 计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。 对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废 审批”流程做设备销帐处理。 2.2.52.2.5 设备折旧管理设备折旧管理 根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备 增值统计。包括：折旧处理、技改管理和报废预测。 2.32.3 库存管理子系统库存管理子系统 设备入库、验货、出库管理。 按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录设备成本，包括平均采 购成本，最新采购成本和用户宣言标准成本等。使用 ABC 分析指定库存物品的优先顺序， 该顺序决定了库存盘点的频率。统计任何存储在库存中的设备及备件的使用量，随时获取 最新的成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点，避免在年底一次盘点时出现较大 差异。 设备资产管理解决方案 新设备 新设备 检验 检验 库存管理 库存管理 借用归还 借用归还 报废 报废 入库 入库 入库单 入库单 出库 出库 调拨出库单 调拨出库单 借用出库单 借用出库单 赠送出库单 赠送出库单 盘库管理 盘库管理 备件/耗材库存预警 备件/耗材库存预警 货位管理 货位管理 库存成本管理 库存成本管理 2.3.12.3.1 入库管理入库管理 核查设备入库单、建立设备卡片和设备台帐，关联合同信息等。 2.3.22.3.2 出库管理出库管理 指定出库设备、设置设备的各种状态属性、生成新设备的条码，打印出库单等。 2.3.32.3.3 库存管理库存管理 货位、货架管理，库存盘查，成本统计等。 2.42.4 维修工单管理子系统维修工单管理子系统 建立故障代码体系结构来记录设备的问题，全面详细的管理日常维修作业请求，通过 “工作单跟踪”详细察看的维修计划信息，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安 排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档，并能比较成本及所用时间的 估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订维护或维修计 设备资产管理解决方案 划。 审批 审批 启动维修工单 启动维修工单 编制维修计划 编制维修计划 创建维修工单 创建维修工单 维修申请 维修申请 维修采购 维修采购 需采购服务 需采购服务 供应商提供服务 供应商提供服务 工单执行 工单执行 领料、接收服务 领料、接收服务 工单执行完毕 工单执行完毕 设备管理 设备管理 设备管理 设备管理 否定 2.4.12.4.1 维修申请管理维修申请管理 维修申请、审批管理，详细记录维修维修作业请求，设定维修工作的优先级。 2.4.22.4.2 作业计划管理作业计划管理 根据以往的管理经验，按照操作计划或作业计划跟踪各种设备和备件的数量和成本。 将作业计划按顺序安排，每一个计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。 2.4.32.4.3 作业成本管理作业成本管理 自动检索最新的单价和成本信息，以便进行设备、配件和耗材成本的预测。 设备资产管理解决方案 2.4.42.4.4 维修安排管理维修安排管理 处理库存、在用设备的维修或送修，形成相应的工作单，考虑工作单的优先级及接近 完成的程度。根据地点和/或设备来决定多项设备维修的工作，安排工作的顺序。 2.4.52.4.5 维修记录（报告）管理维修记录（报告）管理 登记维修记录，维修费用，生成维修作业报告。 2.4.62.4.6 维修核算管理维修核算管理 产生维修台帐，根据当前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实 际发生值。 2.52.5 预防性维护管理子系统预防性维护管理子系统 通过灵活设置预防性性维修功能，根据固定、灵活的时间间隔创建设备寻检工单，通 过寻检工作由可以重新核对设备档案信息。 执行预警 执行预警 设备寻检记录 设备寻检记录 编制设备寻检计划 编制设备寻检计划 创建维护工单 创建维护工单 上报普查情况 上报普查情况 设备管理 设备管理 根据维护细则 根据维护细则 设置维修预警 设置维修预警 设备资产管理解决方案 2.5.12.5.1 设备巡检管理设备巡检管理 按照预先制定的技术标准定人、定点地对设备进行检查，记录巡检结果，可发现和掌 握设备内在规律。 2.5.22.5.2 维护设备预警管理维护设备预警管理 根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订合理可行的设备及备品维修、维 护、更换计划，保证设备性能的高度稳定，延长设备使用寿命。 2.62.6 资源管理子系统资源管理子系统 保存现代、合作公司或、服务合同和租借工具等方面的详尽记录，供其它模块做计划 和分析时使用。 2.6.12.6.1 服务商管理服务商管理 记录服务商、合作公司或的详细信息，动态跟踪其合作期间的表现，供采购模块和计 划模块的分析时使用。 2.6.22.6.2 供应商管理供应商管理 记录供应商详细信息，动态跟踪采购期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使 用。 2.6.32.6.3 人员管理人员管