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中 国 药 科 大 学“我做南京宣传大使”策划书 校团委 中外交流协会一、活动名称：“我做南京宣传大使”二、活动时间：2012年5月三、活动背景1、2014年，中国南京将举办第二届青年奥林匹克运动会，这是一场世界的青年的运动盛会。来自世界五湖四海的青年运动健将齐聚南京，勇于绽放自己青春的风采。作为南京的大学生，我们领略着六朝古都的独特魅力的同时，又体验着这一发达的现代城市同世界接轨的宽阔视野。时代不断前进，南京也越发成为世界文化交融的中心城市之一。在青奥会到临之际，让南京以更好的形象展现在世界面前，对于作为南京的大学生的我们，有着义不容辞的责任。2、南京有很多所高校，各大高校也都设有留学机构。随着我国高等教育事业的不断进步，吸引了越来越多的海外学生前来求学。南京高校也是如此，留学生人数连年保持上升趋势。但由于语言与文化的障碍，留学生与中国学生彼此的交流程度不是很乐观。如何使彼此建立更好的友谊，让留学生了解更多中国文化，中国学生了解世界？这值得思考。3、南京作为历史名城，有许多名胜古迹。但据我们观察了解，很多留学生由于语言不通和环境陌生等原因，不能更多游览或了解南京很多景点。假期期间也没有更多丰富的活动，导致产生孤独感和其他负面情绪。作为东道主，我们应该如何更好地帮助他们了解南京，融入南京？这同样需要我们采取行动。四、活动目的及意义：通过在各大高校选拔一批高素质的大学生作为南京的宣传大使，让更多对南京感兴趣的留学生多方位地了解南京，同时丰富他们的留学生活。加强中国学生和留学生的沟通和联系，建立彼此深厚的友谊。将这些好的风气在南京乃至全国更多地方发扬，尽我们力所能及，为南京在世界树立新形象贡献我们的力量。五、活动场地：参与活动的各大高校校园内，文鼎广场，南京一些特色景区（如中山陵、总统府、明孝陵、夫子庙、南京大屠杀纪念馆、将军山等，需要后期决定）六、活动流程1、5月7日（周一）至5月10日（周四）对留学生进行宣传，并确定报名参加活动的留学生的名单。5月9日前设计好招募志愿者的所有宣传方式并进行一定力度的宣传。5月11日（周五）在校园内对中国学生进行大力度集中的宣传，招募志愿者，包括摆台宣传和其他方式，晚上进行活动宣讲会。此时间内药科大学、东南大学、河海大学三校同时进行宣传工作，并最终汇总报名参加活动的留学生和志愿者名单。2、5月12日(周六)晚上7点进行初试，地点在教学楼（提前批好教室）， 通知好作为面试官的留学生。初试形式，是具体情况来定。方案一 如果报名人数较多，则采用面试官一对多的形式，即一名面试官考核多名报名者，主要通过考察志愿者口语水平，内容可由面试官个人偏好来设置。方案二 如果报名人数不多，则采用受试者上讲台，首先用英语介绍自己（2min），然后回答面试官的一些问题。初试后留下2030人3、通知好已经通过初试的志愿者于5月13日（周日）晚上7点集中通知复试的形式。形式为：根据外联部与旅行社取得合作情况，确定大致15个景点。23个志愿者组成一组（大约1015组），不能自行分组的由抽签决定。分好组后，抽预设游览的景点。抽完后，确定参加复试的小组次序，之后每小组回去准备游览该景点的形式，用PPT或其他形式（中英对照）展示，必须要有创意及吸引力。4、5月16日（周三）晚上7点进行复试 复试时，邀请较为专业的从事旅游职业的人员作为复试官，并提前通知好报名参加活动的留学生到现场，每位留学生有资格参加评选工作。按照之前的顺序，每小组通过PPT或其他形式展示游览创意，复试官进行评分。最终评定留下的小组，（大约58组）。结束后，给予参与复试环节的每个小组纪念品。5、5月17日至18日（周四、周五）通知通过复赛的小组，进行专业的旅游培训，主要由提供合作的旅行社有经验的人员担任。内容涉及丰富实地游览的活动，以及一些安全事项。6、5月19日至20日（周六、周日）实地游览 每个旅游团队配备两名工作人员，一个负责录像或拍照，另一个保障安全。提前告知留学生应注意事项。早上8点左右出发，结束后返还。7、5月26日（周六）晚7:30点晚会成果展示，具体流程如下：、提前布置好舞台和场地，设有评委席和观众区（分留学生和中国学生坐席），配备好音响设备及其他舞台必需品。通知好参加成果展示的选手，之前让他们准备好晚会要展示的内容。邀晚会评委及嘉宾。晚会开始分成几个阶段：成果展示：1、精彩回顾：由志愿者展示在游玩过程中拍摄下来的精彩镜头，与大家共同分享，志愿者可在旁边做一些关于照片的介绍，评委根据其内容打分；2、说句公道话：由该志愿者所带领的留学生游客对志愿者进行评价，其中的心得体会，收获与乐趣，志愿者的优缺点等均可涉及，陈述完毕由评委评分；3、才艺表演：志愿者可进行一定的才艺表演给自己拉分，评委根据选手表演打分；4、颁奖点评:将志愿者以上三环节所得分加总，评出前五名，对他们进行颁奖，并由活动负责人对本次活动进行发 言点评，以合唱歌曲形式结束本次活动注意事项：活动过程中，穿插一定的游戏环节，与观众互动，并对参与互动的观众给予一定的奖励。七、活动宣传校内宣传1、平面媒介(1) 宣传单：A4纸，两面（反面凤凰国际书城宣传），1000张（用于校内摆台，扫楼）(2)宣传logo（凤凰国际书城商标以及名称）：1200张（用于贴食堂桌子，豆浆杯，以及学校人流量大的地方）(3)海报：大海报贴板一部分凤凰国际书城宣传（用于简单摆台宣传和最后晚会）；小海报（简单列出活动内容宣传），9张（各组团门口和食堂门口）（如有其它要求可进一步协商）(4)条幅、横幅2条（挂在C桥及E桥，以及摆台当天使用）冠以凤凰国际书城。(5)大型喷绘（视情况挂在食堂，教学楼或门诊楼等）进一步为凤凰国际书城做好宣传。(6)可联系校报，对活动最后的晚会进行宣传。 (7)摄影拍照：留学生与志愿者活动过程、合照，晚会全过程摄影照片（8）向我校积极参与着馈赠贵公司纪念品（如：笔记本、台历、笔、水壶、雨具等）或活动相关制品（如标有凤凰国际书城商标以及名称或相关资料等）；并且可以在活动现场分发凤凰国际书城有关宣传手册以及印有凤凰国际书城简介的活动流程；（如贵公司还有要求，我学校允许的条件下，我们尽可能满足）；（9）在比赛中穿插与凤凰国际书城文化相关的互动环节（如知识问答等），并借此机会分发具有贵店代表性的小礼品等；（10）充分利用现场多媒体，在每场比赛前做企业相关欢迎屏并进行展示，活动期间可播放凤凰国际书城相关视频以增强对贵公司的宣传力度；（11）活动期间工作人员穿着或佩戴凤凰国际书城提供的T恤或LOGO,以扩大宣传力度；（12）建议由贵公司提供获胜者的奖品（奖品最好有梯度，与小礼品区分开来，这样才可以更广泛的吸引参与者，扩大公司影响力），或由贵公司提供礼品袋，所有奖品和礼品都引用贵公司的标志。2、网络宣传（1）邮件群发（2）QQ宣传（3）人人网宣传（4）药大贴吧（5）新浪微博活动的时间及相关简单内容都将及时通过以上渠道宣传，以上宣传都冠以贵公司的名称。3、校园宣传：1.简单摆台 2.扫楼 3.开宣讲会（留学生那要多宣传）4.在教室黑板写宣传标语，放宣传视频 5.校园内挂一些宣传性质的装饰4、短信宣传：药大信使短信（可以发到每位同学的手机上），校园A-FOR5、宣传校园广播：校广播站宣传6、活动纪念品宣传摆台当天准备一些活动纪念品发放（纪念品为带有协会特色的书签大约200张）7、后期宣传阶段(1)报栏或宣传板对成果晚会现场照片再次展示宣传(2)通过在我校师生中有广泛的影响力和号召力的校报 、广播台发布新闻(3)在人人，微博，QQ上宣布活动圆满结束校外宣传1、平面媒介（1） 宣传单：A4纸，两面（反面商家广告宣传），200张（用于晚会当天于文鼎广场发放）（2） 海报：贴纸形式的海报贴于文鼎广场的宣传栏（4张）（3） 幕布：作为舞台背景，大小以舞台待定（4） DV和摄影copyright dedecms：由协会组成宣传小组对晚会全过程进行全程的拍摄2、服装宣传团队出行时，学生导游及留学生游客身着统一的服装，服装上可印有宣传标语，logo等。由于旅游地人流量极大，以及外国人本身就吸引注意力，可以收到极大的宣传效果，这方面可考虑加入商家的宣传。（服装数量视最后参加人数而定）。3、出行道具宣传 团队出行佩戴统一的帽子，帽子上贴有logo。每人发一面小旗子，旗子上可加宣传内容。（帽子，旗子数量视最后人数而定）。4、其他宣传方式（1）现场主持人谢辞（2）节目八、财务预算：项目金额（元）说明活动宣传物资910宣传单：1200份 0.2元1200=240元 宣传logo（一张A4纸可做四张）0.1元300= 30元海报：大海报一张 20元 小海报8张5元=40元横幅：60元2=120元喷绘：1个 60元校报宣传费用（待商议暂定为）100元校园A-FOR宣传两次：每次10元共20元校广播站宣传两次：每次30元共60元（暂定）贴纸海报4张*10=40调查问卷：1000份0.1元=100元幕布租用100元（尽量能拉到外联借用）宣讲会教室布置20气球：1袋10元彩带：1元*10=10元其他如胶带剪刀绳子灯笼内部已有资料整理费390打印照片100张0.5元=50元报名表：1000份0.1元=100元麦克风租用：2个2次60元=240元培训费用0拍照自带相机0元培训及咨询专业旅行顾问费（外联解决）0元服装3000T恤暂定为100件30元=3000元帽子1000100顶10元=1000元小旗300100个3元=300元游览过程费用0DV，摄影协会自带0元景点门票：0元（选不收门票之地）交通费：宣传大使报销，留学生自费暂定为500元餐饮费：0元（留学生及宣传大使自费）奖品费用850一等奖：300二等奖：200三等奖：100优秀奖：颁发适当奖品50元活动纪念品发放：书签200张1元=200元（不定）文鼎晚会费用待定（依活动当时的流程而定）其他50