先进办公室交流材料

1 / 6 先进办公室交流材料 一、办公室工作的总体概述 分公司办公室日常的工作主要是文件收发、拟写上报各种信息、年鉴、总结、计划，以及日常公文等，负责公司各基层单位的办公、生活用品的采购和分配，管理和调配所辖各单位用车，负责公关接待，负责公司内部治安综合治理工作，负责上传下达，督察督办上级布置的各项重要工作，并做好情况反馈。重点是三服务，即：服务领导、服务公司机关、服务各基层站所。总的来说，我们办公室在工作上要起到了上情下达、沟通内外、协调左右、联系四面八方、办事、当参谋的作用。 二、 “ 一体化、创先进 ” 的主要做法 ，分公司办公室根据创建 “ 优秀办公室 ” 工作方案（试行）的通知精神，积极参与创先争优活动，我们依据办公一体化管理台帐九大部分， 64 小项内容，逐一分解、细化，落实到个人，要求各承办人按统一规范、统一标准、统一流程，完成了基础资料的收集整理，进一步规范内部管理，努力提升办公室效能，有效促进办公室工作的开展，取得了一定的成绩，现就我们具体的做法交流如下： （一）提升素质，讲究一个学 随着社会的快速发展，我们办公室工作的内容越来越广泛，可谓千头万绪， 任务也越来越艰巨，综合性越来越强，2 / 6 对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我们公司目前处于快速发展时期，各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展，因此要求我们必须在工作中精益求精，开阔思维，放宽眼界，多多摄取知识来充实自身，做到“ 用什么有什么 ” ，只有这样才能跟上公司的发展形势，才能更好实现办公室 “ 一体化、创先进 ” 的目标。因此，对于我们来说提高我们办公室人员的综合素质，学习是十分重要的。要提升我们的素质，提高我们的学习能力，在实践中就要具体落实三个字，一是 “ 想 ” 字，想要学习，面对公司的快速发展，个 人的综合技能若不及时更新已经不能满足电力系统业务发展的需求，因此，我们在 “ 想 ” 字上下功夫，利用各种方式，让办公室职员自己想要学习、需要学习，发自内心的要去学习，二是 “ 挤 ” 字，挤时间，办公室的工作由于业务杂，因此学习和思考的时间不多，我们针对这样的情况在 “ 挤 ” 字上下工夫，利用各种渠道和形式，如晨会、周会等，挤出时间带领大家去学习。三是 “ 针 ” 字。强调学习的针对性，如我们在学习的过程中强调了学习的针对性，坚持 “ 要精、要管用 ” 的原则，既要学习理论、学政策，不断提高理论政策水平和辩证思维能力，又要学习业务知识、学习相 关知识，不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习，不断拓宽知识面，要向实践学习，在实践中增长才干，要向领导学习，提高综合素质，要向同事学习，博采众长。如，3 / 6 是我国 “ 十二 规划的开局之年，今年又是中国共产党九十周年华诞，我们加强了如 “ 十二 规划纲要的学习、党史学习等党的理论知识学习，此外又加强了业务学习，比如：电网公司中长期发展战宣贯要点等，努力从思想素质和业务素质两方面提高自我。 （二）提高谋划、讲究一个思 要提高办公室的谋划能力，我们认为不能 “ 忙于办事，疏于谋事 ” ，要发 挥出我们的参谋助手作用，以高度的政治责任感和使命感，主动参与，积极进言献策。在谋划方面，我们紧紧围绕分公司在发展过程中的重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对性、操作性强的意见和建议，真正为我们分公司的发展和领导的决策提供科学的依据。此外，在具体的实践工作和业务处理中，我们要勤于思考，思考工作中问题的来源，提出一些合理化的意见和建议。 （三）政务工作，务实高效 要实现 “ 一体化、创先进 ” 活动的目标，就要力求政务工作，务实高效，关键在于两个方面，一 是观念转变，二是提高执行。 观念转变， “ 一体化、创先进 ” 活动开展以来，我们结合工作的实际，切实转变了工作思路，形成了以 “ 服务 ” 为主导思想的工作理念，在工作中，要求办公室职员在工作中4 / 6 不仅要服务好领导，服务好公司机关，更要切实服务好各基层站所。此外，针对做好服务工作，我们的另一项工作重点就是经常深入基层，针对公司的实际做调研，接触实际基层的工作，不闭门造车，力求使得各项服务工作更加具有实际效用。 提高执行，提高执行力对于 “ 一体化、创先进 ” 目标的实现意义重大。在工作中，我们办公室对于各项业务工作的开展，坚持原则性与灵活性相结合，抓住分公司在重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾，抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题，真督实查，叫板求真，把公司的各项决策落到实处。实行责任到人，限时办理，首问负责的制度，第一时间及时汇报，第一时间及时处理，最大限度的减少各种人为因素影响工作效能的现象发生。 （四）突出重点，增强实效 紧紧围绕 “ 一体化、创先进 ” 的主题，贴近电力系统的工作实际，切实加强组织领导，完 善制度管理，提高宣传质量，扩大宣传效应，突出工作重点，努力推进办公室工作的开展，更好的为分公司的科学发展做好服务。 一是抓好重点集中宣传。结合文山电力上市公司实际，以电网公司品牌建设与推广规划为基础，结合公司重要会议、大型活动、重大决策和以迎大运会活动为契机并结合在5 / 6 我县举办全国散打冠军赛，通过悬挂摆放标识资料、物品，走访客户，入户服务的多种形式，加大重点宣传集中宣传力度，为公司树立 “ 万家灯火、南网情深 ” 的服务品牌做好各项宣传工作。 二是做好协调，发挥纽带。办公室围绕 “ 一体化、创先进 ” 活动 主题，在日常工作中，做好各项综合协调工作，积极发挥部门的纽带作用。办公室结合公司安全生产、保障供应、优质服务等各项工作，注重收集信息，积极主动协助公司领导了解情况，掌握动态，调控全局，努力做好桥梁纽带工作，做好公司与股份公司、各级地方政府之间的信息沟通传递，行成良好的外部工作机制 ;从内部努力沟通关系，协调公司领导之间、科室之间、科室与基层单位之间的工作关系，形成和谐的内部协调机制，加强上传下达，维护政令畅通，为确保公司的运作发挥了应有的作用。此外，我们尤其注意加强与当地政府以及有关单位的工作联系，有效地争取有关部门队分公司工作的关心、理解和支持，从而借助外部力量圆满地组织完成了股份公司布置的重要事务。 三是营造和谐，稳字当头。和谐稳定是办公室实践 “ 一体化、创先进 ” 活动的一项重要内容，没有安全稳定就谈不上 “ 一体化、创先进 ” ，更谈不上大发展，大建设。因此，我们进一步强化了安全稳定工作，保密工作、安全预防应急工作等等，努力为公司的发展营造和谐稳定的氛围。 6 / 6 回顾过去，我们按照股份公司关于创建 “ 优秀办公室 ”的要求，在日常工作中努力实践着创建活动的各项要求，不断改进工作方式，提高工作质量，优化工作流程 ，为公司生产经营各项工作做好了服务，取得了一定的成绩，但与兄弟公司，兄弟部室相比较，还有很大差距。我们今后将继续在“ 科学发展观 ” 和电网公司中长期发展战宣贯要点等重要思想的引领下，进一步增强超前意识、创新意识和服务意识，大力发扬团队精神、负责精神、奉献精神，按