Office攻略：Word快捷键大全及Excel技巧16则.doc

常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）/P超实用的Excel技巧16则 Excel 是 微软Microsoft 公司生产的数据表格处理软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。今天软媒小编从网络上收集了16条关于Excel的实用技巧，希望能帮助要有需要的朋友。1. 怎样利用EXCEL做各种图表各种数据都能清晰显示的那种 ？答：通常来说图表用柱、线、饼就能表达了线柱图是可以合二为一的在图表类型中有，别把简单的问题做复杂了，图表的目的是清晰易懂所以一个图表，当中不要有太多的角度和想要变现太多的结论。一个图表一个结论能说清楚就挺好了。2. 如何把不同excel表格中的数据索引到一个excel文件中准确无误？答：这种方式的链接稳定性较差，因为一个文件中的数据受很多文件的影响，建议可以把这些数据直接放在一个文件中，在工作流程中就做到。或者你可以研究一下indirect这个函数，它可以动态的引用不同工作薄中的数据。VennieYY的方法也可能是适合你的，如果你的要求本来没那么复杂，引用的数据又是规范的。3. EXCEL中插入函数公式后怎么经常的不能使用需要设置什么东西？答：输入函数有一个方法，比如输入了 if 以后不用自己写括号，if 以后按 Ctrl A 就会弹出参数设置的面板这样做试试看呢。如果结果还有问题应该就是设置问题或者引用的单元格再检查一下。4. 会计常用的函数以及一些公式的设置？答:和数值的汇总、处理、查找之类有关。看看数学与三角函数类似，sumifabsproduct和查找与引用vlookup进行判断的话用好逻辑函数 if、and、or。其实数据透视表应该是最好用的工具。举个简单的例子，在A列单价B列数量C列金额在C列插入一个公式ABC，有时候能用有时就不能用？还有在excel表格中在其中的一个单元格中换行的时候为什么不能？公式是由等号引导并且单元格不能用A和B代表必须是A1或者B1，所以你在C列的单元格C1应该写A1B1然后把公式复制下去。单元格中换行的快捷键是 alt Enter。5. 怎样以最快的速度发现不同excel表的重复内容？答:通常情况下如果每一行的数据有一个唯一标识，类似序列号或者不重复的代码，那么就可以用Vlookup通过这个标识去找是否在另一个表中有同样的内容。汉字分两种句子和词语，如果你的是规范的词语2个字2个字的，可以结合一些文本函数进行处理，如果是一个个的句子或者短语而且千奇百怪就要具体再看了就会比较复杂。6. 如何在庞大的数据或信息量中筛选需要的信息并不使用ctrl f？答：如果是类似3000个里面找出600个Vlookup 通常就是干这个的，如果是对各字段有要求的筛选就可以用高级筛选。上网查查高级筛选的案例一看就能明白了。按照一种格式设计几个条件就能筛选出个性化的结果。7. Excel做一些重要的函数计算有没一些快捷方式？答：函数的快捷键有几个输入 if 按 Ctrl A 是打开参数设置面板，对已经写好的函数进行编辑按 Shift F3 会自动出现参数设置面板，F9可以对公式中某段函数进行手动计算。07里面函数不用写完你写 i 然后用键盘选到if函数按Tab就可以进行编辑了。8. 怎样进行表格数字自动排序？答：连续的数据选中任意单元格按 alt D 然后按 S 就会出现排序对话框选中想要排序的列点确定就行。9. 如何让EXCEL不要自动把网址邮箱什么的变成超链接？答：输入网址邮箱按回车后再按 Ctrl Z Excel 就会取消链接延伸一下，如果要编辑一个已经是链接的单元格可以长按鼠标左键进入编辑状态或者用键盘选中该单元格按F2进入编辑。如果直接点左键链接会