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Excel不输等号直接显示计算结果 如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，笔者告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。3.单击“确定”按钮。之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”, 那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。此外大家注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请 在公式前键入等号“=”。在Excel 2007中快速隐藏和显示特定行列 有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式。比如工资记录表，财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称、等级等相关信息，但在打印出来给员工 看的时候这些信息就没必要显示了，只要有金额就行了。这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称、等级等特定列隐藏起来。这样老是重复隐藏显示行列显然很 麻烦。在Excel2007中有两种方法可以快速隐藏显示特定行列。第一招：分级显示Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例：选中C、D列，切换到“数据”选项卡，单击“组合”的图标，此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮 即可隐藏C、D、F列，单击2按钮则恢复显示。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列，再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样，只是组合后行 的1、2按钮是在行标的左侧。注：隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按一下“Alt+;”组合键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。第二招：保存视图在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”按钮，输入名称为“全部显示”，确定即可在“视图管理器”窗口中增 加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”，然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加” 增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列，再添加其他的视图项。以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格，在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成，是不是挺简单呢?以上两种方法的操作都是很简单的，具体哪一种更实用就要看你自己需要了。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时 查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。（图1）需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。图23、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。图3需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。图4需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）解决方案：利用Excel的函数来实现。1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公 式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线