[工作计划]圣诞晚会策划.doc

山东商务职业学院经济管理系圣诞晚会策划书第一部分 活动概况【活动背景】圣诞节即将来临，营造一个快乐的气氛，帮助同学们度过一个愉快有意义的平安夜，特此举办此次晚会。【活动目的】为丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我系社团部的优秀风采，活跃校园气氛。【活动主题】快乐圣诞，共度平安之夜。【活动时间】2010年12月24日晚18：00【活动地点】1号教学楼1阶梯教室【举办单位】主办方：经管系社团承办方：团总支第二部分 活动宣传通过班级负责人宣传，通过海报宣传第三部分 活动安排【活动流程安排】具体流程：1.检查多媒体各项功能：活动当天上午与会场的负责人联系沟通并检查各项所需多媒体确保其正常工作。2.门口设接待，安排专门礼仪人员负责领导、嘉宾、学生的接待。3.17：30同学进入教室找位置坐下，此时放背景音乐Merry Chiristmas。4.活动开始，主持人致开幕词并介绍参加晚会的嘉宾和人员。5.嘉宾致辞6.主持人宣布晚会开始。7.文艺节目表演。8.主持人做结束语并宣布晚会结束。9.由礼仪欢送嘉宾离开，同时播放音乐。10.清理会场。晚会会前及会中工作细则一览表： 1 发送请柬工作 18日完成工作 2 四个礼仪到岗 24日17：30完毕 3 发放节目单 23日20：00 4 会场服务 24日17：30 5 抽奖工具准备工作、服装道具准备工作24日17 ：00完毕 6 引领观众进场入座 24日17：50完毕 7 借用所需工具工作 23日16：30完毕 8 灯光安装调试工作 24日16：30完毕 9音箱设备调试工作 24日16：30完毕 10 化妆室换衣间搭建工作 24日16：30完毕 11 化妆工作 24日16：30-18：00 12 搬运桌椅 24日16：30完毕 13 背景布置工作24日16：30完毕 14 赞助商的服务工作 24日18：00-晚会结束 15 赞助商接待交流工作 24日17：00开始 16 换衣间服务人员到位 24日17：50完毕 17 维持秩序工作人员到位 24日17：30完毕 18 照相工作人员到位24日17：50完毕 19 预演节目准备工作 24日15：00开始 20 现场嘉宾接待 24日 17:30开始 【活动前期工作及相关负责部门责任分配】办公室：（1）做出此次活动的策划书（2）负责对各位嘉宾的通知工作。（3）节目单的打印组宣部：（1）利用海报横幅等方式展开宣传 （2）会场布置 （3）椅卡的制作 （4）维持活动现场秩序团总支宣传部：摄影外联部：（1）寻找赞助商，赞助晚会的一切费用 （2）负责申请借用灯光音箱等设备。【活动开始前准备工作及人员安排】1. 安排3人成立后勤小组，主要负责活动所需用品的购买。2. 确定好嘉宾人数，购买适量纸杯、水果、水、纸、笔。3. 安排8人成立现场秩序维护小组，负责现场纪律的维持。4. 安排5人成立应急小组，负责活动中出现的临时情况。5. 准备两台笔记本6. 确定主持人四名。【会场布置】现场布置： 在会场门口上挂些红色的圣诞袜，贴圣诞老人头像，用喷罐在窗户上涂鸦，用些小棉花做点缀有下雪的感觉。在教室角落放一棵小型圣诞树。用彩色闪光纸在教室天花板上交错悬挂，四周挂彩色气球，大屏幕上写“Merry Chiristmas” 所需物品：1.背景（内容：ppt、晚会名称）2.装饰灯光（闪光灯级其他装饰灯）3.气球、彩带、荧光棒4.麦克风两支晚会其他物资准备1.茶水供应饮料2.特色水果、糖果、瓜子等3.游戏奖品4.各种道具（详情以具体节目需要而定）【活动后期工作安排】1 所租服装道具的整收与送还 12月25日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12月25日送还 3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 5 会场布置清理工作 晚会结束立即开始 6 桌椅收送工作 12月25日送还学院 7 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始注： 1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场； 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、