库房管理系统操作流程.doc

库房管理系统操作流程一、 明确软件中各单据的含义1、 入库单：供应商一级库房2、 直拔单：供应商二级库房（各部门）3、 领用单：一级库房-二级库房（各部门）4、 其它入库单：不计应付的入库方式，只计增加库存数量，一般用在调整库存，或赠品入库。5、 其它出库单：不计应收的出库方式，只减为存数量，一般用品赠出品项，或调整库存，减少出的品项库存。注:如期初库存数据不准确，可用其它入库和其它出库法进行库存调整。二、 各单据的使用方法1、 入库单：点击界面中的入库单，出现入库单界面，点左上方的新建，出现入库单新建窗口，依次输入相应的信息，首先为业务日期（相当于进货日期），依次输入供应商名称，入库仓库（所进货存放位置，只限一级仓库），经手人，如有备注的话可写备注。然后在下方填写入库品项（采购原料）点品项代码这一栏，用拼音简写的方法输入品项名称，按回车选择，例如，采购原料为“红糖”，只需输入“HT”即可，输入相应的入库数量和金额，在批号这一列输入相应的批号，一般按日期填写，有助于后期库存查询。点保存，需要打印的话点上方的打印按钮，审核部门进行审核。审核时同样进入入库单界面，选择需要审核的单据双击，点界面中的审核，提示审核成功，此项品项入库成功，计入库存数量。2、 直拔单：点击界面中的直拔单，出现直拔单界面，点左上方的新建，出现直拔单新建窗口，依次输入相应的信息，首先为业务日期（相当于进货日期），依次输入供应商名称，入库仓库（所进货存放位置，只限二级仓库即各部门），经手人，如有备注的话可写备注。然后在下方填写入库品项（采购原料）点品项代码这一栏，用拼音简写的方法输入品项名称，按回车选择，例如，采购原料为“红糖”，只需输入“HT”即可，输入相应的入库数量和金额，在批号这一列输入相应的批号，一般按日期填写，有助于后期库存查询。点保存，需要打印的话点上方的打印按钮，审核部门进行审核。审核时同样进入直拔单界面，选择需要审核的单据双击，点界面中的审核，提示审核成功，此项品项直拔成功，计入库存数量。3、 领用单：点击界面中的领用单，出现领用单界面，点左上方的新建，出现领用单新建窗口，依次输入相应的信息，首先为业务日期（相当于领用日期），依次输入领用仓库（即部门），出库仓库（从哪个仓库领取的，只限一级仓库），经手人，如有备注的话可写备注。然后在下方填写品项（采购原料）点品项代码这一栏，用拼音简写的方法输入品项名称，按回车选择，例如，采购原料为“红糖”，只需输入“HT”即可，输入相应的领用数量和金额，多项目时第一行输完直接回车就可出现第二行继续录入另一品项。点保存，需要打印的话点上方的打印按钮，审核部门进行审核。审核时同样进入领用单界面，选择需要审核的单据双击，点界面中的审核，提示审核成功，此项品项领用成功，一级库房减去相应品项的库存数量。4、 其它入库单与其它出库单操作方法与以上三项一致，可针对所有仓库（部门）进行操作，只需填入入库或出库仓库，输入相应的入库或出库类型点保存即可。库房中所有单据都需经过审核，如果没有审核，所有操作将不计入库存的增减。三、 采购原料的新增：如果新进货为新商品的话，数据库里面没有些品项，需要新增加进去，操作如下，点击界面中的档案管理菜单，选择采购原料这一项，在左侧选择新加品项的所属类别，点到最后一级，点新建，出现新建界面，输入相应的名称，单位，计价方案勾选最小单位和核算单位点保存，新建完成，四、 月末结转：1、 首先要对每个仓库（部门）进行月末盘点，点界面中的月末盘点，点新建盘点单，选择需要做盘点的仓库部(部门)，选择盘点日期（会计期的最后一天），选择盘点方式，点下一步，直到完成，依次输入实盘各盘点品项的数量，保存，审核部门进行审核，如盘点数量与实盘数量存在差异会出现盘亏和盘赢单，再对其进行审核，其中盘赢点需输入批号，第一步操作完成。2、 月末结转，月末结转是结束本月操作，转至下一月操作的必须过程，第一步做完后点上方菜单中，数据管理中的月末结转，左侧显示所在会计期，右侧显示结转日期，在点启动结转时一定要注意，结转日期必须为所需结转会计期的最后一天，如错误需修改下，如果非最后一天进行结转会产生数据错误，然后点启动结转，直到提示结转成功，本月操作结束，新会计期启动即可进行相应的操作。五、 增加供应商，核算单位。1、 增加供应商：点档案管理菜单-选择供应商，点新建，输入供应名称一般结算类型，供应商所属类别（即，是粮油供应商，还是酒水供应商）点保存完成2、