Excel公式(正在修订中).doc

夏建国拟制Excel常用公式及技巧制作：夏建国Excel常用公式及技巧1“工具 选项 ” 的常用设置。 2单元格的设置：3条件格式的应用！4数据有效性的使用！5排序：6自动更正 输入简称就可以输入自己所要的结果！7给表格添加背景9. R1C1设置10工作表标签变大的设置方法！11 【工具 - 选项 - 编辑】 的设置12 Alt + 回车 强制换行. Alt + 在本列中可以跳出以前输入过的文字！ Ctrl + Shift 选择一行所有的区域！13在制表录入时正确录入用制表符号 键，输入完一行后再按回车就跳到第二行第一格！14列的搬移：选住列，当箭头出现移动标志时按住【Shift】键直接往左或右移动！15工作表的拆分与冻结！8在公式当中常出现的错误符号！16，处理无法插入单元格的现象！17工作表的插入、移动、标签颜色的设置18工作表与工作表的超链接设置单元格格式：19将日期对齐：如左所示，单元格中的日期没有对齐，影响美观度！因此我们可以设置一下单元格格式就可以将未对齐的日期对齐：方法：右击单元格打开 设置单元格格式，在 数字 标签的 分类 栏里点击 自定义：将yyyy-m-d改为yyyy-mm-dd日期就自动补零，设置方法如下：若是要将日期按其它方式表示的话也可以直接在类型里选择；也可以在自定义下设置，如下图设置：20数字补零：在我们制作表单的过程中，你有没有发现序号的前9位只有一位数，到10的时候就变两位数了，这样看上去不整齐。用以下方式可以将数字对齐！21在数字后面加单位： 例如：我们要算有多少车辆，你在单元格中输入1辆时，再往下拉，所显示的是以文本方式显示的，无法对数字求和，如下所示：22签名及常用语句的设置： 有的人可能很讨厌打名字或常用名称，这时我们可以将常用的名字或常用名称设置一下，只需在单格中输入简写就行了！例如：要输入 九牧集团有限公司设置方法：在 工具 栏里选择 自动更正选项 。如下所示：23隐藏单元格里的内容，只在编辑栏里显示：24在Excel 或Word中插入其它Excel 或Word文档或表格：例：如下所示的文档，只需双击就可进入另一个文档中去：可以双击试试： 25设置表头26填充 - 序列27图表的制作：28. MID 返回指定长度的字符 29. ABS 返回单元格数值的绝对值 30. DAYS360 返回两个日期之间的天数 31. VLOOKUP 引用（在同一个工作表中使用此方法）32. LEN 计算单元格文本字符的长度 33. SUMIF 对满足条件的单元格进行求和 A 整列引用 （下面的区域要是输入数值时，总数值会改变 - 例7405） B 绝对引用 （下面的区域要是输入数值时，总数值不会改变 - 例7405） 34 AVERAGE 求平均数 35. IF 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值. IF 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值.36 自动求和/平均值/计数。37. COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。=COUNTIF(B2:B7,9000)大于 9000 的数字的个数 (3)=COUNTIF(B2:B7,=9000)小于或等于 9000 的数字的个数 (3)38 返回两个日期的月份数。39. 返回当前单元格的年、月、日。40. 在单元格中插入当前日期和时间A.插入静态的日期和时间当前日期: 选取一个单元格，并按Ctrl+; 当前时间: 选取一个单元格，并按Ctrl+Shift+；B.插入会更新的日期和时间41. 两单元格的连接42MATCH 返回某单元格在某列当中的第几行43INDEX 返回交叉单元格的值或引用44VLOOKUP 引用 （引用的名称与被引用名称不在同一位置时数据不变）45INDEX 返回单元格区域的行和列交叉处的值46. COUNTIF 返回某单元格在工作表中的个数47IF 利用此公式判断身份证号码是男是女！48工作表的转置！49.数据的向上/向下舍入 与 数据的四舍五入50两数相除的余数。51ISERROR 检测一个值是否错误！52IF 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值.53DATE 返回日期时间代码中代表日期的数字。54从重复名称中提取不重复的名称！55设置单元格格式：出现相同的文本或数据时，单元格变颜色！56在行里引用列：57组及分级显示58.RANK 返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。59SMALL 返回数据集中第 k 个 最小值60LARGE 返回数据集中第 k 个 最大值61MAX 返回一组数值中的 最大值 （忽略逻辑值及文本）62MAXA 返回一组数值中的 最大值 （不忽略逻辑值及文本）63MIN 返回一组数值中的 最小值 （忽略逻辑值及文本）64MINA 返回一组数值中的 最小值 （不忽略逻辑值及文本）65COUNT 计算 包含数字 的单元格以及参数列表中的 数字 的个数。66 COUNTA 可以计