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文档简介
人际关系的沟通技巧 毕业论文目录沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系讲话,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。沟通的六个步骤:倾听- 你的身体告诉对方:我在听您说;核对-您的意见是句式核对你的理解;接纳-用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝-用坦诚加礼貌的语音说不;表达-用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音-用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。有效沟通技巧方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。2、沟通的四项重视提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到心有灵犀一点通。重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。3、沟通十项注意沟通前先澄清概念和相关事项。检查沟通的真正目的是否清晰。考虑沟通时的各种环境情况。沟通内容应尽量取得他人的意见。沟通时应注意内容和语调。尽可能传送有效的信息。应有必要的反馈跟踪与催促。不仅着眼于现在,还应着眼于明天。应该尽可能做到言出必行。应该不遗余力地成为一个好听众。4、沟通十项训练沟通之前,先尽量明确自己的思想、系统的计划,有效地提高沟通的效率。审查每次沟通的真实目的,事前说明沟通的目标。目标越集中,效果越好。考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是否有成效的关系。可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。关注言外之音。声调、用词、语言的选择,及其它语言或非语言的因素都起作用。当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们的利益得到照顾时,人们更积极响应。跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。行动和沟通是相互支持的,身教比言教更有说服力。良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。在沟通中,听是最为重要的技巧。不单要听明白意思,也要听含蓄的意思。5、沟通十项评估能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门的大力支持。及时掌握部门的动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。日常的接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。担当推导者角色,时常带给部门新的意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。让部属勤于思考,带着干劲投入行动中;并时常提供适合和必要的帮助。善于运用程序化面谈,掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。以身作则指导部属,树立好的榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。工作会议上,常常用设问句式提些简易问题再逐步深入;力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。我将继续分享我的一些经验:我是如何调节自己心态,控制自己的情绪,来让自己集中精力完成自己的目标的。建议读者先阅读上篇怎样调节心态(上)。战胜自己的缺点美国石油大亨保罗盖帝特别喜欢抽烟,基本上到了无烟不欢的地步,一次他道一个小城的旅馆过夜,清晨两点醒来,想抽烟,结果发现身边的空烟盒已经没烟了。然后越是没有烟,烟瘾越大,那怎么办呢?只能半夜出去买烟吧,而且外面还下着瓢泼大雨,盖帝传好了衣服准备出门,伸手拿雨衣的时候,突然间停住了脚步。他开始问自己:我这是在干吗?三更半夜我竟然为了得到一支烟,要冒着大雨穿过几条小巷去街对面买一包烟。难道我自己竟然如此的懦弱,让一只香烟主宰自己?我怎么这么窝囊,只能屈膝投降吗?如此一来,心灵受到了极大地震撼,他把空烟盒揉成一团扔进废纸篓,还上内衣,酣然入睡。在经历了那次事件之后,盖帝再也没有抽过烟。他以坚强的意志,战胜了曾经懦弱的自己,事业越做越大,成为了世界级别的顶尖富豪之一。我讲这个故事,其实相信大家也会有很大的感触。哇,今晚是XXX十周年的演唱会,我一定要去的,不去后悔明天我一定要去看步步惊心,看看四爷如何和其他几个阿哥之间勾心斗角的,好好看呀这个游戏好好玩啊,我一定要再玩一会儿诶呀,外面好冷的,我在躺一会儿睡一会儿,起来冷啊,还是被窝里面舒服啊巧克力好好吃啊,虽然我是很想减肥的,但是先吃了这个再说。你会发现,一个伪装成千姿百态的小魔鬼们,变化着不同外表,在你脑子中不停的诱惑你,干扰你,蒙蔽你,让你没办法及时完成自己的目标。当然,如果你目标感强烈的话,这些诱惑,是对你来说毫无影响的。如果你目标感不是很强烈的话,建议你想一想:这样的事情值不值得我去做,这么做是不是和我的目标有关?当你明白了这个道理之后,你自己被外界诱惑的几率,会越来越少。相信大家都对时间管理有所了解,也看过很多GTD的书,在美美的规划好一大堆计划,准备大干一场的时候。相信很多大家在真正实践的时候发觉了好多好多的重重阻力,以至于你很难从书上找到。而这些阻挠你的完成目标的因素有很多:有的是人际沟通不对,观点不一致;有的是被外界干扰情绪,自己变得很消极,然后忘记了自己的目标;有的是因为自己内在的焦虑,让自己老是纠结于这个小事,那个小事,白白浪费了自己的时间等等等等,不胜枚举。那么究竟如何解决掉这些与人相处,外界干扰,以及自己内心的杂音呢?那么我想在这里,分享一些经验,说明一下:我是如何调节自己心态,然后控制自己的情绪,来让自己集中精力完成自己的目标的。所以这是在进行时间管理之前你必须学会的内家功,否则你内在情绪没办法控制好的话,很容易失控。所以我准备讲几个故事来启发一下大家的思维方式,说不定这里面的其中一个小故事会触动你。三季人的故事说的是某日,有个人到来到孔子教学的地方。只见一个年轻人在大院门口打扫院子。他便上前问道:你是孔子的学生吗?年轻人骄傲地答道:是的。有何见教?听说孔子是名师,那么你一定也是高徒吧?惭愧。那我想请教你一个问题,不知可否?可以。不过,我有个条件。如果你说得对,我向你磕三个响头;如果你说得不对,你应向我磕三个响头。年轻人暗想,踢馆的来了。为了老师的名誉,他很爽快地答道:好。其实,我的问题很简单。就是你说说一年有几季?四季!年轻人不假思索地脱口而出。不对,一年只有三季!四季!三季!四季!年轻人理直气壮。三季!来人毫不示弱。正在争论间,孔子从院内出来,年轻人好像遇到救星一般,上前讲明原委,让孔子评评。心想,看你这人怎么下台?不料,孔子对他的学生说道:一年的确只有三季,你输了。给人家磕响头去吧。来人拍掌大笑道:快磕三个响头来!年轻人蒙了。但老师都这么说了,就是输了。不得已,只好上前向来人磕了三个响头。来人见此,大笑而去。待来人走后,年轻人忙问老师:这与您所教有别啊,且一年的确有四季啊,老师!平时说你愚钝你不服气。我现在教导你:这个人一身绿衣。和你争论时又一口咬定一年只有三季。他分明是个蚱蜢。蚱蜢者,春天生,秋天亡,一生只经历过春、夏、秋三季,从来没见过冬天,所以在他的思维里,根本就没有冬季这个概念。你跟这样的人那就是争上三天三夜也不会有结果。你若不顺着他说,他能这么爽快就走吗?你虽然上了个小当,但却学到了莫大一个乖。说完,小弟立刻明白了。原文:朝,子贡事洒扫,客至,问曰:夫子乎?曰:何劳先生?曰:问时也。子贡见之曰:知也。客曰:年之季其几也?笑答:四季也。客曰:三季。遂讨论不止,过午未休。子闻声而出,子贡问之,夫子初不答,察然后言:三季也。客乐而乐也,笑辞夫子。子贡问时,子曰:四季也。子贡异色。子曰:此时非彼时,客碧服苍颜,田间蚱尔,生于春而亡于秋,何见冬也?子与之论时,三日不绝也。子贡以为然。所以当你发觉自己和周遭争论起来的时候,你得认真的考虑一下,你和对方是不是站在同一个认知范围内,否则两个人的认知范围不一致的情况下,很容易出现为了一件小事情而吵得面红耳赤,大伤和气,即使自己赢了,你自己回过头来想一想,投入和回报是不是值得,为了少一毛钱吵半天假,少算了几块钱,记得来骂娘;为了争论赢对方恨不得大打出手,有必要么?因此,以前我会因为一件小事情而和别人争的面红耳赤的,现在心态好多了,因为当对方情绪激动的时候,我自己可以控制自己的情绪,这是一个进步,因为我觉得我没有必要为了这点小事情而情绪失控,相信当你想起三季人这个典故的时候,你一定会心平气和,懂得了这个道理,自己岂不是可以少了很多烦恼,多活了10年?当然,如果你发觉了自己的朋友认知有盲区,如果你能很好的引导他,让他自己发觉到自己的问题的话,那也是很不错的;但是要是不行的话,打住就可以了,不用多耗费自己的精力的,只要不止很原则性的错误,认个错又能如何呢,不用太较真。要是你较真了,坚决捍卫自己的原则,来强行修改对方的认知观,那么就我相信最好不要做这样的事情,因为表面上你这么做是想为对方好,但其实对对方来说是一种伤害。所以现在重新回过头来想想这句话:老婆说的话总是对的,如果错了,参见上一条。以前我在恋爱之前,觉得这条条款好霸道啊,简直就是大女子主义吗!太过分了,老婆明摆着做错的还来为难老公,太不像话了。现在想想,绝对是真理啊,为什么呢?因为如果你和你的老婆在一起生活的时候,她要是某件小事情做错了,你会和她脸红耳赤的吵个半天吗?明白了这个道理,让让对方又如何呢?看人不顺眼的原因相信大家都听说过这样一句话:我看谁老不顺眼的,各位看过励志的书都知道:看谁不顺眼,说明你自己修行不够,那么这句话如何解释呢?其实看人不顺眼的根本原因就是你离不开他/她,如果你有能力离开这个看不顺眼的人了,你又何必老是虐待自己,因此停止抱怨,专注于锻炼自己的能力吧,等有了能力,不久看谁都顺眼了么? 心中有什么,看外界,外界就会有什么相信学习过吸引力法则的人对这一块很熟悉。内心的平和很多人易怒,不容易控制自己的情绪,很多人怀疑,经常把事情弄在内耗上,很多人人来疯,人越多越开心,但是曲终人散,自己就会内心空虚的不得了;也有很多人是内心世界细腻,然后老是有种无病呻吟,落花伤怀,残月愁眉的那种。一个人感到幸福快乐无非就是两种,一个是在外界寻找快乐,这样子自己会很快乐;另一个是自己让自己变得快乐,发自内心的平和,安详感,才是最终的内心变得强大的写照。因此,你去看慈祥的老人,和有智慧的长者,都具备这样心如止水,不以物喜,不以己悲的感觉。因为只有这样的时候,你就不会被外界的所有事情所干扰到,去专注于自己想要做的事情,外界的所有无关信息,都会被你有意识的过滤掉。控制自己的情绪相信有很多人,很容易被外界的无关紧要的事情所左右这自己的情绪,随着外界开心,自己开心,外界发生了不好的事情,自己也会很愤怒以至于吃不好睡不好,影响自己的工作学习,或者干脆打乱掉了自己的目标方向。我个人的建议和经验总结:就是分清哪些是自己的事情,哪些是别人的事情,哪些是老天的事情,别人这么做,是别人的事情,你自己控制好自己的事情,就可以了,至于老天如何,那是老天的事情,他要刮风下雨,这是它的事情,不要因为外界事物的变化而干扰自己的情绪。这样子会很弱的。为什么要让大家这么做,是因为我们的能量,精力,脑力,都是很有限的,不要为了这些对你目标毫无意义的事情去关注,去重视,去生气,反而最后没了心情去做自己的重要事情。因为消极情绪会消耗掉你90%的精神能量。比如妈妈说:都是因为你成绩不好,让妈妈很生气!那么这位妈妈的情绪钥匙,放在了孩子的成绩上面,孩子的成绩要是不好,妈妈就会很生气。比如别人不小心踩了你一脚,你勃然大怒,然后骂对方,结果吵着吵着就打起来了。因为你觉得这是别人的错,因为我的情绪是别人控制的,别人对我好了,我才会情绪好,别人影响我情绪了,我就要勃然大怒。我在想:为什么要把自己内心情绪的控制钥匙,给别人呢?别人对你好了,你就会很开心,别人对你不好,你就会伤心一整天。你就想一个被控制的人一样,人家要你笑,你就会笑;人家要你哭你就哭。为什么,自己不能控制住自己的情绪,为什么要因为别人的错误,来影响我的情绪呢?所以我看到过这样子一句话,一下子点拨到了我,很可惜原话我找不到了,只能说一下大致意思:你就是整个世界,整个世界就是你,而外在世界的所有事物,都是你内心世界的潜意识投影。你内心世界和这个外在世界如何的互动,哪个外在世界就会和你如何的互动。所以凡事想开一点,又何必因为别人的关系而影响了自己的情绪呢?用内心世界控制外在世界美国有对孪生兄弟出生于贫困家庭,妈妈是酒鬼,爸爸是赌徒,所以他们家非常贫穷,后来两兄弟长大后,弟弟无恶不作,进了监狱。
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