工厂船务操作流程.docVIP

船务操作流程1、客人把订单下到公司，经公司各部门的产能评估后，作出的生产日期和出货日期的安排。2、船务部接到业务部下达的订单后，根据订单出货日期录入出货排程。3下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：3.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 3.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。一般订金为货款总额的30%或60%。 3.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需总经理确认。 4验货 4.1：在交货期前两周或一周，要通知公司验货员验货。验货时间视公司情况而定。4.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知业务部。 4.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 5制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作export contract、invoice、packing list等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 6商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 7租船订舱： 7.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定forwarder agent or shipment co.。应尽早与forwarder agent or shipment co.联系，告知发货意向，了解将要安排的port of loading、shipping schedule等情况，以确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向forwarder agent or shipment co.发出书面定仓通知（booking form or shipping order），通常在开船一周前可拿到shipping order。 7.2如果是由卖方支付运费，应尽早向forwarder agent or shipmentco.咨询shipping schedule、freight、port of loading等。经比较，选择价格优惠，信誉好，shipping schedule合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 7.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向forwarder定散货舱位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。 7.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量、目的港等内容，以避免差错。 8安排拖柜： 8.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书、注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行、装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 8.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。8.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。9委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量、本公司的联系人和电话等。10获得运输文件： 10.1最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 10.2督促船公司尽快出提单样板(B/L drafte)及运费帐单(Debit note)。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 10.3及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 11准备其他文件 11.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 11.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单、提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 11.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 11.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 11.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 12交单： 12.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，一般是15天或21天，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 12.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 12.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。不过，有的公司因为客人信用好，也可以收到订金后出货，出货后，把提单资料和其他的文件传真给客人，再收余款的。然后把提单等文件立即寄给客人。13业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。14文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。15单证员平时应注意收集运价变动，船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助注意:工厂有出口权的自己会安排装柜报关.当是一个整柜的时候QC人员必须再现场监督装柜以防万一!出口报关流程出口:一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。二、出口报关所需单证：1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)4.有出口手册需提供手册报关。三、出口报检所需单证：1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。3.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。七、出口通关结束。客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费。转厂的定义：系指由一个企业将海关监管的货物，转移到另一海关监管企业，并向海关办理监管货物的转移手续的行为。转厂涉及到两个不同的主管海关，企业在办理货物的转厂手续时，需要同时向两个主管海关提出申报手续，其中转入方申报和办理进口手续，转出方申报和办理出口手续，而货物不需要真正出口，直接由国内的一个厂商发送到另一个厂商的货物转移方式。深圳海运出口报关流程说明1、 国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。(此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等)2、 国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司)，通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)。3、 货代根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等)，负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。4、 当货物在安排拖车运输前(或者运输同时)，出口商需要提供出口报关所必需的报关文件(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等)，也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由贸易公司提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。5、 当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸)，货柜进入码头堆场后，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。(有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。)6、 当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。(只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的)。海关电脑收到资料后也会自动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空白装船单上，(此时叫做装船单(D/O)，当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后，就叫做“放行条”。)报关公司将装船单上的内容(主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码)，通过海关允许的录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口(请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报，当然这个要求不太实际，因为有时路途运输问题、货物生产时间问题、报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现，最常见的信用证马上到期，货物刚刚好才生产出来，运到码头时当天就要截关。可是海关只有这样才会立于不败之地，因为赶不上船是我们没有按海关要求办事，不是海关做事慢而耽误。(个人意见，请勿传播，谢谢)，当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理深圳各个口岸传输的报关数据，目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单，只要发送到审单中心，就会自动通过，报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。审核通过后，打印出口报关单后，连同报关资料(核销单、合同、发票等)，报关员签字、报关公司盖章，向现场海关递单。首先递单给综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科，风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。当船离开港口后，船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此，全部报关环节完毕。出口报关单应当随附的单证出口货物报关单应当随附的单证包括：(一)合同;(二)发票;(三)装箱清单;(四)载货清单(舱单);(五)提(运)单;(六)代理报关授权委托协议;(七)进出口许可证件;(八)海关要求的加工贸易手册(纸质或电子数据的)及其他进出口有关单证。海关应当留存进出口许可证件的正本，其余单证可以留存副本或复印件。货物实际进出口前，海关已对该货物做出预归类决定的，进出口货物的收发货人、受委托的报关企业在货物实际进出口申报时应当向海关提交预归类决定书。出口转关报关流程一)什么是转关运输的货物?转关运输货物属海关监管货物。具体系指：1.由进境地入境后，向海关申请转关运输，运往另一设关地点，办理进口海关手续的货物。2.在起运地以办理出口手续运往出境地，由出境地海关监管放行的货物。3.由关境内一设关地点转运到另一设关地点，应受海关监管的货物。(二)转关运输货物的报关手续。1.从事转关运输货物的境内承运人，应向海关办理下列注册登记手续并承担有关责任。(1)向所在地或主管海关办理企业、运输工具以及驾驶人员的注册登记手续，海关认为必要时，承运人应向海关提供经济担保、银行担保或海关认可的其他方式的担保。(2)承运人办理注册登记手续时应提交下列证件：a.工商行政管理部门签发的企业营业执照副本或影印件;b.交通管理部门签发的运输工具的行驶证的影印件;c.驾驶人员执照影印件(船舶可免交验);d.承运转关运输货物申请表。经海关审核同意后，颁发有关批准注册登记证书。2.在办理转关运输手续时，申请人应按照海关规定，向海关如实申报，并递交下列单证。(1)进口转关。向进境地海关填报中华人民共和国海关进口转运货物申报单一式三份(国际铁路联运货物为货车装载清单三份)，并交验有关证件和货运单证。申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物，应事先向指运地海关交验进口许可证，经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单并封交申请人带交进境地海关。空运转关运输货物的指运地与国际运单的目的地相同的，可免填申报单，由海关在运单上加盖“海关监管货物”印章。(2)出口转关。应向起运地海关填报中华人民共和国海关单办理货物报关纳税手续，出境地海关在货物出口后按规定向起运地海关退寄回执。(3)进口转关运输货物，自运输工具申报进境之日起14日内向进境地海关申报转关运输手续，有关货物自运抵指运地之日起14日内向海关办理进口手续，超过上述期限，由海关按规定征收滞报金。进口转关货物，自运输工具进境之日起超过三个月未向指运地海关申报的，由海关依照中华人民共和国海关法的规定处理。(4)保税仓库间的货物转关，除应办理正常的货物进出口保税仓库手续外，比照上述(1)进口“进口转关”有关规定填写转关进境申报单，并在“指运地”栏内注明货物将要存入的保税仓库名称，不再填写进出口货物报关单。集装箱出口报关程序一、 通关的基本程序： 申报查验征税放行申报：1、出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。3、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。申报应注意的问题：报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况(如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号)、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。征税：根据海关法的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。放行：1、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖海关放行章出口货物的发货人凭以装船起运出境。2、出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。3、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖验讫章和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在我国每天大约出口价值1.5亿美元的货物,出口核销退税每延迟一天,就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核销退税速度呢?在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺的核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时向海关递交出口货物报关单更改申请单及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。出口报关所需单据及报关单的填制一.出口报关所需单据：箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、非木质包装证明(非木质包装货)、核销单、药品证明(出口货为药品)、场站收据。出口货物报关一定遵循货到后方可报关的原则，其中需要注意的地方有：A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件(如电子产品更新换代比较快，没有注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个相似货物的商品编码。)。B：报关之前确认船公司是否已输入EDI ，否则会影响报关速度。C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输入目的港舱单，影响提货。填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联(海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存)，海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。二、填制报关单基本方法以及相关的基本内容报关单的填写与进口基本上类似，只是有以下一些地方需要注意：1.法检货：必须有许可证，该证是一证一批制。2.若是带手册的货：在“备案号”处填写手册号，不用填HS CODE，手册上对出口的货量会有规定，总共走的货量不得超过该规定，但可以少走。3.若货是来料加工：在“标记唛头及备注”中要写明：来料费 加工费。4.成交方式：FOB/C&F/CIF若是FOB，则“运费”不用填写;若是C&F或CIF，“运费”栏必须写明。但若是CIF，还得写明“保费”，一般是货值的0.15。1)经营单位和发货单位可以不是同一单位，但一般情况下都是同一单位。经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执行进出口贸易合同的境内企业，单位或个体工商户。发货单位：指自行从境外进出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。2)主要国别(地区)代码：110：中国香港;116：日本;132：新加坡133：韩国;142：中国;143：台彭金马关税去;303：英国;304：德国;502：美国;3)成交方式代码：1：CIF;2：CFR/C&F;3：FOB如果是CIF价格，要体现出FOB价格4)监管方式代码：0110：一般贸易;0214：来料加工;0420：加工贸易设备;0615：进料加工;2025：合资合作设备;2225：外资设备物品;9739：其他贸易。5)常用币制代码表：港币：HKD 110;日元：JPY 116 ;人民币：CNY 142;英镑：GBP 303;美元：USD 502;欧元：EUR 300;加拿大元：CAD 501;6)商品名称、规格型号及用途：分两行填写第一行：填报进出口货物规范的中文商品名称、必要是可加注原文。第二行：填报规格型号，亦可填原文如：氨纶弹力丝 ELASTANE 第一行：规范的中文名称+原文LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：规格型号 (原文)7)数(重)量及单位：进出口货物必须按海关规定的计量单位和成交计量单位填报。成交计量单位：指买卖双方在交易过程中所确定的计量单位。海关法定计量单位：指海关按照中华人民共和国计量法的规定所采用的计量单位，我国海关采用的是国际单位制的计量单位。数量及单位栏分三行填报：法定第一计量单位及数量应填报本栏目第一行，例如：商品名称 规格型号 数量及单位氨纶弹力丝 ELASTANE 10332千克(第一行，法定第一计量单位及数量)LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行：规格型号 (原文)凡列明海关第二法定计量单位的，必须填报第一及第二法定计量单位及数量，填写在第二栏例如：商品名称 规格型号 数量及单位直流发电机 400千瓦/时 1台 (第一行，法定第一计量单位及数量)(第二行，法定第二计量单位及数量)以成交计量单位申报的，须填报与海关法定计量单位转换后的数量，同时还需将成交计量单位及数量填报在本栏第三行。例如：商品名称 规格型号 数量及单位全棉男式内裤 122640件 (第一行，法定第一计量单位及数量)1042千克 (第二行，法定第二计量单位及数量)10220打 (第三行，成交计量单位及数量)此信息可以在海关专用查H.S.编码书上查到。(当查到一个货物H.S.编码时，它的监管条件上就会标明它的计量单位)进口日期;放行日期;出口日期;申报日期和申报日期：均为8位数字，顺序为年(4位)，月(2位)，日(2位)例如：20050.08.18运输方式代码：“1”：监管仓库; “2”：江海运输;“3”：铁路运输;“4”：汽车运输;“5”：航空运输;备案号：指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或减，征，免税审批备案等手续是，由海关给予加工贸易登记手册、电子帐册，征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。备案号长度为12位，其中第1位是标记码，A、B、C、D、E、分别表示备料、来料加工、进料加工、不作价设备及加工贸易设备和加工贸易征免性质代码：“101”一般征免“501”加工设备“502”来料加工“503”进料加工随附单据：如有货物通关单填写此处。出口货到场地时间的安排很重要，如果时间安排的不合理就会发生其他的一些意外情况，例如打跟踪，这是一个很难处理的事情。货还没到场地，但等货到场地再开始清关又来不及。这样只能给场地打保函，让场地先开出理货单，但是最后若货还是没有赶上截载时间 ，如果船司同意那么可以加载，如果不可以，那就只好撤关了。如果今天晚上报关完毕，明天想要撤关，那么今天晚上一定要通知海关，那大约需要两天时间就可以撤关完毕，否则时间就不一定了，可能需要半个月，也可能需要一个月。8)若货还没送到场地，开不了理货单，也便无法报关。基于报关时间的紧迫，可对该货作跟踪,提前开理货单,一般场地都可以通融，一般费用在35-100元之间，只是中海场地不让提前开。与场地理货员协商(RMB100)，并告知货大约何时能到场地，让其先开理货单以便报关。货到场地后，手续正常即可。如果报关完毕，货仍没到场地，最后便不得不撤关。最好是在撤关前一天通知海关该票货要撤关，这样撤关还能快些;否则，最晚可能得15天才能撤关。撤关后的核销单作废，其他的资料可以再用。如等不及撤关，客户能再重新准备一套也可以立即再报出口。大连地区出口核销单一般15天会退下来，最快也有一周的。中转船(国内中转)会慢一些，一般1-2个月。根据贸易方式的不同，填写报关单的颜色不一样： 共2页:加工贸易进出口报关操作须知一、加工贸易进出口报关指什么，包括哪些贸易方式?所有加工贸易(包括来料加工、进料加工以及外商投资企业开展的加工贸易)合同项下，从境外进口料件(或从保税区、保税仓库中提取料件)，向境外出口产成品(或成品进入保税区或出口监管仓库)的报关操作。贸易方式包括来料加工(0214)、进料对口(0615)、进料非对口(0715)、三资进料加工(2215)等贸易方式。二、为什么要规范加工贸易进出口报关?为加强海关对加工贸易的监管，准确采集保税企业进出口货物数据，使前期备案与后期核销有机地结合起来，保证核销数据的准确、真实，杜绝假单证核销现象，对保税货物的进出口报关进行规范是极其必要的。三、企业应具备哪些条件才能到口岸海关办理保税货物进出口报关手续?企业应符合以下条件才能到口岸海关办理保税货物进出口报关手续：1、企业已申领到登记手册，并在有效期内;2、接受申报的口岸海关计算机内必须有企业所持加工贸易登记手册的计算机的备案资料;3、加工贸易登记手册电脑备案资料应在有效期内;4、异地报关使用IC卡的，企业应申领到IC卡。四、企业向海关申报保税货物进出口的流程是怎样的?操作流程如下：报关单预录入审单查验放行五、报关前企业应准备那些单证?报关前企业应准备好以下单证：1、有效的加工贸易登记手册;2、已预录入的进口或出口货物报关单;3、海关要求的其他有关单证。六、报关单应如何填写?加工贸易进出口货物报关单应按中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范的要求填写，并注意以下几点：1、一份报关单只能填报一本登记手册项下料件的进口或成品的出口，否则应分单填报;2、备案号栏应填报实际进口或出口的手册编号;3、贸易方式栏应根据实际情况按规定选择相应的贸易方式填报，包括来料加工(0214)、进料对口(0615)、进料非对口(0715)、三资进料加工(2215)等贸易方式;4、企业所申报进口或出口货物的序号、品名、规格、计量单位必须与在海关备案的加工贸易登记手册上的进口料件或出口成品的序号、品名、规格、计量单位完全一致。七、报关时，加工贸易登记手册如何填写?加工贸易登记手册应按以下方法填写：进口料件的基本情况(包括进口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“进口料件报关登记表”栏内;出口成品的基本情况(包括出口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等)填在登记手册的“出口成品登记表”栏内。八、5000美元以下、78种以内客供辅料如何报关?总署规定的5000美元以下、 78种以内客供辅料，因不核发登记手册，报关时不按加工贸易方式报关，按一般贸易方式报关进出口。报关单的备案号栏填报“CXXXX0000000”，第二至五位为关区号。其他内容按中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范填报。.进出口报关运输操作一、进口转关1、提前报关(1)工作流程：申请人向指运地海关填报录入进口货物报关单后，计算机自动生成进口转关货物申报单并传输至进境地海关，申请人向进境地海关提供进口转关货物申报单编号，办理转关手续。(2)递交单证：进口转关货物核放单、中华人民共和国海关境内汽车载运海关监管货物载货登记簿、提货单、及其他相关单证。(3)工作时限：符合海关规定的当场办理。2、直转货物(1)工作流程：申请人在进境地录入转关申报数据，直接办理转关手续。(2)递交单证：进口转关货物核放单、中华人民共和国海关境内汽车载运海关监管货物载货登记簿、及其他相关单证。(3)工作时限：符合海关规定的当场办理。3、中转货物(1)工作流程：具有全程提运单、需换装境内运输工具的中转转关货物，收货人或其代理人向指运地海关办理进口报关手续后，由境内承运人或其代理人，批量办理货物转关手续。(2)递交单证：进口转关货物申报单、进口货物中转通知书、进口中转货物的按指运地目的港分列的纸质舱单、及其他相关单证，以空运方式进境的中转货物，提交联程运单。(3)工作时限：符合海关规定的当场办理。二、出口转关1、非中转货物(1)工作流程：申请人在启运地填报录入出口货物报关单，在启运地海关办理出口通关手续后，计算机自动生成出口转关货物申报单(附件7)数据，传送至出境地海关。申请人持汽车载货登记簿或船舶监管簿和启运地海关签发的出口货物报关单和出口转关货物申报单，向出境地海关办理转关货物的出境手续。(2)递交单证：出口货物报关单、汽车载货登记簿或船舶监管簿、及其他相关单证。(3)工作时限：符合海关规定的当场办理。2、中转货物(1)工作流程：具有全程提运单、需换装境内运输工具的出口中转货物，发货人向启运地海关办理出口报关手续后，由承运人或其代理人按出境运输工具分列舱单，批量办理货物转关手续。(2)递交单证：出口转关货物申报单、按出境运输工具分列的电子或纸质舱单、汽车载货登记簿或船舶监管簿、经启运地海关核准签发的出口货物中转通知书、及其他相关单证。(3)工作时限：符合海关规定的当场办理。进出口报关需提交的单证1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。6、根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。7、代理报关委托书8、出口货物明细单9、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。10、其它有关单证。包括：(1)经海关批准准予减税、免税的货物