全科医学院学生工作流程图.doc

全科医学院学生工作流程图目录1、 学生请假2、 学生评优评先、奖助学金评比3、学生在校证明4、学生勤工助学5、学生违纪处分6、学生撤销处分7、学生办理休学、退学、离校离校手续 8、学生家长座谈会9、学生会工作流程10、辅导员、班主任管理工作流程11、学生心理咨询流程1、 学生请假三周以内，教务处批准。7天以上，两周以内，系主任批准。3天以上，7天以下，系分管领导批准。3天以内，辅导员审批。2、学生评优评先、奖助学金评比评选结果报学工处。学生会根据名额，组织勤工部、学习部、班级进行评选，网上公示。学生办公室根据有关政策及文件通知，分配评优名额给各班。学工处审核、汇总、上报、审批。发放证书、登记表。学工处组织全校大会，公开表彰奖励先进。3、学生在校证明辅导员根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。（学生本人表现证明由辅导员了解情况填写：学生属应届毕业生证明由教务处出具，征兵情况除外）。在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到学院辅导员处办理。4、勤工助学学院根据用人部门的岗位需求，学生办发布招聘信息。根据学生申请情况，由用人部门组织应试，确定人选，通知工作。学生填写勤工助学申请表，经班主任、辅导员签注意见，交学工处。按学校勤工助学岗位设置表要求，认真组织评选。核实津贴发放渠道，确保津贴按时发给学生本人。汇总全院学生勤工助学津贴，核准送主管领导审批，上报学工处。月末由学生会勤工部将考勤及津贴表送学生办签字盖章，并报送学工处。5、学生违纪处分学生发生违纪行为，辅导员及时处理，了解违纪事实。学院向学生本人送达处分决议书，并做好教育转化工作。学生严重警告及警告处分由系审批，按规定模版制作处分决定书。记过及其以上处分由学工处和领导审批。处分决定书由学院制作。辅导员根据学生违纪事实，与班主任充分协商，向学院提出处分意见。 6、学生撤消处分学院向学生本人送达撤销处分决定书。学生严重警告及警告处分由学院审批。记过及其以上处分经系批准后，需报学工处审批。班主任、辅导员提出学工处分期间表现意见。学工处分期满，本人提出书面申请撤销处分，并填写处分期间考察表。7、学生办理休、退学、离校手续学生办理完手续，表格交辅导员。学生离校辅导员根据离校登记表情况，做好相关工作，并汇总上报学工处。学生按离校表程序到各部门签字办理手续。学生毕业或退学、休学离校，填写离校登记表8、学生家长座谈会学生工作办公室开会讨论确定家长座谈会主题及相关议程。结合座谈会精神，及时调整学生管理工作。会议结束，形成家长座谈文本记录，存入学生工作档案。学院领导主持召开会议，传达会议精神，听取家长建议。发家长座谈会邀请函，电话通知确认事项。9、学生会工作流程学校、学院相关文件下达，认真阅读活动要求。常委组织合理分配任务，落实分工。收集部员、同学意见，并完善方案。征集部门意见，各部门细化方案讨论。分管常委、部长开会讨论，形成初步方案。实施方案，动态跟踪活动总结与提升10、辅导员、班主任管理工作流程辅导员、班主任工作考核。评比学院优秀辅导员、班主任。制定全科医学院辅导员、班主任评价体系、全科医学院辅导员听课、进宿舍制度召开教师、学生座谈会，听取意见，反馈意见。组织辅导员、班主任岗前培训、团队培训11、学生心理咨询流程对个别咨询进行危机