档案分类方法的编制.doc

河源职业技术学院档案编制方案河源职业技术学院文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。永久2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永久1本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。30年2本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年4学（协）会：章程、决议。30年1上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。10年河源职业技术学院文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2本校行政（校长办公）会议记录。永久3本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。永久4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年2市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。30年3上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年5本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6本校学校日志。30年1县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。10年2上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。10年河源职业技术学院文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5上级有关学籍管理文件。10年6招生工作文件、简报、资料。10年7教育技术装备文件。10年8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3组织人事1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。永久3本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4本校教职工名册。永久1本校人事配备、调配（介绍信）。30年2本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。30年4本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。30年5本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。30年河源职业技术学院文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2职评评审记录及一般材料。10年3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年4财务后勤1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。永久2学校财产物资保管清册、台帐。永久1本校有关财产、财务管理规定。30年2财产、物资交接清单。30年3本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。30年4本校总务处计划、总结、会议记录。30年1上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。10年2上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年3上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。10年如东县学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务管理1上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。30年2上级召开的教学会议文件材料。30年3上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。30年4本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。30年5本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。30年6上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年7学生知识竞赛通知。10年8上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。10年2教学计划总结1本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。30年2课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。30年3各学科教学计划、总结、教研组教研活