体校档案管理对体育人才培养的效应分析及对策.docx

体校档案管理对体育人才培养的效应分析及对策 摘 要：体校档案管理是体校根据实际需要所设立的对档案进行管理的专业职能部门，负责对体校的档案实体和档案信息进行管理并提供再利用服务。体校档案管理所面对的是如何梳理体校现有的信息化资源无论这种资源是体校内部的还是体校外部的，并对加以整理收集、分类归纳、分析评估，建档保存。随着大数据时代的来临，新观念、新思维、新技术的运用，对体校档案管理提出了新的挑战。如何立足当前，发挥效应，为推动体育人才的培养发挥出档案管理的信息化系统作用，是需要加以分析和解决的现实问题。 关键词：体校档案；体育人才；效应；对策 1 目前体校档案管理的现状 体校作为培养体育人才的地方，多年来，已经形成了具有体校特点的档案管理体系，这其中包括体育人才统计、体育课程分类、体育比赛成绩录入等。但是，由于我国的档案管理事业尤其是体校档案管理技术较世界其它发达国家起步较晚，因而，在档案建立的现代化手段及档案实现再利用方面还存在着许多亟待改进的地方。主要表现在以下几个方面： 一是对档案管理所提供的信息化缺乏应用。从事体育教育的管理者们既希望获得来自档案管理系统所提供的专业性信息，又对这种专业性信息在使用上应用不足，更多的时候，在对体育人才实施培养的过程中还是遵循着教学过程中所积累出的经验来授课，却不愿通过档案管理手段进行科学的归纳与分析，综合与提炼，因而导致所引进的花费不菲的档案管理硬件或软件往往只是停留在用以处理基本的事务性办公的层面。 二是档案管理还只是停留在“资料”的概念上。对于不少体校来说，档案的管理，还是停留在将现有的档案加以收集、归纳的管理阶段，只能提供对过去的或者是已经完成了的人和事的总结性或过程性的描述与借鉴，却缺乏对即将或者是将要组织实施的教学方案在通过纵向与横向对比后的判断、分析以及效应评估。 三是档案管理的服务还只是一种被动式的服务，所能提供的只是把教学一线送来的资料加以装订、归类、保存、借阅的服务而已，缺乏运用现代化手段，将所有资料在进行全面统计、检索、分析后再主动用于教学方案的甄选和应用的能力。 这些问题和现象说明，在体校档案管理工作中，档案信息的非连通性、档案软件功能没有得到充分利用的现实问题，都导致了体校的档案管理无法满足和完成配合体育人才培养计划所应有的效能。 2 原因分析 体校关于体育人才的培养，是教育的一个分支，既然同属于教育，那么它也就必须符合关于教育的内在规律。教育有一条基本的规则，就是实现知识的有效转移。这种转移不是灌输，而是潜移默化，要将授业者的工作方法、管理知识与良好的工作习惯，在培养过程中不断传递到受教者之中。而这一转移的实现，不仅仅表现在课堂上或者是教学中，而是一个大范围的多层次、多角度的培养，这其中需要档案管理也参与其中并发挥作用。 但是，档案管理的现实效应在体育人才中并没有发挥出来，在体校体育人才培育的过程中，还只是单纯地就档案管理而档案管理，究其原因，主要有三个方面： 一个方面就是档案管理本身业务特征的原因。档案管理是人类社会的产物，当人类社会出现了对于所发生过的人或者是事要进行收集、归纳以为将来提供有益的借鉴需要时，就出现了档案管理，这种各种文件资料聚集的属性决定了根据事物现实存在状态及情况对其实施准确、全面、鉴定、保存是档案管理的主旨。 第二个方面就是社会需要对档案管理的要求。档案管理从大的方面来说，是一个涉及社会化管理的行政手段，涉及到人事管理、资料管理、财务管理等等，而统一领导、分级集中的管理、维护档案的完整与安全、便于社会各方面的利用的这些管理原则，注定了我国的档案管理在一个相当长的时期内已经形成了基本的工作定式：收集与借阅。 第三方面就是对从事档案管理人员的工作标准界定的原因。由于档案管理原始记录性这一本质属性所致，就我国对从事档案管理的人员工作内容的要求来看，也仅是局限于收集、整理、登记、保管和借阅这几个方面，而对于档案管理的知识性和信息性这一属性在职业要求上并没有提出很高的要求来，更谈不上量化考核的具体内容。 3 对强化档案管理在体校体育人才培养方面效应的对策 对于体校而言，一个优秀的档案管理流程，一定是基于体育人才培养这一基本工作思路而提供的信息支持的一个流程，一定要有着能够对诸多体育人才培育方案所需要的大量信息提供的技术上的满足。 首先对于体校档案管理制度而言，必须建立起一种与时俱进的发展理念。体育事业的不断发展，体育人才的不断涌现以及我国各种体育人才培养模式的出现，使得体育人才培养的格局不断发生着变化，体校原有的培育体育人才“一枝独秀”的局面被打破。在以往国家对体育人才后备力量多倚重于体校这一相对平稳的年代，体校可以依靠行业优势所掌握的大量基础性信息量来维持运作，但在体育竞技性越来越强、体育比赛标准越来越高、体育教学方式越来越丰富、社会对体育人才的需求越来越严，特别是当下大数据时代体育人才培育信息爆炸的现实下，体校的变革已经成为当务之急，一昧地延着旧事物的延长线发展是不会有新事物产生的，体校面对体育人才培养的困境，各项制度改革势在必行，这一系列改革之中就应当也必须包括档案管理的改革。要站在推动体校发展，强化体校体育人才培育的效应上重新审视和制定与体校体育人才培养相适应的管理制度。 其次，给档案管理以多元化。在数字化社会，基础的档案数据不再能够满足体育人才培养的需要，档案信息价值更多地取决于多层次、复合型的信息通道及提供。在体校档案管理中，需要在对纸质化数据保存的同时，把视线向电子档案领域拓展，准确把握档案管理之于“信息”的角色定位，既要以“云”技术最大化的充实档案管理数据性资料，满足教学人员对了解掌握体育人才培养的前沿课题的需要，又要建立本系统本学校的数据库，满足教学方案制订方案时对具体情况的准确把握。 第三，加强对档案管理人员业务素质的强化。要打破以往“安坐档案室”的固定服务模式，根据体校体育人才培养的具体方案，对档案管理提出“动起来”的要求，去深入教学一线，深入学生当中了解掌握教学所需要的信息，根据培训内容、人员结构、活动环境等因素，充分发挥档案管理信息提供的主体作用，组织开展如PPT、视频等信息资料观摩等形式，扩大档案管理与体校教育面相结合的参与能力，为强化档案管理在体校体育人才培育方面的效应而做出应有贡献。 综上所述，发挥档案管理在体校体育人才培养效应，准确把握档案管理的角色定位，前提是把握好形势任务，弘扬主旋律，打牢共同的思想基础；目标是本着促进体校发展，服务教学一线，提高教学水平的宗旨，组织实施具有指导性、信息性、服务性的档案管理工作，服务于体校体育人才培养对于信息的需要，构建高标准体校，提升体校教育职能，关键是建立和完善的组织体系，严格执行各项制度，不断创新活动载体，拓宽信息来源的渠道。要将完善和创新体校档案管理工作自觉投入于体校的各项教学活动之中，紧跟时代步伐，以旺盛的生命力和扎实的实效性，增强档案管理对体校体育人才