会计信息系统期末重点.doc

1、 会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。2、 报表系统：是会计信息系统中，编制对外报送与经营管理自用的资产负债表等常用报表与自定义报表的子系统。3、 期末业务处理：（1）工资系统实验期末业务处理包括：工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转（2）固定资产系统实验期末业务处理包括：对账、结账、反结账4、 会计信息系统：是企业资源规划系统的子系统，它是由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成的人机系统，专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。5、 财务函数QC（“2001”，月“贷”）表示某一会计科目某月的期初余额。6、 会计软件：是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。7、 自动转账凭证：在设置里输入你要对应结转的科目， 然后确定之后就生成自动转账凭证了， 像每个会计期间期末的损益结转就可以设置自动转帐凭证。8、 红字凭证：把原来错的凭证用红笔重新做一遍，抵消原来的凭证，然后再做一份正确的凭证。9、 会计数据：是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据。10、期间损益结转：就是期末时，将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，并生成一张结转损益记账凭证，可以反映集团企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。11、报表文件：是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益及其结构情况、某一特定时期经营成果的实现及分配情况和某一特定时期现金流入、现金流出及净增加情况的书面文件。它由主表及相关附表组成，其中主表包括资产负债表、利润表和现金流量表，附表包括资产减值准备明细表、利润分配表等。12、工资系统基础信息设置包括：设置部门、设置人员类别、设置人员附加信息、设置工资项目、设置银行名称和账号长度、设置人员档案、设置工资计算公式。13、会计信息系统的构成要素： （1）人员要素会计信息系统的主体 （2）计算机硬件要素会计信息系统的核算硬环境 （3）计算机软件要素会计信息系统的核算软环境 （4）制度要素会计信息系统运行环境保障 （5）会计数据与会计信息会计信息系统的客体14、系统管理的主要功能： （1）对帐套进行包括建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）的统一管理 （2）对操作员及其功能权限进行包括用户、角色和权限设置的统一管理，设立统一的安全机制 （3）通过设置自动备份计划，实现帐套的自动备份 （4）对年度帐进行包括建立、引入、输出年度帐，结转上年数据，清空年度数据管理15：报表系统中单元公式与审核公式的不同（举例说明）：16、管理型会计信息系统的目标：通过核算、分析、决策处理过程的现代化转变、提高工作效率、管理水平，使企业达到降低经营成本与资本成本、提高资金周转速度、实现企业价值与利润最大化等财务管理目标。管理型会计信息系统的功能：（1）会计核算业务处理功能 （2）财务管理、预测与决策功能17、商品化会计软件的特征：（1）通用性（2）保密性（3）软件由厂家维护与更新（4）与专用软件相比，易学性较弱（5）与专用软件相比，初始化工作量大18、系统管理的职能：19、设置会计科目需注意的问题：（1）要规范、合理、科学地设置科目编码，必须做到科目名称与编码唯一（2）对应收账款、应付账款、在建工程、管理费用等科目设置项目辅助核算（3）原材料、库存商品等科目注意数量金额式核算科目的设置（4）设置指定科目，以利于日常业务处理中的票据登记管理、凭证管理、账簿管理、现金流量管理20、填制凭证的具体内容：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。21、记账工作需注意的问题：（1）未经审核的记账凭证不能记账（2）不要记错科目 （3）不要记反借贷方向 （4）金额要与凭证一致（5）登记完毕后，进行核算，借贷相等（6）与总账进行试算平衡1作为会计人员，会计信息系统与手工记账系统有哪些不同？会计信息处理的工具不同，会计信息的存储形式不同，会计信息的表现形式不同，会计信息的处理方式和人员分工不同，专业人才知识结构不同，内部控制方式不同，会计信息输出的内容和方式不同，会计档案的保管形式不同，系统运行环境要求不同。2购买商品化会计软件主要考虑哪些因素？性能特点（合法性，安全可靠性，易使用性，易适应性，软件运行平台），功能（主要功能，辅助功能，服务与控制功能，厂商售后服务，本单位财务会计业务的特点，购置费用）3分析原因，给出建议 系统提示凭证日期在前一张凭证日期前不允许保存，一般是由于日期未修改，修改日期后便可保存，操作员取消已审核凭证时，系统提示无权限，主要是因为操作员不审核权限，需要有审核权限的人才能取消审核。4会计信息的载体是会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始数据5在格式状态下所做操作与区域相关内容是表尺寸，行高列宽，可变区6第二张表页的某张单元格怎么表示？ 27首次进入固定资产系统应由帐套主管的身份进入8固定资产生成的凭证已传到总账中不能修改，只能在固定资产子系统中修改9表的格式的四个基本要素：标题、表头、表体和表尾10凭证修改时已记账凭证不能修改11客户编码的要求：设置级次与级长，编码必须唯一12出纳签字有何要求：对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。13设置会计科目时账页默认？1、 工资系统中月末结转实在（1）月（11）月2、 月末处理功能的操作员：帐套主管3、 在工资管理系统工资计提的分摊费用是通过（）传递给财务进行处理的。4、 UFO报表包括（计算公式）、（审核公式）、（舍位平衡公式）三种公式。5、 填制凭证时使用（末级科目）。6、 会计报表的处理分（）、（）两个步骤。7、 固定资产子系统的日常处理包括：（1） 初始设置（2） 变动资料录入（3） 折旧处理（4） 报表处理（5） 查询（6） 转账处理8、 用友软件中期末结转时（总账和明细帐）完全对上时才能结账，否则结账失败。（对）9、 恢复记账前状态只能如何恢复最后一次（错）。10、 关键字在（数据状态）下设置。11、 出纳签字的前提：指定（库存现金）和（银行存款）科目。12、 关键字偏移是在（格式状态）下进行的。13、 为保证会计数据安全，实施会计电算化的工作人员必须进行（）14、 报表中怎样表示行和列：列用字母A系统管理员不可以修改用户密码。（ 错 ）科目汇总中可以汇总未记账凭证。（ 对 ）凭证分类可否按手工习惯来定。（ 否 ）实现电算化后，外来的原始凭证各式各样，内容也不规范，可否作为记账凭证输入计算机。（ 否 ）期初余额功能中，输入期初余额的同时可否根据需要对会计科目进行增删改操作。（ 否 ）凭证输入过程中，凭证编号是否是自动生成。（ 是 ）在财务系统中当某月结账后是否就不能再输入该月的凭证。（ 是 ）账套主管是否可以对同一张凭证进行制单与审核操作。（ 否 ）会计科目编码的级次和级长是否可以根据单位的实际情况确定。（ 是 ）在财务系统中设置会计科目时与输入凭证时，使用的科目是否允许修改。（ 否 ）在财务系统中输入凭证时凭证的每行是否必须有摘要内容（ 是 ）不同行的摘要可否不同。（ 可以 ）电算化会计信息系统是否可以代替人脑进行财务分析和财务决策。（ 否 ）在设置凭证类别时若将某类凭证的限制科目设为非末级科目，则在制单时其所有下级科目都都将受到同样的限制。（ 是 ）没有会计科目设置权的用户是否可以对会计科目进行增加、修改、删除的操作（ 不可以 ）总账系统中已设定并使用的凭证类别是否可以删除 （ 不能 ），是否可以修改其类别字( )建立会计科目时，企业是否可以更具经营管理需要，自行设置一级科目及明细科目编码（