中的一些应用技巧且含图示步骤.doc

Word的一些应用技巧一、打开与保存文档1、打开文档前预览文档内容2、打开文档时建立备份3、快速返回上次编辑的位置只要在打开的Word文档中按下“Shift+F5”快捷键，即可在最后编辑过的三个位置间进行切换；另外，每次关闭文档的时候，Word会录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档时，按“Shift+F5”快捷键即可回到关闭文档前的编辑位置。4、一次保存多个打开的文件当打开多个Word文档且需要关闭电脑时，可以通过下面的方法在关机前一次性保存多个文档，即在按住Shift键的同时单击“文件”“全部保存”。5、设置保存文档的路径默认情况下，Word文档的保存路径为C：My Documents，若想让新建的文档自动保存到指定的目录中，可以执行下面的操作：“工具”“选项”“文件位置”选择“文档”单击“修改”。6、快速保存文档在启动快速保存文档的功能后，对文档仅做一次修改也会自动进行保存。方法如下：“工具”“选项”“保存”勾选“允许快速保存”复选框单击“确定”。7、设置自动保存文档的时间8、保存文档中的部分内容若想将文档中的部分内容单独进行保存，可以使用Word中的文档碎片功能。在文档中选中需要保存的内容，将鼠标指标移动到选中的内容中，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到桌面上，即可自动在桌面上建立一个文档片断文件。反之，也可以直接将这个文档片断文件从桌面上拖放到某个Word文档的插入点中。二、基本设置技巧1、修改Word中的默认页面Word中的默认页面大小为A42、快速更改字母的大小写选中想要更改大小写的字母并按下“Shift+F3”快捷键，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。3、始终显示“常用”和“格式”工具栏执行“工具”“自定义”“选项”，再如图设置4、将常用字体显示在工具栏上执行“工具”“自定义”“ 命令”把常用的字体（如楷体）用鼠标拖拽（拖曳）到工具栏上。5、关闭创建画布功能执行“工具”“选项”“常规”把图中红色的复选框去掉。当然，不关闭这个功能，也可以让画布功能失效，即单击“绘图”工具栏上的相应的按钮，然后在画布外面的区域图就可以了。6、更改命令的快捷键执行“工具”“自定义”“ 命令”，单击“键盘”先删除再重新设置快捷键。7 、改变磅或英寸单位执行“工具”“选项”“常规”8、在工具栏中添加常用工具按钮执行“工具”“自定义”“ 命令”，如添加“上标”把“上标”拖放到工具栏中。9、将常用功能添加到鼠标右键菜单中执行“工具”“自定义” “工具栏”，勾选“快捷菜单”复选框，此时在屏幕上将弹出“快捷菜单”工具栏选择“命令”，把“命令”列表框中的某个功能命令拖放到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮中的“文字”子菜单中。10、快速在多个文档间切换执行“窗口”或者用快捷键Ctrl+Shift+F6。11、调整汉字与英文字母间的距离执行格式段落12、取消自动转换为超链接功能执行工具自动更正选项13、增加最近使用文档的数目执行工具选项14、添加前进和后退的按钮执行工具自定义如图把所需的命令拖动到工具栏中。15、插入分页符执行插入分隔符或者按Ctrl+Enter。16、快速删除文档中的空行执行编辑替换17、在屏幕中提示中显示快捷键执行工具自定义18、设置前两页与后面的页眉和页脚不同将光标定位到文档的开头，执行插入分隔符进行如图设置再将光标定位在第二页的段末，用同样的方法插入一个连续的分隔符。执行视图页眉和页脚，先将光标定位在第三页的页眉上，如图取消对该按钮的选中状态同样，在第三页的页脚处，取消该按钮的选中状态。通过以上步骤，可以使第三页的页眉和页脚元素不应用于前两页中，前两页的页眉和页脚元素也不会影响到后页的版式。如果需要去除前面两页的页码