北京市社会保险基数采集系统用户操作手册.docVIP

社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 1 北京北控伟仕软件工程有限公司 社会保险缴费管理基数采集系统社会保险缴费管理基数采集系统 北京北控伟仕软件工程有限工公司北京北控伟仕软件工程有限工公司 使使 用用 说说 明明 书书 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 2 北京北控伟仕软件工程有限公司 目目 录录 系统介绍系统介绍2 系统概述2 系统界面介绍3 基数采集业务流程图及操作步骤基数采集业务流程图及操作步骤4 基数采集业务流程图：.4 独立单位基数采集操作步骤5 二级公司需要拆分数据时的操作7 数据管理数据管理8 数据导入8 数据导出11 外部接口12 数据初始化15 数据修改数据修改16 单位查改16 个人查改18 基数管理基数管理21 基数录入21 基数查询24 系统维护系统维护26 参数维护26 程序更新29 系统介绍系统介绍 系统概述系统概述 缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开 发设计的管理信息系统。本系统可以采集养老保险、失业保险和工伤保险 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 3 北京北控伟仕软件工程有限公司 的职工缴费基数。 本系统的详细功能说明如下：本系统的详细功能说明如下： 实现社会保险的基数采集。具体功能包括：直接录入职工工资总额， 生成缴费基数；或可使用本系统提供的接口导入单位已有基数数据。 实现职工减少操作的处理。可以方便地实现职工的减少及恢复操作， 既方便了企业内部核对数据，又增加了上报基数数据的准确性。 实现对于二级公司内部的数据拆分及合并的功能。可以方便地按单 位对数据进行拆分和合并，便于数据的采集和核对。 本系统的主要特点是：本系统的主要特点是： 系统操作简单，使用方便，适用于各类人员操作； 系统界面统一，整齐简洁，易于用户理解和使用； 系统功能强大，数据自动化处理性能好，减少或避免企业录入大量 数据的可能； 系统安装方便，对软硬件的要求不高，适合企业的需求； 在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或 F1 键导航。 鼠标双击或按下 F1 键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。用户可在 值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发 生。也可以由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。 系统界面介绍系统界面介绍 系统界面系统界面 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 4 北京北控伟仕软件工程有限公司 主界面 基数采集业务流程图及操作步骤基数采集业务流程图及操作步骤 基数采集业务流程图基数采集业务流程图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 5 北京北控伟仕软件工程有限公司 独立单位基数采集操作步骤独立单位基数采集操作步骤 第一步第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级 总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如： c:ylxx。 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 6 北京北控伟仕软件工程有限公司 第二步第二步：通过系统中的【数据导入】模块将数据文件装入本地数据库中 （装入过程由系统自动完成） 。 第三步第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对 装入本地数据库中的信息是否正确。如果有误请联系社保经办机构。 第四步第四步：为了便于单位管理，可以在系统中的【单位查改】模块中，进 行【单位部门设置】 （即分部门管理） ，然后通过【部门认定】来完成职工 的部门确认。为方便单位管理，可通过【职工序号】模块对职工进行编号， 以便于查询。 第五步第五步：在录入职工缴费基数之前，请认真核实库中实有职工人数的缴 费情况，如果有缴费情况变更的（如库中是正常缴费的，以后不再缴费的 职工；库中是终止缴费的职工，又开始正常缴费等情况） ，可以通过系统中 的【个人查改】来进行职工缴费情况的修改。 第六步第六步：在 【基数录入】模块中，逐个录入单位职工的缴费工资，系 统自动生成缴费基数等数据。也使用【外部接口】模块导入企业现有的电 子数据（格式详见【外部接口】模块说明） 。 第七步第七步：在【基数查询】模块中，不仅可以核对录入的缴费数据的准确 性，而且可以进行详细统计汇总。 第八步第八步：如果在录入缴费工资时，发现没有正常自动生成缴费基数及按 比例计算的各项值，请在【参数维护】中进行设定相应代码的值。 第九步第九步：确定设定的代码值无误后，请在【基数录入】模块进行基数核 定操作。 第十步第十步：确定录入的缴费基数无误后，请打印（【基数查询】模块）上 报社保所需的报表，同时在【数据导出】模块中选择【导出上报给社保机 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 7 北京北控伟仕软件工程有限公司 构或二级总公司的数据】将数据文件卸出。报表和数据文件的软盘一起交 到社保中心，完成基数采集工作。 二级公司需要拆分数据时的操作二级公司需要拆分数据时的操作 1、业可以按子公司（或部门）拆分数据，和集中数据。 2、二级总公司，数据拆分操作步骤如下： 第一步第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级 总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如： c:ylxx。 第二步第二步：通过系统中的【数据导入】模块【读入入社保机构或二级总公 司下卸的数据】将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成） 。 第三步第三步：在【数据导出】模块，选择【导出下发给下属子公司或下属部 门的数据】 ，点击【查询】按钮，选择要导出的单位。显示信息后选择【导 出】按钮，选择导出文件的路径后点【保存】按钮。 第四步第四步：将导出的数据文件下发给相关子公司或部门。 3、二级总公司，数据集中操作步骤如下： 第一步第一步：从下属子公司或部门录入完成的数据文件拷贝到自建文件夹下， 如：c:ylxx。 第二步第二步：选则【数据导入】模块后，选择【读入下属子公司或下属部门 上报的数据】读盘，成功后选择【导入】将本的数据库中的信息更新。 （注 意：在导入下级单位上报的数据时，总公司必须已经导入了社保经办机构 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 8 北京北控伟仕软件工程有限公司 下卸的数据，否则系统提示错误信息“本地数据不存在，导入数据失败” 。 ） 第三步第三步：所有下级单位上报的数据导入后，确定录缴费基数无误后，请 打印（【基数查询】模块）上报社保所需的报表，同时在【数据导出】模 块中选择【导出上报给社保机构或二级总公司的数据】将数据文件卸出。 报表和数据文件的软盘一起交到社保中心，完成基数采集工作。 4、二级子公司收到上级公司下发的数据后，操作步骤同【独立单位基 数采集操作步骤】 。 数据管理数据管理 本模块包括：数据导入、数据导出、外部接口、数据初始化四个模块。 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 9 北京北控伟仕软件工程有限公司 数据导入数据导入 该模块是读入数据文件的接口模块。操作时，请注意选择相应的选项， 并留意出现的提示信息，如下图： 读入数据步骤：首先检查从社保下卸的数据是否放到指定的位置（如： c:vstbindbf） ，选择数据文件路径，数据路径可指定到下卸文件夹中的 任一文件，系统将自动读入其他未选中的文件，最后单击【读盘】按钮 即可。 如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 10 北京北控伟仕软件工程有限公司 单击保存后会提示： 然后在该界面，单击【导入】按钮，读入成功后会提示 注意：在导入不同类型的文件时注意选择对应的选项，若导入独立公司或注意：在导入不同类型的文件时注意选择对应的选项，若导入独立公司或 二级总公司数据时，请选择二级总公司数据时，请选择读入社保机构或二级总公司下卸数据读入社保机构或二级总公司下卸数据 ；若导；若导 入二级子公司数据时，请选择入二级子公司数据时，请选择读入下属公司或下属部门上报的数据读入下属公司或下属部门上报的数据 。 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 11 北京北控伟仕软件工程有限公司 数据导出数据导出 该模块时数据导出的模块，如下图： 卸出数据步骤：首先检查是否有可卸出的数据，在以下界面选选择保存类 型， 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 12 北京北控伟仕软件工程有限公司 单击【确定】按钮即可。 在导出界面单击【导出】按钮，选择下卸数据存放的位置， 最后单击【保存】按钮即可。 注意：导出不同类型的文件时注意选择对应的选项。若导出独立公司或二注意：导出不同类型的文件时注意选择对应的选项。若导出独立公司或二 级总公司数据时，请选择级总公司数据时，请选择导出社保机构或二级总公司下卸数据导出社保机构或二级总公司下卸数据 ；若导入；若导入 二级子公司数据时，请选择二级子公司数据时，请选择导出下发给下属子公司或下属部门的数据导出下发给下属子公司或下属部门的数据 ， 此项也可以实现备份功能。此项也可以实现备份功能。 外部接口外部接口 本模块适用于单位已有 EXCEL 或其他系统的职工基数数据，为基数 数据能够转入基数采集系统而提供的数据接口。如下图所示： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 13 北京北控伟仕软件工程有限公司 首先选择要操作的险种,点击【自定义】按钮，如下图： 选择需要导入的数据项目后点击【确认】按钮。 选择读入方式,然后选择读入单位数据，数据路径一定要指定到文件存放 位置，系统将自动识别文件格式，最后单击【读入数据】按钮即可。 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 14 北京北控伟仕软件工程有限公司 数据文件的格式如下 （1）此操作只需一个文件，文件格式为 xxx.TXT 文件，文件名可随意 指定。 （2）各数据列字段按界面顺序，以竖线分割。 例如：文件名为“接口测试 1.txt” 当界面显示： “身份证号|缴费工资|户籍地址|居住地址|邮政编码|”时 文件内容格式如下： 1402031235415|4545454545|北京市崇文区派出所|北京市崇文区|000001| 注意：在选择匹配项时，按身份证号读入和按电脑序号读入为单 选项。它与可导入项排列的顺序是一一排列下来的。数据文件中的数 据要与可导入项的顺序一致。 a) 在采用按身份证号读入的方式，必须要保证数据文件中的字段的 值与数据库中已有的职工信息的身份证号一一对应，否则数据 文件中的数据不能正确读入到数据库中。 b) 在采用按电脑序号读入的方式，也必须要保证数据文件中的字段 的值与数据库中已有的职工信息的电脑序号一一对应，否则数 据文件中的数据不能正确读入到数据库中。如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 15 北京北控伟仕软件工程有限公司 并产生日志文件。 数据初始化数据初始化 当需要重新读入社保下卸的数据时，像第一次安装后的状态，可以在 该模块中清理数据库中的已有数据，具作方法如下： 点击【数据初始化】后提示 点击【确认】即可。成功有以下提示： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 16 北京北控伟仕软件工程有限公司 注意，删除的数据无法再恢复，所以删除前一定要确认当前要删除的数据 已经不用。 数据修改数据修改 本模块包括：单位查改、个人查改两个模块。 单位查改单位查改 该模块是用来核对装入本地数据库中的信息是否正确，点击【单位查改】 ， 出现此模块主界面，如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 17 北京北控伟仕软件工程有限公司 点击【查询】按钮，可选择需要查改的单位信息。在弹出的选择对话框 中双击选择“组织机构代码” ，此时“单位名称” 、 “登记证号”这两项 单位的基本信息会自动弹出，点击【确认】按钮，如下图： 点击【确认】按钮后，可查询出单位的基本信息。 点击【部门】按钮，显示选中单位的部门信息。在此界面中，如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 18 北京北控伟仕软件工程有限公司 就可以对单位的部门信息进行新增或删除的修改。 需要注意的是，在此删除的部门中，不能含有人员信息，如还含有人员 信息，只能到【个人查改】中先将该部门下的人员认定到其他部门或 【空部门】 。系统会提示如图： 点击【新增】按钮，则可以增加一新部门。 点击【确认】按钮后，将记录所修改的信息。点击【返回】按钮后，则 不记录操作。返回到【数据修改】模块界面。 个人查改个人查改 该模块主要是用来做个人信息查询，个人部门认定及人员减少的，点击 【个人查改】按钮后，出现此模块主界面，有两种录入方式可选择：1.按 身份证号读入、2.按电脑序号读入。 此选择方式为单选项（1.按正常顺序录入，显示如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 19 北京北控伟仕软件工程有限公司 界面显示个人信息，底部显示总人数，养老人数，工伤人数 ，失业人数四个合计项。 2. 按公民身份证号码录入，显示如下图：） 两种读入方式的操作相同。 点击【查询】按钮，查询个人信息。系统将显示查询条件输入界面，在 弹出的选择对话框中双击选择“组织机构代码” ，此时“单位名称” 、 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 20 北京北控伟仕软件工程有限公司 “登记证号”这两项单位的基本信息会自动弹出。 双击“部门代码” ，弹出对话框可选择个人所在的部门。如图： 如果该单位有部门可以在下拉列表中进行相应的选择，如没有部门则对应 得部门为空。 点击【确认】按钮后，可查询出单位下此部门的所有人员的信息，如图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 21 北京北控伟仕软件工程有限公司 在此界面中只可对人员的个人序号、户口所在地地址、居住地址、和邮 政编码进行修改（可修改项均有黄色标识） 。 点击【确认】按钮，对人员信息的修改可记录下来。点击【返回】后，则 不记录修改内容。 点击【部门】按钮，可以进行员工的部门认定操作。 点击【减少】按钮，显示提示界面，点击【确认】按钮，系统会将该人 置为无效状态。 （可以选择多人） 点击【恢复】按钮，显示提示界面，点击【确认】按钮，系统会将该人 置为有效状态。 基数管理基数管理 本模块包括：基数录入、基数查询两个模块。 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 22 北京北控伟仕软件工程有限公司 基数录入基数录入 该模块是用来录入单位职工的缴费工资，系统自动生成缴费基数等数据。 点击【基数录入】按钮，出现此模块主界面，选择“按正常顺序录入” ，如 下图： 界面中部显示查询结果列表，下方显示查询结果的合计和四个按钮。 点击【查询】按钮，查询个人信息。系统将显示查询条件输入界面，在 弹出的选择对话框中双击选择“组织机构代码”和“所在部门” 、 “缴费 人员类别” ，输入“公民身份证号码”和“姓名” ，点击【查询】按钮， 如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 23 北京北控伟仕软件工程有限公司 点击【查询】按钮后，查询出单位下此部门的缴费人员类别为所选类别的 人员信息。查询结果如图： 录入或修改记录的“缴费工资”项数据, 系统会自动计算“养老缴费基 数” 、 “失业缴费基数” 、 “工伤缴费基数” 、 “生育缴费基数” 。 点击【确认】按钮，计算各合计项的值，如图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 24 北京北控伟仕软件工程有限公司 点击【确认】按钮，系统提示基数录入成功，如图： 需要注意的是： 1. 此处录入可以有两种方式：1)先执行查询后再修改记录；2)直接录 入 身份证号,显示此人信息后再修改该条记录的缴费工资。 2. 计算基数时取本年度的上下限，如果无本年度上下限则基数赋零。 3. 只计算险种缴费状态正常的基数。 4. 在执行完“参数维护后”,必须再次进行“基数核定”,以保证数据 的正确性。 点击【基数核定】按钮，系统会提示基数核定成功，如图： 点击【返回】按钮，返回到【基数管理】模块界面。 基数查询基数查询 点击【基数查询】按钮，出现此模块主界面，如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 25 北京北控伟仕软件工程有限公司 界面中部列表显示个人信息列表，下部显示合计项。 点击【明细表查询】按钮，系统将显示查询条件输入界面，在弹出的选 择对话框中双击选择“组织机构代码”和“所在部门” 、 “缴费人员类别” ，输入“公民身份证号码”和“姓名” ，点击【查询】按钮，如下图： 社会保险管理缴费基数采集系统使用说明 26 北京北控伟仕软件工程有限公司 点击【查询】按钮，显示出查询的符合条件的信息。如图：（接上图） 点击【明细表打印】按钮，系统会自动生成“社会保险缴费基数采集表” ，并打印。 点击【空明细表打印】按钮，系统会自动生成不包括交费工资的“社会 保险