德国商务签证须知--上海领区.docVIP

德国签证指南(上海领区)办理德国商务签证有关事项为保证赴德国参展或参观申请签证成功，请您仔细阅读以下说明并按照相关要求准备各项材料。1、 属地原则：根据德国使馆签证属地化的规定, 凡在江苏、浙江、上海、安徽办理的护照，需在上海领馆申办签证；广东、福建和海南的护照，归广州领馆办理签证；四川、云南、贵州和重庆市的护照，归成都领馆；香港和澳门在德国驻香港总领事馆办理；其他地区归北京使馆。户口与工作地点不一致的，可以凭暂住证在工作地所属使领馆办理。2. 根据德国驻上海总领事馆和德国工商总会达成的协议，在德国驻上海总领事馆辖区(上海市、安徽省、江苏省和浙江省)内居住和工作的下述人士，欲申请主要目的地为德国的商务签证者应向德国工商大会所属德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司递交签证申请。3. 德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司上海分公司申请受理部接待时间：申请材料可在下述时间段内，按预约时间呈交德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司上海分公司签证申请受理部；每周一至周五8：40-11:00, 13:00-16:00.德国驻上海总领事馆审查结束以后，申请者可在线查询或通过咨询电话：021-5081 5579了解护照是否已经返回到德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司上海分公司，确认后可前往该处取回护照。护照领取时间为每周一至周五14:00至16:30. 德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司上海分公司申请受理部地址：上海市浦东新区世纪大道1600号陆家嘴商务广场20楼，邮编：200122签证事宜咨询和预约时间电话：021-5081 5964、5081 5572签证费用：60欧元，目前约合600元人民币（以人民币支付，按当日汇率结算，请一定提前准备好足够的零钱），上海领取需加收200元服务费，合计800元人民币左右。（届时签证中心会给您开具付款凭据）请注意: 签证申请费的提交只接受现金。申请人请自备足够零钱，避免因现金不足所带来的不便。是否签发签证的决定只由德国驻上海总领事馆做出，德国驻上海总领事馆也有权要求补交材料并要求申请者本人前往总领事馆面谈（地址：上海市静安区铜仁路299号SOHO东海广场8楼，邮政编码:200040，电话传真 Website: www.shanghai.diplo.de, E-mail: visa-informationshan.diplo.de）。德国驻上海总领事馆审核由德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司呈交的签证申请一般需十个工作日，德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司收材料和发签证另各需一天。德国驻上海总领事馆和德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司迫切请求申请者勿在审核期结束前询问签证情况。4. 申请赴申根国家签证者须向德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司签证申请受理部呈交下列材料（注：带有的为我司提供）：a) 申请者需持有由中国大陆、台湾和香港签发的护照以及照片页复印件：护照有效期必须在访问结束后至少还剩三个月有效期,护照上必须有持有人签名。自护照签发日算起，使用超过10 年护照不能被接受。护照上必须至少尚有2 张空白页。照片页复印件一份。b) 一份用电脑填写完整、亲笔签名的在线申请表，附两张两寸白底近期证件照（一张贴于申请表照片栏）和一份补充声明书。在线申请表和补充声明可从德领馆网站www.shanghai.diplo.de“ 赴德须知 签证规定 签证申请表格” 或http:/visa.diplo.de网站下载。请注意不受理手填的申请表。c) 国外邀请函原件。邀请函上要写明：签证申请者的个人基本信息（姓名、出生日期、职务、护照/身份证号码）；逗留的目的和拟逗留时间（包括行程计划时间表）；邀请人的亲笔签名。d) 单位派遣函英文原件（即单位证明，必须是德语或英语的，示范文见附件）。要写明下述主要内容：申请者的个人信息（姓名、出生日期及护照号码）、职务、月薪；此次旅行的目的地和目的；此次旅行费用承担的证明；公司负责人或法人的签名和打印名并加盖公司印章。注意： 请务必用本单位印有地址、电话、传真的信纸打印，若没有，请务必打印上这些信息后使用，上面列明的电话确保是真实的、能够联系的。e) 参展商还需要提供：摊位确认书、摊位图复印件、展位费全款付款发票原件、展位费全款汇款底单支付证明、展览组委会收到展位费的证明。f) 公司营业执照复印件g) 注：参展商还要准备向组团参展单位支付展位费的转账单据复印件一份。h) 申请人名片两张，需要中英文或中德文印制。(注意：名片上的姓名、职务等信息要和邀请函及单位派遣函上的信息严格一致)i) 在申根国家逗留期间的医疗保险证明，须提供原件和复印件一份这一旅行医疗保险须满足包括下列前提条件：承担医疗急救和/或医院急诊费用（不仅适用于事故、而且适用于生病时承担可能发生的送返费用；最低保险金额：30,000欧元；须有在欧盟各国、瑞士或列支敦士登进行保险索偿的可能性（例如通过一个办事处）在本地、即在本馆领区内提供的保险产品中。（可在当地各大保险公司按实际在外天数购买3万欧元以上的境外旅行医疗保险）。 具体要求，请参考此文档：http:/www.schanghai.diplo.de/Vertretung/shanghai/zh/_downloads/visum_krankenversicherung,property=Daten.pdfj) 申请人的经济状况证明：如：由银行出具的最近3-6个月的工资对账单、有款项出入的存折、近半年的银行卡或信用卡的帐户交易明细表（银行出具，请加盖银行印章）；还可提供房产证（若房产所有人为配偶，还需要出具结婚证）、车主证明和个人所得税纳税证明等。（注意：新存入的定期存款不能作为证明！签证官要看的是一个连续的、正常的出入账记录信息，并不是要求申请者一定要有很多存款。切记一定不要在签证前突然临时存入大笔存款，以免签证官产生不必要的怀疑）k) 上海使领馆辖区内的住处证明（如户口本，暂住证）原件与复印件（非中国籍申请者需提交中国居住证）l) （对于上海领区）外地来上海市、安徽省、江苏省、浙江省的工作人员，须持有居住半年以上的暂住证及工作合同（原件及复印件）m) 身份证及身份证复印件、有工作证的也请带着工作证和其复印件。n) 酒店订单(须是在申根国家逗留全程的酒店订单，如离开德国后计划去其他申根国家，也要提供其他国家期间的酒店订单)和机票订单.（不随团者需要自己准备好机票和酒店订单）注： 带者为我司帮助提供的资料；邀请函请一定自己保留至少一份复印件以备国外入关时使用签证表网上填写电子表格操作指南 第一步 登陆网站1 请登陆 http:/visa.diplo.de2 选择语言：目前可选语言为德语和英语，一般选择英语。3 请认真阅读关于网上填表的介绍，并点击“Continue (继续)”4 请认真阅读有关领区划分的介绍，并点击“Continue (继续)”5 如您是第一次进行网上填表请点击“New application (新申请)”，如曾将申请表存入电脑，则从硬盘下载申请表填表说明（按项目编号排列）。6. （上海领区）申请表上签名要求必须写中文7. 经验小提示：A: 由于在线填写有时会有网络不稳定的情况，为了避免填写完后未能成功保存，建议您在填写信息的同时，给自己在Word文档中复制保存下来这些必要的信息，这样，万一填到最后未能成功保存而不得不从头填写时，只需从自己的Word文档中直接复制、粘贴即可。B: 为了在填写第36项“医疗保险到期日”时能够填写准确，请先买好保险之后再填写此表格。不要等到去签证处后再链式购买保险。第二步 填写表格1 姓2 不填3 名（与护照一致）4 生日（日/月/年）5 不填6 出生地（应与护照一致）；出生国家（应是中国）7 国籍（应是中国）8 最初的国籍（应是中国）9 性别10 婚姻状况11 父名（填字母，勿填任何标点符号）12 母名（填字母，勿填任何标点符号）13 护照类型（应是因私护照“National passport”）14 护照号码15 签发国家（应是中国）16 签发日期（日/月/年）17 有效期至（日/月/年，护照须至少还有六个月有效）18 不填19 当前职业20 工作单位地址、电话21 主要目的地（应是德国 Germany）22 签证类型（应是短期 Short stay）23 签证（应是个人签证 Individual visa）24 入境次数 应选 Single entry 25 停留时间（最多不超过90天）参加标准展期行程的展商请填写6天，其他行程的请根据自己停留时间来填写。26 过去三年获得的签证及有效期（可用简写方式，如：USA2000，UK2003）27 不填28 曾经停留的申根国家（可用简写）29 旅行目的 选Business30 到达日期 填写 13/11/2011（仅限于参加标准展期行程人员）31 离开日期 填写：18/11/2011（仅限于参加标准展期行程人员）32 首次入境地或过境路线 填首次入境的申根国家机场（参加标准展期行程的应填“Munich”，其他航班的请根据具体航班来填）33 交通工具 BY AIR34 邀请人姓名、邀请单位或酒店名；电话和传真；地址；电子邮件地址 填：邀请函寄过来后告知35 谁来承担旅行和生活费用（选择 Applicant申请人，另外下面可加注My company）36 费用承担方式（一般在现金、信用卡、旅行支票中选择两种即可）；医疗保险到期日（日/月/年，指出发日期加所买保险的天数，抵达的第一天就开始算做第一天）37 配偶姓38 配偶原姓39 配偶名40 配偶出生日期41 配偶出生地42 不填43 如果您是欧盟或者EEA成员国公民的亲属，请填写44 请仔细阅读45 申请人家庭住址46 电话（直线或手机）47 填表地点和日期，请在打印后填写48 请在打印后签名。注意：申请表须由申请人本人签名，不满18周岁的未成年人可由父母或监护人代签。 第三步 表格保存和打印1 请选择“保存并打印”2 点击“PDF ”图标，系统将对申请进行审核，如有漏填或错误填写，系统将自动返回填写申请页面。如果申请表已完整填写，建议保存在硬盘上。保存后可进行打印。如果您还没有填写完全，则可点击“”图标，可将自己所填的内容暂时保存以便以后继续填写。3 注意：打印电子表格时，应选择“高级”，并选择“作为图像打印”以便成功打印条码。重要提示:打印前先选“作为图像打印”(Erweitert - Als Bild drucken) 再点击“OK”开始打印。打印出来后：在申请表上签名（第47、48点）签好名的申请表附两张证件照与其他申请材料一同递交。还须递交一份补充声明。补充声明可从下列链接下载：http:/www.shanghai.diplo.de/contentblob/2988974/Daten/988433/download_visum_VK_zusatzerklaerung.pdf签证过程中，如果您遇到任何问题，请及时与我们联系。签证资料准备的专门联系人：周洋 赵辉 联系电话/ 5131上海领区免面签条件频繁旅行者无需本人面谈频繁旅行者必须证明自己符合以下两个条件中的一个，即为频繁旅行者： 1. 此次申请前24个月之内，曾获得并依法使用了两个或两个以上申根签证，其中至少一个是由德国使领馆签发的。 2. 曾经获得过一年或数年的德国签证，并在此次申请前24个月内依法使用过。为赴德国进行短期商务逗留而申请签证的“频繁旅行者”暂时无需亲自来德中工商签证受理部呈交申请材料、进行面谈。请务必注意,德国领事馆对申请材料进行审核后,才能决定是否有必要请申请者前来面谈,如有必要将通知申请者。 频繁旅行者既可以按照预约时间亲自来德中工商签证申请受理部递交申请材料，也可以书写一份委托函委托他人代交其全部申请资料，包括由签证申请者亲自签署的一份声明，需多次往返签证的申请者还须亲自签署一份关于境外医疗保险的声明，委托函上须有申请人本人签字。 注意: 请优先使用电话预约，这样会更快捷。 如果使用邮件预约，可能需要更多时间，请关注你的收件箱，你的邮件可能会因某种错误被退回。 推荐使用大邮箱系统，如Hotmail，Yahoo中国，163.com 等。并请注明“联系人、电话、手机、公司、出发日期”等信息，并把我们的预约Email 加入白名单，以保证我们的回复不会被屏蔽。 德中工商技术咨询服务(太仓)有限公司上海分公司签证受理部只受理因私护照。公务和外交护照须通过有关省市人民政府外事办公室直接呈送德国驻上海总领事馆。 德国驻上海总领事馆：安徽、江苏、浙江省和上海市 居民或常住人员只能在此申请签证。电话：（021）6217 1520；传真：（021）6218 0004网址：http:/www.schanghai.diplo.de/Vertretung/shanghai/zh/Startseite.html签证规定：http