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文档简介

1 / 3 个人人事档案在哪里 个人人事档案在哪里 随着社会经济的发展和新型大中专毕业生就业制度的推行,毕业生自主择业、用人单位灵活聘用人才成为毕业生就业和用人单位用工的主要趋势。此时,你已成为社会人了,你的档案在哪里 ?你的档案由谁管理呢 ? 请对自己负责,不要忽视个人的人事档案。 不少毕业生坦言: “ 现在档案对找工作根本没多大用处,用人单位招人看的都是个人的实际工作能力,谁还会看你的档案 ?” 但这个说法的片面的。在中国,人事档案仍有着举足轻重的作用 !人事档案是记录一个人的社会经历、学历职称、政 治面貌、工作能力、品德作风等内容的记载材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。它表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。总之,人事档案是澄清个人问题的凭证,目前个人需要的司法公正、公务员和事业单位录聘考试、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续等都要用到人事档案 ! 请托管好你的人事档案,弃档会造成诸多麻烦和损失。 大中专毕业生档案由学校托管或转到相应的人事部门管理。按照规定,人事部门会在毕业生择业期 (目前我区2 / 3 规定大中专毕业生择业期 为 2 年 )内免费为大 中专毕业生管理档案。 2 年择业期满后,如果毕业生不按期到人事部门托管个人的人事档案,办理档案托管手续,就将会被视为“ 弃档 ” 处理,个人的人事档案便成为 “ 无主档案 ” 或 “ 死档 ” 。相当部分毕业生忽视了自己的档案,在数年之后因工作关系,再回过头来寻找档案,已经找不到了。随意 “ 弃档 ”最终只会给自己工作生活带来不必要的麻烦和损失。如果没有档案,毕业生在转正定级、职称评定、转入公有制单位就业等问题上便失去了有利的依据,从而也就影响到个人的发展。另外,如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也 不能计算进来,这使得毕业生的很多合法权益得不到保障。还有,即便是自主创业,如果没有档案,毕业生在个人办理养老保险就很被动,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。 请到人事部门办理人事档案托管或人事代理。 人事档案不属个人所有,人事档案形成主体不是档案的当事人,主体是相应的组织人事部门,当事人只是档案的客体。待业大中专毕业生属于社会流动人员,究竟谁是流动人员人事档案的真正 “ 管家 ”? 按国家有关规定 (中共中央组织部、人事部人发 1996118 号关于印发 流动人员人事档案管理暂行规定的通知 ),流动人员人事档案管理机构为县以上 (含县 )党委组织部门和政府人事行政部门所属的3 / 3 人才流动服务机构 (以下简称人才流动服务机构 ),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案 ;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。人事档案的转递,是通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或本人自带。凡不按暂行规定及本通知精神管理人事档案的流动人员,组织、人事部门不得为其办理下列手续: 1、报 考国家公务员 ;2、调进国有企事业单位工作 ;3、转正定级、晋升工资 ;4、连续计算工龄 ;5、出国政审 ;6、申报、评审、晋升专业技术职务任职资格。 (摘自广西区党委组织部、区人事厅桂人发 199971 号文件广西区党委组织部、区人事厅关于进一步做好流动人员从事档案管理工作的通知 )现在人才流动较为频繁,特别是到

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